高中课外资料管理制度

高中课外资料管理制度一、总则（一）目的为了加强对高中课外资料的管理，规范资料的采购、使用、保管等流程，确保课外资料能够有效辅助教学，提高教学质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校高中部全体师生在教学、学习过程中涉及的各类课外资料，包括但不限于教材辅导书、练习册、试卷集、学科拓展读物等。（三）基本原则1.合法性原则：课外资料的选用、采购等活动必须符合国家法律法规及教育主管部门的相关规定。2.适用性原则：根据高中各年级、各学科的教学大纲和学生实际学习情况，选择适用的课外资料，以满足教学和学生学习的需要。3.科学性原则：确保课外资料内容准确、科学，有助于学生对知识的理解、掌握和拓展，避免出现错误信息或误导性内容。4.适度性原则：严格控制课外资料的数量和难度，避免学生负担过重，保证学生有足够的时间进行自主学习和思考。二、资料采购管理（一）采购计划制定1.各学科备课组应根据本学科教学进度和学生实际学习情况，于每学期开学初制定本学期课外资料采购计划。计划内容应包括资料名称、版本、数量、预计采购金额等。2.备课组长负责组织本组成员对采购计划进行讨论和审核，确保计划的合理性和必要性。审核通过后的采购计划提交至年级组，由年级组汇总后报学校教务处。（二）采购渠道选择1.学校统一通过正规的图书发行渠道进行课外资料采购，优先选择具有良好信誉和资质的出版社及供应商。2.鼓励教师参与学校组织的教材、图书采购招标活动，对采购过程进行监督，确保采购活动公开、公平、公正。（三）采购流程1.教务处根据各年级组提交的采购计划，结合学校实际情况，进行综合审核和调整，确定最终的采购清单。2.采购人员依据采购清单与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括资料的规格、数量、价格、交货时间、质量要求、售后服务等条款。3.供应商按照合同约定的时间和方式将课外资料送达学校指定地点，学校组织相关人员进行验收。验收内容包括资料的数量、版本、质量等是否与合同一致。如发现问题，应及时与供应商沟通解决。4.验收合格后，采购人员按照财务制度办理付款手续。付款凭证及相关资料应妥善保存，以备查阅。三、资料使用管理（一）教师指导1.教师应根据教学目标和学生实际情况，合理选择和安排课外资料的使用，指导学生正确使用课外资料，提高学习效果。2.在课堂教学中，教师可以结合课外资料的内容进行讲解、分析，引导学生进行思考和讨论，帮助学生理解和掌握知识点。3.教师应鼓励学生自主学习，根据学生的个体差异，指导学生有针对性地选择课外资料中的相关内容进行学习和练习，培养学生的自主学习能力。（二）学生使用规范1.学生应按照教师的指导和要求，认真使用课外资料，按时完成相关练习和作业。2.学生在使用课外资料过程中，应注意爱护资料，保持资料的整洁和完整，不得随意涂改、撕毁或转借他人。3.鼓励学生之间相互交流学习经验和使用课外资料的心得，但不得抄袭课外资料中的答案或作业。（三）资料使用评估1.教师应定期对学生使用课外资料的情况进行评估，了解学生对资料的掌握程度和使用效果。评估方式可以包括课堂提问、作业批改、测试等。2.根据评估结果，教师及时调整教学策略和课外资料的使用方法，对学生进行有针对性的辅导和指导，确保学生能够充分利用课外资料提高学习成绩。3.学校定期收集教师和学生对课外资料使用情况的反馈意见，对反馈意见进行分析和总结，为后续的资料采购和使用管理提供参考依据。四、资料保管管理（一）保管责任1.学校设立专门的资料保管室，由专人负责课外资料的保管工作。保管人员应具备责任心强、工作认真细致等素质。2.各年级组、备课组应指定专人负责本年级、本学科课外资料的临时保管和发放工作，并协助学校资料保管室做好资料的整理和盘点工作。（二）保管要求1.