行政人事公司管理制度

行政人事公司管理制度一、总则（一）目的为规范公司行政人事管理工作，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关政策规定。2.公平公正原则：在各项管理工作中确保公平公正，一视同仁。3.以人为本原则：尊重员工权益，关注员工发展，营造良好工作氛围。4.效率优先原则：优化工作流程，提高工作效率，确保公司目标实现。二、组织架构与职责（一）组织架构公司行政人事部门设置[具体部门名称及层级关系]。（二）部门职责1.行政部职责负责公司行政管理工作，包括办公环境维护、办公用品管理、车辆调度等。制定和完善行政管理制度，并监督执行。负责公司文件、档案的收发、归档与保管。组织公司会议、活动的策划与实施。协调公司内部各部门之间的工作关系。负责公司对外联络与接待工作。2.人事部职责制定和执行公司人力资源规划，进行人员招聘、选拔与配置。负责员工培训与发展工作，制定培训计划并组织实施。建立和完善员工绩效考核体系，组织绩效评估与反馈。负责员工薪酬福利管理，核算工资、办理社保等。处理员工关系，包括劳动合同管理、劳动纠纷处理等。负责公司人才队伍建设，制定人才培养与激励措施。三、员工招聘与录用（一）招聘需求各部门根据工作需要，提前向人事部提交招聘需求申请表，注明招聘岗位、人数、岗位职责、任职要求等信息。（二）招聘渠道1.网络招聘：通过专业招聘网站发布招聘信息。2.校园招聘：参加高校招聘会，选拔优秀毕业生。3.内部推荐：鼓励公司员工推荐合适人选，对推荐成功的给予一定奖励。4.人才市场招聘：参加各类人才市场招聘会。（三）招聘流程1.简历筛选：人事部对收到的简历进行初步筛选，确定符合基本条件的候选人。2.面试：第一轮面试：由人事部进行，主要了解候选人基本情况、工作经验、求职意向等。第二轮面试：由用人部门负责人进行，重点考察候选人专业技能、工作能力与岗位的匹配度。如有必要，可组织第三轮面试或综合评估，邀请相关领导参与。3.背景调查：对拟录用人员进行背景调查，核实其学历、工作经历等信息真实性。4.录用决策：根据面试和背景调查结果，人事部提出录用建议，报公司领导审批。5.录用通知：向录用人员发送录用通知，明确报到时间、地点、岗位等信息。（四）新员工入职手续1.报到：新员工按照录用通知要求按时报到，提交相关资料，如身份证、学历证书、离职证明等。2.入职培训：人事部组织新员工入职培训，内容包括公司概况、规章制度、企业文化等。3.签订合同：新员工入职后一个月内，公司与其签订劳动合同。4.岗位安排：根据新员工情况和部门需求，安排到相应岗位工作。四、培训与发展（一）培训计划人事部每年年初制定年度培训计划，根据公司发展战略、员工需求和岗位要求确定培训内容和方式。（二）培训类型1.新员工培训：帮助新员工尽快熟悉公司环境、制度和业务。2.岗位技能培训：针对不同岗位开展专业技能培训，提高员工工作能力。3.管理培训：为管理人员提供领导力、团队管理等方面的培训。4.通用能力培训：如沟通技巧、时间管理、职业素养等培训。（三）培训实施1.内部培训：由公司内部培训师或邀请外部专家进行授课。2.外部培训：根据需要安排员工参加外部专业培训机构举办的培训课程。3.在线学习：利用网络学习平台，提供丰富的学习资源，供员工自主学习。（四）培训评估1.培训结束后，人事部通过考试、撰写培训心得、实际工作表现评估等方式对培训效果进行评估。2.根据评估结果，总结经验教训，不断改进培训工作。（五）员工职业发展1.建立员工职业发展通道，为员工提供晋升、横向发展等机会。2.人事部定期与员工进行职业发展沟通，了解员工需求和规划，提供相应指导和支持。五、绩效考核（一）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，避免主观随意性。2.全面考核原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行综合考核。3.沟通反馈原则：考核过程中加强与员工沟通，及时反馈考核结果。（二）考核周期1.月度考核：对员工当月工作表现进行考核。2.年度考核：结合月度考核结果，对员工全年工作进行综合评价。（三）考核内容1.工作业绩：根据岗位职责和工作目标，考核员工工作任务完成情况、工作质量、工作效率等。2.工作能力：包括专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等。3.工作态度：如责任心、敬业精神、工作积极性、忠诚度等。（四）考核流程1.员工自评：每月初，员工对上月工作进行自我评价，填写自评表。2.上级评价：上级领导根据员工工作表现，对员工进行评价打分。3.考核面谈：考核结束后，上级领导与员工进行考核面谈，反馈考核结果，提出改进建议。4.结果汇总：人事部汇总考核结果，计算员工绩效得分。5.绩效应用：根据考核结果，进行绩效奖金发放、晋升、调薪等。六、薪酬福利（一）薪酬结构公司薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。（二）基本工资根据员工岗位、学历、工作经验等确定基本工资标准。（三）绩效工资与员工绩效考核结果挂钩，根据绩效得分发放。（四）奖金1.年终奖金：根据公司年度经营业绩和员工个人表现发放。2.专项奖金：对在项目开发、业务拓展等方面有突出贡献的员工给予专项奖励。（五）福利1.法定福利：按照国家规定为员工缴纳五险一金。2.公司福利：提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等；发放节日福利、生日福利、定期体检等。七、员工关系（一）劳动合同管理1.公司与员工签订劳动合同，明确双方权利义务。2.合同期满前，人事部提前一个月通知员工是否续签，如员工有续签意向，办理续签手续。3.员工离职时，按照规定办理离职手续，终止劳动合同。（二）劳动纠纷处理1.如发生劳动纠纷，人事部及时了解情况，与员工和相关部门沟通协调。2.积极采取措施解决纠纷，维护公司和员工合法权益。如纠纷无法协商解决，可通过法律途径解决。（三）员工关怀1.关注员工工作和生活状况，定期组织员工座谈会，了解员工需求和意见。2.开展各类员工活动，增强员工凝聚力和归属感。3.对困难员工给予帮助和支持，如提供困难补助等。八、行政事务管理（一）办公环境管理1.保持办公区域整洁卫生，定期进行清扫和消毒。2.合理规划办公空间，确保办公设施摆放整齐，通道畅通。3.爱护办公设备和用品，如有损坏及时报修或更换。（二）办公用品管理1.制定办公用品采购计划，根据实际需求进行采购。2.建立办公用品领用制度，员工按需领用，登记领用情况。3.定期盘点办公用品，合理控制库存。（三）车辆管理1.公司车辆由行政部统一调度和管理。2.用车部门提前填写用车申请表，经审批后安排车辆。3.驾驶员做好车辆日常维护和保养，确保行车安全。4.严格执行车辆使用费用报销制度。（四）文件档案管理1.公司文件实行分类管理，明确文件编号、密级、保管期限等。2.文件收发严格登记，及时传递给相关部门和人员。3.定期对档案进行整理、归档和保管，确保档案安全完整。4.查阅档案需办理借阅手续，严格遵守档案保密规定。（五）会议活动管理1.组织公司会议，提前通知参会人员会议时间、地点