公司管理制度图文版

公司管理制度图文版一、总则（一）目的本管理制度旨在规范公司内部管理，确保各项工作高效、有序地进行，保障公司和员工的合法权益，促进公司持续健康发展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）基本原则1.合法性原则：遵守国家法律法规及相关政策规定。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在制度执行、考核评价等方面保持公平公正。3.以人为本原则：尊重员工个性和权益，关注员工发展，营造良好的工作环境。4.效益优先原则：以提高公司经济效益和社会效益为目标，优化资源配置，提高工作效率。二、组织架构与职责（一）公司组织架构图（附详细组织架构图）展示公司各部门的层级关系和相互协作关系。（二）各部门职责1.行政部负责公司行政管理事务，包括文件管理、办公用品采购、车辆调度等。组织公司会议、活动，协调公司内部沟通与协作。负责公司资质申报、证照办理及年审等工作。2.财务部制定公司财务管理制度和预算计划。负责财务核算、资金管理、税务申报等工作。对公司财务状况进行分析和监控，提供财务决策支持。3.人力资源部制定人力资源规划，开展招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等工作。负责员工劳动关系管理，处理劳动纠纷。推进企业文化建设，提升员工凝聚力。4.业务部根据公司业务目标，制定业务拓展计划并组织实施。负责客户开发、维护，签订业务合同，完成业务指标。收集市场信息，分析市场动态，为公司业务决策提供依据。三、考勤管理（一）工作时间1.标准工时制：员工每周工作[x]天，每天工作[x]小时，具体工作时间为[开始时间][结束时间]。2.特殊岗位或项目可根据实际情况实行不定时工作制或综合计算工时工作制，但需报劳动部门审批。（二）考勤方式1.打卡制度：员工需在规定时间内打卡上下班，打卡地点为公司指定的打卡机。2.指纹打卡、人脸识别打卡或其他电子打卡方式：具体打卡方式根据公司实际情况确定。3.因工作外出不能按时打卡的员工，需提前填写《外出登记表》，注明外出时间、事由、预计返回时间，并经上级领导批准。（三）迟到、早退、旷工1.迟到：超过规定上班时间[x]分钟以内打卡视为迟到。迟到[x]次以内，每次扣除[x]元；迟到[x]次以上，从第[x+1]次起，每次扣除[x]元。2.早退：未到规定下班时间提前[x]分钟以上打卡视为早退。早退处罚标准同迟到。3.旷工：未经请假或请假未批准而缺勤的视为旷工。旷工半天，扣除当天工资的[x]%；旷工一天，扣除当天工资的[x]%，并给予警告处分；连续旷工超过[x]天或累计旷工超过[x]天的，公司有权解除劳动合同。（四）请假制度1.请假类别：分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.事假：员工因个人事务需要请假的，需提前填写《请假申请表》，经上级领导批准后生效。事假期间无工资。3.病假：员工因病请假需提供医院出具的病假证明，经上级领导批准后按病假处理。病假期间工资按当地最低工资标准的[x]%发放。4.年假：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假需提前申请，经批准后可安排休假。5.婚假、产假、陪产假、丧假：按照国家相关法律法规执行，员工需提前提交相关证明材料申请休假。（五）加班管理1.加班定义：员工在正常工作时间以外，因工作需要延长工作时间或在节假日、休息日工作的，视为加班。2.加班申请：员工加班需提前填写《加班申请表》，经上级领导批准后方可加班。3.加班补偿：公司原则上优先安排调休，无法调休的，按照国家规定支付加班工资。平时加班按1.5倍工资计算，周末加班按2倍工资计算，法定节假日加班按3倍工资计算。四、薪酬福利管理（一）薪酬结构1.基本工资：根据员工岗位、职级、工作经验等确定，为员工提供基本生活保障。2.绩效工资：与员工工作业绩、工作表现挂钩，根据绩效考核结果发放。3.奖金：包括月度奖金、季度奖金、年度奖金等，根据公司业绩和员工个人贡献发放。（二）薪酬发放1.发放时间：公司每月[具体日期]发放上月工资。2.发放形式：通过银行代发至员工工资卡。（三）福利体系1.法定福利：按照国家规定为员工缴纳五险一金，即养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。2.公司福利：节日福利：在重要节日为员工发放礼品或礼金。生日福利：为员工发放生日礼品或举办生日会。培训与发展：为员工提供各类培训机会，支持员工职业发展。