高校班级经费管理制度

高校班级经费管理制度总则制定目的为加强班级经费的管理，提高经费使用效益，保障班级各项活动的顺利开展，特制定本管理制度。本制度旨在规范班级经费的收支行为，确保经费使用透明、合理、公正，增强班级凝聚力和同学们的参与感。适用范围本制度适用于[高校名称][专业名称][年级][班级]全体同学。基本原则1.计划性原则班级经费的使用应提前做好预算规划，根据班级活动安排和实际需求合理安排经费支出，确保每一笔经费都能发挥最大效益。2.公开透明原则班级经费的收支情况应定期向全体同学公开，接受同学们的监督。经费使用的相关信息应及时、准确地记录，并通过班级公告栏、微信群等渠道向同学们公布，保障同学们的知情权。3.民主决策原则重大经费支出项目应经过班级全体同学或班委会成员充分讨论，广泛征求同学们的意见和建议，确保决策符合班级大多数同学的利益。4.节约高效原则在经费使用过程中，应注重节约，避免浪费。优先选择性价比高的方案，提高经费使用效率，确保有限的经费能够满足班级各项活动的需求。经费来源学校拨款学校根据班级人数和相关规定，按学期或学年向班级拨付一定数额的活动经费，用于支持班级开展各类集体活动、文化建设等。班费缴纳全体班级成员按照一定标准缴纳班费，作为班级经费的重要补充。班费缴纳标准应根据班级实际情况，经全体同学讨论确定，并在每学期开学时一次性收取。其他收入1.班级活动赞助班级组织的大型活动，如文艺演出、体育比赛等，可通过与企业、商家合作，争取活动赞助。赞助收入应按照事先约定的方式和用途使用，并及时向同学们公开赞助情况。2.其他合法收入如班级闲置物品变卖收入等，此类收入应纳入班级经费管理，按照本制度规定的程序和用途使用。经费使用范围班级活动费用1.文体活动包括班级运动会、文艺晚会、户外拓展等活动的场地租赁、道具购置、奖品设置等费用。2.学习交流活动组织各类学术讲座、学习经验分享会、参观学习等活动的费用，如讲座嘉宾的酬金、交通差旅费、场地布置费用等。3.班级团建活动用于班级同学之间增进感情、加强团队凝聚力的活动支出，如聚餐、郊游、素质拓展培训等费用。班级建设费用1.班级文化建设如制作班级相册、纪念册、文化衫，装饰班级教室等费用，以营造良好的班级文化氛围。2.班级办公用品购置购买班级日常所需的办公用品，如文具、纸张、文件夹、打印机墨盒等。3.班级通讯费用用于班级内部沟通的通讯工具费用，如班级微信群的短信费用、班级公用手机的话费充值等。其他费用1.班级荣誉奖励对在学习、文体活动、社会实践等方面表现优秀的同学进行奖励的费用，如奖状、奖品等。2.特殊情况支出因班级同学突发疾病、家庭困难等特殊情况，经班委会研究决定给予适当帮助的费用。经费管理与审批设立班级经费管理小组1.成员构成由班长、团支书、生活委员以及若干名班级同学代表组成，成员人数一般为[X]人。班级同学代表可通过民主选举产生，每学期或学年进行一次换届。2.职责分工班长：全面负责班级经费的管理工作，监督经费使用情况，审批经费支出申请。团支书：协助班长做好经费管理工作，负责与学校相关部门沟通协调，确保班级经费的合理使用。生活委员：具体负责班级经费的收支记录、账目核算、报销等工作，定期向班级同学公开经费收支情况。同学代表：参与班级经费使用的讨论和决策，对经费使用情况进行监督，及时反馈同学们的意见和建议。经费预算管理1.预算编制每学期开学初，由班委会根据本学期班级活动计划和实际需求，编制班级经费预算草案。预算草案应详细列出各项经费支出的项目、金额及预计使用时间，并提交班级全体同学讨论。2.预算审批经全体同学讨论通过后的预算草案，报学校相关部门备案。在预算执行过程中，如需调整预算，应提前向班级同学说明调整原因，并经全体同学或班委会成员讨论通过后，报学校相关部门备案。经费收支管理1.收入管理生活委员负责收取学校拨款、班费及其他收入，并及时开具收款收据。收款收据应注明收款日期、金额、来源等信息，并由收款人签字确认。生活委员应将收取的经费及时存入班级指定的银行账户或交由专人保管，并做好记录。2.支出管理经费支出应严格按照预算执行，如有特殊情况需要超预算支出，必须提前向班级同学说明原因，并经全体同学或班委会成员讨论通过。所有经费支出必须取得合法有效的票据，票据应注明支出日期、项目、金额、收款单位等信息，并加盖收款单位公章。经费支出审批流程：费用报销人填写费用报销单，详细注明支出项目、金额、事由等，并附上相关票据。将费用报销单提交给生活委员，生活委员对票据的真实性、合法性、完整性进行审核。审核无误后，在报销单上签字确认，并注明审核日期。生活委员将审核通过的报销单提交给班长审批。班长根据经费预算和实际情况进行审批，如同意报销，在报销单上签字批准；如不同意报销，应注明原因并退回报销单。报销人持经班长审批后的报销单到财务处办理报销手续。财务处按照学校财务制度进行审核，审核通过后予以报销。账目记录与公开1.账目记录生活委员应建立健全班级经费账目，使用专门的账本或电子表格对经费收支情况进行详细记录。账目记录应包括日期、凭证号、摘要、收入金额、支出金额、余额等信息，并确保账目清晰、准确、完整。2.账目公开生活委员应定期（每月或每学期）向班级同学公开经费收支情况，公开内容包括收入明细、支出明细、余额等。公开方式可通过班级公告栏张贴、微信群发布等形式进行。在每学期末，生活委员应编制班级经费收支决算报告，向班级同学汇报本学期经费使用情况，接受同学们的监督和审议。经费使用监督与审计内部监督1.同学监督全体班级同学有权对班级经费的使用情况进行监督，如发现经费使用存在问题或不合理之处，可向班委会提出质疑或建议。班委会应及时对同学的意见和建议进行调查处理，并将处理结果反馈给同学们。2.管理小组监督班级经费管理小组成员应定期对经费使用情况进行检查和监督，确保经费使用符合本制度规定和班级实际需求。如发现问题，应及时提出整改意见，并督促相关人员进行整改。外部审计学校相关部门有权对班级经费使用情况进行审计。班级应积极配合学校的审计工作，如实提供经费收支账目、票据等相关资料。如审计发现班级经费使用存在违规行为，学校将按照相关规定进行处理，并追究相关人员的责任。违规处理对于违反本制度规定的行为，视情节轻重给予以下处理：1.批评教育对初次违反制度且情节较轻的同学或相关责任人，给予批评教育，责令其立即改正违规行为。2.退还违规资金对于因违规使用经费而获取不当利益的个人，责令其退还违规所得资金，并上缴班级经费。3.取消相关资格对严重违反制度规定，造成班级经费重大损失或不良影响的同学或相关责任人，取消其在班级内担任的职务或参与班级活动的资格。4.纪律处分对于违反学校纪律或法律法