资料保管室应保持干燥、通风、整洁，具备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.课外资料应分类存放，按照年级、学科、资料类型等进行有序排列，便于查找和管理。同时，应建立资料保管台账，详细记录资料的名称、版本、数量、入库时间、存放位置等信息。3.对贵重、稀缺或具有特殊价值的课外资料，应采取特殊的保管措施，如专柜存放、专人保管等，确保资料的安全和完整。（三）资料借阅与归还1.教师因教学需要借阅课外资料时，应填写借阅申请表，注明借阅资料的名称、数量、借阅时间等信息，经备课组长或年级组长签字同意后，到资料保管室办理借阅手续。2.资料保管人员应按照借阅申请表的内容进行资料发放，并在资料保管台账上做好记录。借阅期限一般不超过两周，如需延长借阅时间，应提前办理续借手续。3.教师借阅的课外资料使用完毕后，应及时归还资料保管室。保管人员在验收资料完好无损后，办理归还手续，并在资料保管台账上注明归还时间。4.学生原则上不得借阅课外资料。如有特殊情况需要借阅，应经教师同意，并在教师的陪同下到资料保管室办理借阅手续。借阅期限一般不超过一周，归还时应确保资料的整洁和完整。五、资料更新管理（一）定期评估1.学校每学年组织一次对课外资料的全面评估，评估内容包括资料的适用性、质量、使用效果等方面。2.各学科备课组应根据评估结果，对本学科现有的课外资料进行分析和总结，提出资料更新的建议和意见。（二）更新原则1.根据教育教学改革的要求和学科知识的更新情况，及时更新课外资料，确保资料内容的时效性和先进性。2.优先选用经过实践检验、质量可靠、深受师生好评的课外资料。对于不符合教学要求或存在质量问题的资料，应及时淘汰。（三）更新流程1.教务处根据各学科备课组提出的资料更新建议，结合学校实际情况，制定课外资料更新计划。更新计划应明确更新的资料名称、版本、数量、采购时间等信息。2.按照资料采购管理流程，组织实施课外资料的更新采购工作。采购过程中应严格按照相关规定进行操作，确保更新资料的质量和适用性。3.新采购的课外资料入库后，资料保管人员应及时对资料保管台账进行更新，并通知各年级组、备课组领取使用。六、监督与检查（一）内部监督1.学校成立课外资料管理监督小组，成员包括教务处、年级组、备课组相关人员以及教师代表。监督小组负责对课外资料的采购、使用、保管等环节进行定期检查和不定期抽查，确保各项管理制度的落实。2.教务处定期对各年级组、备课组课外资料的使用情况进行检查，包括资料的选用是否合理、使用是否规范、学生负担是否过重等方面。检查结果将作为对年级组、备课组教学工作考核的重要依据。3.各年级组、备课组应加强对本年级、本学科课外资料使用情况的自查自纠，及时发现和解决存在的问题，并将自查情况上报教务处。（二）外部监督1.积极接受教育主管部门及社会各界对学校课外资料管理工作的监督和检查，及时整改存在的问题。2.设立举报电话和邮箱，接受师生和家长对课外资料管理过程中违规行为的举报。对举报信息进行认真核实，如情况属实，将严肃处理相关责任人。七、违规处理（一）教师违规处理1.对于违反本制度规定，擅自推荐、强制学生购买课外资料的教师，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分，并责令其退还违规收取的费用。2.因教师选用课外资料不当，导致学生学习负担过重或出现其他不良影响的，学校将对相关教师进行诫勉谈话，并要求其限期整改。如整改不力，将在绩效考核、职称评定等方面予以扣分。（二）学生违规处理1.对于抄袭课外资料答案或作业的学生，教师应给予批评教育，并要求其重新独立完成作业。屡教不改的，学校将视情节轻重给予警告、记过等处分。2.学生如有故意损坏或丢失课外资料的行为，应照价赔偿。同时，学校将对其进行批评教育，引导其树立爱护学习资料的意识。（三）供应商违规处理1.对于提供虚假信息、以次充好、不履行合同约定等违规行为的供应商，学校将终止与其签订的采购合同，并要求其承担相应的法