会计模拟室管理制度

会计模拟室管理制度一、总则（一）目的会计模拟室是为了满足会计专业教学、实践培训以及相关科研活动而设立的重要场所。本管理制度旨在规范会计模拟室的使用、管理与维护，确保其正常运行，为学生和相关人员提供一个安全、有序、高效的实践环境，提高会计专业技能和综合素质，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于使用会计模拟室的全体师生、参与相关实践培训的人员以及负责会计模拟室管理与维护的工作人员。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保人员在会计模拟室内的生命安全和财产安全，防止各类安全事故的发生。2.规范操作原则：严格按照会计模拟实验的标准流程和规范进行操作，保证实验数据的准确性和可靠性。3.资源共享原则：充分发挥会计模拟室的资源优势，合理安排使用时间，实现资源的最大化利用，为教学、科研和实践培训服务。4.责任明确原则：明确各相关人员在会计模拟室使用、管理和维护过程中的职责，做到责任到人，确保各项工作有序开展。二、会计模拟室管理职责（一）管理部门及职责1.财务部门负责会计模拟室建设资金的预算编制、审核和安排，确保资金合理使用。对会计模拟室的资产进行登记、核算和监督，定期进行资产清查，保证资产的安全与完整。协助制定会计模拟室的财务管理制度和成本核算办法，监督费用支出情况。2.教学部门根据专业教学计划和实践教学要求，制定会计模拟实验教学大纲和教学计划。负责组织教师开展会计模拟实验教学活动，指导学生进行实践操作，保证教学质量。协调解决会计模拟实验教学过程中出现的问题，不断改进教学方法和手段。3.设备管理部门负责会计模拟室设备设施的采购、安装、调试和验收工作，确保设备正常运行。建立健全会计模拟室设备设施档案，定期进行维护保养和维修，延长设备使用寿命。负责制定设备操作规程，指导使用人员正确操作设备，确保设备安全。（二）管理人员职责1.会计模拟室主管全面负责会计模拟室的日常管理工作，制定工作计划并组织实施。协调各部门之间的工作关系，确保会计模拟室各项工作顺利开展。监督检查会计模拟室的使用情况、设备运行状况和环境卫生状况，及时发现并解决问题。负责组织会计模拟室工作人员的培训和考核，提高其业务水平和管理能力。2.实验指导教师根据教学大纲和教学计划，认真备课，编写实验指导书，指导学生进行会计模拟实验操作。负责解答学生在实验过程中遇到的问题，及时纠正学生的错误操作，保证实验教学质量。对学生的实验报告进行认真批改和点评，提出改进意见和建议，培养学生的实践能力和创新思维。协助会计模拟室主管做好实验设备的管理和维护工作，发现设备故障及时报告并配合维修。3.设备维护人员定期对会计模拟室的设备设施进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。建立设备维护档案，记录设备维护情况和维修历史，为设备管理提供依据。及时处理设备故障，对于无法当场修复的设备，要尽快组织维修，并采取相应的应急措施，减少对教学和实践培训的影响。负责对新购置的设备进行安装、调试和验收，确保设备符合使用要求。4.实验辅助人员协助实验指导教师做好实验前的准备工作，如摆放实验用品、整理实验资料等。在实验过程中，负责维持实验秩序，为学生提供必要的帮助和服务。实验结束后，协助指导教师清理实验现场，整理实验用品，做好实验室的环境卫生工作。负责会计模拟室的耗材管理，及时补充实验所需的各类耗材，确保实验正常进行。三、会计模拟室使用管理（一）使用预约1.凡需要使用会计模拟室进行教学、实践培训或科研活动的部门和个人，需提前[x]个工作日填写《会计模拟室使用申请表》，详细说明使用时间、使用人数、使用内容等信息。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，提交至会计模拟室主管进行审核。审核通过后，由会计模拟室主管根据使用情况进行统一安排，并反馈预约结果。3.对于紧急或特殊情况需要临时使用会计模拟室的，申请人应提前向会计模拟室主管说明情况，经同意后方可使用，但事后需及时补办预约手续。（二）使用时间1.