学校信息20管理制度

学校信息20管理制度总则1.目的本制度旨在规范学校各项信息的管理，确保信息的准确性、完整性、安全性和及时性，提高学校管理效率，保障学校各项工作的顺利开展，为学校的发展提供有力支持。2.适用范围本制度适用于学校全体教职员工、学生以及与学校有业务往来的外部单位和个人。3.信息定义本制度所指的学校信息包括但不限于学校的基本信息、教学信息、学生信息、师资信息、行政办公信息、财务信息、后勤保障信息等各类与学校运行和发展相关的数据、文件、资料等。信息管理职责分工1.信息管理部门设立专门的信息管理部门，负责学校信息管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。其主要职责包括：制定和完善学校信息管理制度和流程；负责学校信息系统的建设、维护和管理；组织信息的收集、整理、存储、检索和发布；保障信息安全，防范信息泄露和信息安全事故；对学校各部门的信息管理工作进行指导和培训。2.各部门信息管理职责学校各部门负责本部门相关信息的收集、整理、审核和报送，确保信息的真实性、准确性和及时性。各部门应指定专人负责信息管理工作，配合信息管理部门做好信息系统的使用和维护，及时反馈信息管理工作中存在的问题。3.人员信息管理职责教职员工应如实提供个人相关信息，并及时更新个人信息，确保信息的准确性。学生应按照学校要求提供个人信息，并妥善保管个人信息，不得泄露给他人。信息收集与整理1.信息收集渠道内部渠道：通过学校各部门的日常工作记录、报表、文件、会议等方式收集信息。外部渠道：通过政府部门发布的政策法规、行业动态、统计数据等，以及与学校有业务往来的单位提供的相关信息进行收集。网络渠道：利用互联网搜索引擎、教育资讯平台、社交媒体等收集与学校相关的信息。2.信息收集要求收集的信息应与学校的工作相关，具有真实性、准确性、完整性和时效性。对于重要信息，应进行多渠道核实，确保信息的可靠性。明确信息收集的责任人，确保信息收集工作的顺利进行。3.信息整理原则按照信息的类别和性质进行分类整理，便于存储、检索和使用。对收集到的信息进行筛选、剔除重复和无效信息，确保信息的精炼和准确。建立信息索引和目录，方便快速查找和定位所需信息。信息存储与保管1.存储方式采用电子存储和纸质存储相结合的方式。对于重要的文件、资料等应同时保存电子和纸质版本。电子信息存储在学校的服务器、数据库或其他存储设备上，并定期进行备份，防止数据丢失。纸质信息应分类存放于专门的文件柜或档案室，按照档案管理的要求进行整理和保管。2.存储安全加强对存储设备的安全管理，设置访问权限和密码，防止未经授权的访问和数据泄露。定期对存储设备进行检查和维护，确保设备的正常运行，防止因设备故障导致信息丢失。对于存储的敏感信息，应采取加密等安全措施进行保护。3.保管期限根据学校信息的性质和重要程度，确定不同信息的保管期限。一般信息保管期限为[x]年，重要信息保管期限为[x]年以上，涉及学校历史、重大决策等关键信息应永久保存。定期对超过保管期限的信息进行清理和销毁，确保信息存储的有效性和安全性。信息检索与使用1.检索方式建立完善的信息检索系统，提供多种检索方式，如按关键词、类别、时间等进行检索。对于电子信息，可通过学校信息管理系统进行检索；对于纸质信息，可通过档案目录进行查找。2.使用权限根据信息的敏感程度和使用目的，设定不同的信息使用权限。一般信息全校教职员工均可查阅和使用；敏感信息仅限相关部门和人员在授权范围内使用。如需查阅或使用受限信息，应按照规定的审批流程进行申请，经批准后方可查阅和使用。3.信息使用规范使用学校信息时应遵循合法、合规、合理的原则，不得用于与学校工作无关的目的。对获取的信息应妥善保管，不得擅自传播、泄露或篡改信息内容。在引用学校信息时，应注明信息来源，确保信息的可追溯性。信息发布与共享1.发布渠道学校信息可通过学校官网、微信公众号、校内公告栏、电子邮件等渠道进行发布。对于重要信息，应及时在多个渠道发布，确保信息传达的及时性和广泛性。2.发布流程信息发布前应经过审核，确保信息内容准确无误、符合法律法规和学校规定。由信息管理部门或相关部门按照信息发布流程进行发布操作，注明发布时间、发布人等信息。3.信息共享原则遵循必要、安全、可控的原则，在保障信息安全的前提下，实现学校内部信息的共享。明确信息共享的范围和对象，避免信息过度共享导致信息泄露风险。建立信息共享的审批机制，对于需要共享的信息，应经相关部门和领导批准后进行共享。信息安全管理1.安全制度建设制定学校信息安全管理制度，明确信息安全管理的目标、原则、措施和责任。建立信息安全应急预案，定期进行演练，确保在信息安全事件发生时能够及时、有效地进行处理。2.人员安全管理加强对教职员工和学生的信息安全意识教育，提高信息安全防范能力。对涉及信息管理和使用的人员进行背景审查，签订信息安全保密协议，明确其信息安全责任。3.技术安全措施采用防火墙、入侵检测系统、加密技术等先进的信息安全技术手段，保障学校信息系统的安全运行。定期对信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现和修复安全隐患。4.信息安全监督与检查信息管理部门定期对学校信息安全状况进行检查和评估，发现问题及时整改。对违反信息安全规定的行为进行严肃处理，追究相关人员的责任。信息更新与维护1.更新机制建立信息定期更新机制，明确各类信息的更新周期和责任人。对于动态变化的信息，如学生成绩、师资变动、学校活动安排等，应及时进行更新。2.维护要求信息管理部门负责对学校信息系统进行日常维护，确保系统的稳定运行和数据的准确性。各部门在日常工作中应及时维护本部门相关信息，发现信息错误或不完整时应及时进行修正和补充。3.更新审核信息更新前应进行审核，确保更新内容的合法性、准确性和完整性。审核通过后的信息方可进行更新操作，并做好更新记录。信息保密管理1.保密制度制定学校信息保密制度，明确保密范围、保密措施和保密责任。对涉及学校机密的信息进行严格保密，防止信息泄露给无关人员。2.保密措施对保密信息采用加密存储、访问控制、物理隔离等保密措施。在信息传递过程中，应采用加密传输等方式，确保信息安全。3.保密教育与培训定期对教职员工和学生进行信息保密教育和培训，提高保密意识和技能。对新入职人员和涉及保密工作的人员进行专门的保密培训，签订保密承诺书。4.保密监督与检查信息管理部门定期对学校保密工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。对违反保密规定的行为进行严肃处理，追究相关人员的法律责任。信息考核与奖惩1.考核指标制定信息管理工作考核指标体系，包括信息收集的及时性和准确性、信息整理的规范性、信息存储的安全性、信息检索的便捷性、信息发布的及时性和准确性、信息共享的合理性等方面。对各部门和人员的信息管理工作进行量化考核，确保考核结果客观公正。2.奖励措施对于在信息管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。对积极提供有价值信息、为学校发展做出重要贡献的人员，给予特别奖励。3.惩罚措施对在信息管理工作中存在违规行为的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、