团建活动：定期组织员工开展团队建设活动，增强团队凝聚力。带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期。五、绩效管理（一）绩效目标设定1.公司绩效目标：根据公司年度经营计划，制定公司整体绩效目标，并分解到各部门。2.部门绩效目标：各部门根据公司绩效目标，结合本部门职责，制定部门绩效目标。3.员工绩效目标：员工根据部门绩效目标，制定个人绩效目标，明确工作任务、工作标准和考核指标。（二）绩效评估周期1.月度考核：对员工当月工作表现进行考核评估。2.季度考核：结合季度工作任务完成情况，对员工进行综合考核。3.年度考核：全面评估员工年度工作业绩、工作能力、工作态度等，作为员工晋升、调薪、奖励等的重要依据。（三）绩效考核方法1.关键绩效指标法（KPI）：针对不同岗位确定关键绩效指标，进行量化考核。2.行为锚定等级评价法（BARS）：对员工工作行为进行评价，确定绩效等级。3.360度评估法：综合上级、同事、下属、客户等多方面评价，全面了解员工绩效。（四）绩效反馈与面谈1.绩效反馈：考核结束后，上级领导及时向员工反馈考核结果，指出优点和不足。2.绩效面谈：定期与员工进行绩效面谈，共同分析绩效问题，制定改进计划，促进员工绩效提升。（五）绩效结果应用1.绩效奖金发放：根据绩效考核结果发放绩效奖金。2.岗位晋升与调整：优秀员工有机会获得晋升，绩效不达标员工可能面临岗位调整。3.培训与发展：针对员工绩效短板，提供相应的培训和发展机会。六、培训与发展（一）培训体系1.新员工培训：帮助新员工了解公司文化、规章制度、业务流程等，尽快适应工作环境。2.岗位技能培训：根据员工岗位需求，开展专业技能培训，提升工作能力。3.管理培训：为管理人员提供领导力、团队管理等方面的培训，提升管理水平。4.通用技能培训：如沟通技巧、时间管理、办公软件应用等培训，提高员工综合素质。（二）培训计划制定1.年度培训计划：人力资源部每年年初根据公司发展战略和员工培训需求，制定年度培训计划。2.月度培训计划：各部门根据年度培训计划，结合本部门实际工作，制定月度培训计划，并报人力资源部备案。（三）培训实施1.内部培训：由公司内部培训师或邀请外部专家进行培训授课。2.外部培训：根据培训需求，选派员工参加外部专业培训机构举办的培训课程。3.在线学习：利用网络学习平台，为员工提供丰富的在线学习资源，方便员工自主学习。（四）培训效果评估1.培训前评估：了解员工培训需求，为培训课程设计提供依据。2.培训中评估：及时反馈培训效果，调整培训内容和方式。3.培训后评估：通过考试、实际操作、问卷调查等方式，评估员工培训后的知识、技能提升情况，以及对工作的实际影响。（五）员工职业发展规划1.职业发展通道：为员工提供管理通道、专业技术通道等多种职业发展路径。2.职业发展规划制定：员工与上级领导共同制定个人职业发展规划，明确职业发展目标和发展计划。3.职业发展支持：公司为员工提供培训、晋升、轮岗等机会，支持员工实现职业发展目标。七、员工关系管理（一）劳动合同管理1.签订与续签：员工入职后，公司在一个月内与其签订劳动合同。劳动合同期满前，人力资源部提前通知员工续签事宜。2.解除与终止：符合法律法规规定或劳动合同约定的情形，公司可解除或终止劳动合同，并按照规定支付经济补偿。（二）劳动纠纷处理1.沟通协商：对于劳动纠纷，公司首先通过与员工沟通协商的方式解决。2.劳动仲裁与诉讼：如协商不成，可按照法律法规规定申请劳动仲裁或提起诉讼。（三）员工关怀1.定期开展员工满意度调查：了解员工需求和意见，及时改进管理工作。2.组织员工活动：如文体比赛、户外拓展等，丰富员工业余生活。3.建立员工意见反馈渠道：如设立意见箱、开通电子邮箱等，方便员工反映问题和建议。八、行政办公管理（一）文件管理1.文件分类：分为公司文件、部门文件、外来文件等。2.文件编号：为便于文件管理，对各类文件进行统一编号。3.文件起草、审核与审批：文件由相关部门或人员起草，经审核后报领导审批。4.文件发放、传阅与归档：文件审批通过后，由行政部负责发放、传阅，并及时归档保存。（二）办公用品管理1.采购计划：行政部根据办公用品库存情况和使用需求，定期制定采购计划。2.采购流程：按照公司采购制度进行采购，选择合格供应商，确保办公用品质量。3.领用与发放：员工凭领用申请表到行政部领取办公用品，行政部做好领用登记。（三）会议管理1.会议分类：包括公司例会、部门会议、专题会议等。2.会议组织：行政部负责会议的组织安排，包括会议通知、场地布置、会议记录等。3.会议纪要：会议结束后，行政部及时整理会议纪要，经领导审核后分发给相关人员。（四）车辆管理1.车辆调度：行政部负责公司车