会计模拟室的开放时间应根据学校教学计划和师生需求合理安排，原则上每周开放时间不少于[x]小时。2.具体开放时间为[开始时间][结束时间]，如有特殊情况需要调整开放时间，会计模拟室主管应提前通知相关预约人员。3.使用人员应严格按照预约时间使用会计模拟室，不得擅自提前或推迟使用时间。如因特殊原因需要变更使用时间，应提前[x]小时通知会计模拟室主管，经同意后方可变更。（三）使用纪律1.使用人员进入会计模拟室前，应将手机调至静音或关机状态，不得在室内大声喧哗、吸烟、吃东西或进行与实验无关的活动。2.严格遵守会计模拟实验操作规程，爱护实验设备和用品，不得随意拆卸、损坏或挪用。如因操作不当造成设备损坏或丢失，使用人员应照价赔偿。3.保持会计模拟室内的环境卫生，实验结束后，应将实验用品整理归位，清理实验垃圾，关好门窗、电源和水源。4.使用人员应服从会计模拟室管理人员的管理和指导，不得擅自更改实验内容或程序。如有疑问或建议，应及时与实验指导教师沟通。（四）使用记录1.会计模拟室管理人员应建立《会计模拟室使用记录簿》，详细记录每次使用的时间、使用人员、使用内容、设备运行情况等信息。2.使用记录应及时、准确、完整，使用完毕后，使用人员应在记录簿上签字确认。3.会计模拟室主管应定期对使用记录进行检查和统计分析，总结经验教训，不断改进管理工作。四、会计模拟室设备管理（一）设备采购1.根据会计模拟实验教学和实践培训的需求，由教学部门提出设备采购计划，经财务部门审核和学校领导批准后，由设备管理部门负责组织采购。2.采购设备应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉和质量保证的供应商。采购过程中应严格按照相关法律法规和学校采购制度执行，确保采购设备的质量和性能符合要求。3.设备到货后，设备管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、技术资料等，确保设备与采购合同一致。验收合格后，办理入库手续，并建立设备档案。（二）设备登记1.会计模拟室主管负责建立会计模拟室设备台账，详细记录设备的名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商、存放位置、使用状况等信息。2.设备台账应定期更新，确保账实相符。如有设备增减变动，应及时进行登记和调整。3.设备管理部门应将设备档案与设备台账进行关联，便于查询和管理设备的相关信息。（三）设备维护与保养1.设备维护人员应根据设备的使用说明书和操作规程，制定详细的设备维护保养计划，并按照计划定期对设备进行维护保养。2.维护保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调试、校准等，确保设备正常运行，延长设备使用寿命。3.每次维护保养后，应在设备维护档案中记录维护保养的时间、内容、维修人员等信息。对于发现的设备故障和问题，应及时进行维修处理，并记录维修情况。4.设备管理部门应定期对设备的维护保养情况进行检查和评估，对于维护保养工作不到位的情况，应及时督促整改。（四）设备维修1.设备出现故障时，使用人员应及时报告会计模拟室主管或设备维护人员。设备维护人员应及时对故障进行检查和诊断，确定维修方案。2.对于简单故障，设备维护人员应在现场及时修复；对于复杂故障，应填写《设备维修申请表》，经会计模拟室主管批准后，送专业维修部门进行维修。3.维修完成后，设备维护人员应进行验收，确保设备恢复正常运行。同时，应在设备维修档案中记录维修时间、维修内容、维修费用、维修人员等信息。4.对于维修费用较高或维修难度较大的设备，设备管理部门应组织相关人员进行技术论证，分析故障原因，总结经验教训，采取相应的改进措施，防止类似故障再次发生。（五）设备报废1.对于已损坏且无法修复或已达到使用年限、技术性能落后、无使用价值的设备，由设备管理部门提出报废申请。2.报废申请应填写《设备报废申请表》，详细说明设备报废的原因、资产编号、名称、型号、购置日期等信息，并附上相关证明材料。3.设备报废申请经学校资产报废鉴定小组鉴定通过后，报学校领导批准。批准后，由设备管理部门负责办理设备报废手续，并进行资产核销。4.报废设备应妥善处理，对于有利用价值的零部件，可以进行回收再利用；对于无利用价值的设备，应按照学校相关规定进行报废处置，防止国有资产流失。五、会计模拟室耗材管理（一）耗材采购1.根据会计模拟实验教学和实践培训的需求，由实验辅助人员提出耗材采购计划，经会计模拟室主管审核后，报财务部门审批。2.耗材采购应选择质量可靠、价格合理的供应商，签订采购合同，确保耗材的质量和供应及时性。3.采购的耗材到货后，实验辅助人员应及时进行验收，核对耗材的数量、规格、型号等信息，确保与采购合同一致。验收合格后，办理入库手续，并建立耗材台账。（二）耗材登记1.会计模拟室主管负责建立会计模拟室耗材台账，详细记录耗材的名称、规格、型号、数量、购置日期、供应商、领用情况等信息。2.耗材台账应定期更新，确保账实相符。如有耗材增减变动，应及时进行登记和调整。3.实验辅助人员应根据实际使用情况，定期对耗材台账进行核对和盘点，发现问题及时查找原因并进行处理。（三）耗材领用1.使用人员因实验需要领用耗材时，应填写《耗材领用申请表》，注明领用耗材的名称、规格、型号、数量等信息，并经实验指导教师签字同意。2.实验辅助人员根据《耗材领用申请表》发放耗材，并在耗材台账上记录领用时间、领用人员、领用数量等信息。3.使用人员应妥善保管领用的耗材，不得浪费或挪作他用。实验结束后，如有剩余耗材，应及时交回会计模拟室，由实验辅助人员进行清点和回收。（四）耗材盘点1.会计模拟室主管应定期组织对耗材进行盘点，确保账实相符。盘点周期为[x]月/季/年。2.盘点时，实验辅助人员应与使用人员共同对库存耗材进行清点，记录实际库存数量，并与耗材台账进行核对。3.如发现账实不符，应及时查找原因，属于正常损耗的，应在耗材台账上进行调整；属于人为原因造成的短缺或浪费，应追究相关人员的责任，并照价赔偿。4.盘点结束后，应填写《耗材盘点报告》，详细说明盘点情况、存在问题及处理结果，并报会计模拟室主管审核。六、会计模拟室安全管理（一）安全制度1.建立健全会计模拟室安全管理制度，明确安全责任，确保安全工作落实到每个环节和每个人。2.制定安全操作规程，规范使用人员的操作行为，防止因操作不当引发安全事故。3.加强对会计模拟室工作人员和使用人员的安全教育培训，提高安全意识和应急处理能力。（二）安全设施1.配备必要的安全设施和消防器材，如灭火器、消火栓、应急照明设备、疏散指示标志等，并定期进行检查和维护，确保其完好有效。2.安装防盗报警装置，确保会计模拟室的安全。3.对会计模拟室的电气线路、插座、开关等进行定期检查，确保用电安全，防止发生电气火灾事故。（三）安全检查1.会计模拟室主管应定期组织安全检查，检查内容包括安全制度执行情况、安全设施设备运行情况、电气安全情况、环境卫生情况等。2.对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改措施和整改期限，督促相关人员进行整改。3.整改完成后，应进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。对于重大安全隐患，应及时报告学校相关部门，共同研究制定解决方案。（四）应急处理1.制定会计模拟室安全应急预案，明确应急处置流程和各相关人员的职责。2.定期组织应急演练，提高工作人员和使用人员的应急反应能力和协同配合能力。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取有效措施进行处置，及时报告学校相关部门，并做好事故调查和处理工作。七、会计模拟室环境卫生管理（一）卫生制度1.建立会计模拟室环境卫生管理制度，明确环境卫生责任，确保会计模拟室环境整洁、卫生。2.制定环境卫生标准和清洁流程，规范清洁人员的操作行为。（二）日常清洁1.实验辅助人员负责会计模拟室的日常清洁工作，包括地面清扫、桌面擦拭、设备清洁、垃圾清理等。2.每次实验结束后，使用人员应协助实验辅助人员清理实验现场，保持实验台面整洁。3.定期对会计模拟室的门窗、墙壁、天花板等进行清洁，确保室内环境干净卫生。（三）消毒管理1.根据卫生防疫要求，定期对会计模拟室进行消毒，防止传染病的传播。2.消毒应使用符合国家标准的消毒剂，按照规定的浓度和方法进行操作。