公司自驾车管理制度VIP

公司自驾车管理制度一、总则（一）目的为加强公司自驾车的管理，规范自驾车使用行为，确保行车安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工因工作需要使用自驾车的情况。（三）基本原则1.安全第一原则：确保行车安全是自驾车使用的首要目标，所有使用人员必须严格遵守交通法规，谨慎驾驶。2.规范管理原则：对自驾车的申请、审批、调度、使用、维护、保养等环节进行规范化管理。3.高效服务原则：在确保安全和规范的前提下，充分满足公司工作需要，提高工作效率。二、车辆管理（一）车辆配备1.根据公司业务需求，配备一定数量的自驾车，车辆型号、车牌号等信息进行登记备案。2.定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好，符合安全行驶要求。（二）车辆调度1.设立车辆调度岗位或指定专人负责车辆调度工作，根据工作任务和车辆使用情况，合理安排车辆使用。2.各部门如需使用自驾车，应提前向车辆调度部门提交用车申请，说明用车时间、地点、事由等信息。3.车辆调度部门根据申请情况，结合车辆availability进行调度安排，并及时通知申请人。（三）车辆使用登记1.建立车辆使用登记制度，每次使用车辆时，使用人员应填写《自驾车使用登记表》，详细记录用车时间、地点、事由、里程数等信息。2.《自驾车使用登记表》由车辆调度部门负责保管，定期进行整理和归档，以备查询和统计分析。三、驾驶员管理（一）驾驶员资格1.驾驶员必须持有相应准驾车型的驾驶证，且驾驶证在有效期内，无重大交通违法记录。2.驾驶员应具备良好的驾驶技能和安全意识，熟悉交通法规和路况。（二）驾驶员培训1.定期组织驾驶员参加交通安全培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.鼓励驾驶员参加各类交通安全知识竞赛和技能培训活动，不断提升自身素质。（三）驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、车辆维护情况等进行考核。2.考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升等挂钩，对表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励，对违反规定的驾驶员进行批评教育和相应处罚。四、自驾车使用规定（一）使用申请1.员工因工作需要使用自驾车，应提前填写《自驾车使用申请表》，经部门负责人审核同意后，报车辆调度部门审批。2.《自驾车使用申请表》应注明用车时间、地点、事由、预计里程数等信息。（二）审批流程1.车辆调度部门接到用车申请后，应根据工作任务的紧急程度、车辆availability等情况进行审批。2.对于一般性工作用车申请，车辆调度部门应在[x]个工作日内给予答复；对于紧急用车申请，应在[x]小时内给予答复。（三）使用范围1.自驾车主要用于公司业务工作，包括但不限于出差、客户拜访、文件传递、会议接送等。2.严禁将自驾车用于私人事务。（四）使用期限1.自驾车使用期限应根据申请事由和实际情况确定，一般不得超过[x]天。如需延长使用期限，应提前向车辆调度部门申请并获得批准。2.未经批准，不得擅自延长自驾车使用期限。（五）驾驶要求1.驾驶员在驾驶过程中应严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。2.不得超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾驶等违规行为。3.驾驶过程中应保持车辆整洁，爱护车内设施。（六）费用报销1.自驾车使用过程中产生的燃油费、过路费、停车费等费用，由使用人员按照公司相关规定进行报销。2.报销时应提供正规发票，并在发票上注明用车时间、地点、事由等信息。五、车辆维护与保养（一）日常维护1.驾驶员应做好车辆的日常维护工作，包括车辆清洁、检查轮胎气压、机油液位、制动系统、灯光系统等。2.发现车辆存在问题或故障时，应及时报告车辆调度部门，并安排维修。（二）定期保养1.按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等。2.定期保养记录应详细记录保养时间、项目、维修人员等信息，并归档保存。（三）维修管理1.车辆出现故障需要维修时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，经车辆调度部门审核同意后，送指定的维修厂进行维修。2.维修厂应提供维修清单和发票，维修费用由公司按照相关规定进行结算。3.车辆维修后，驾驶员应进行验收，确保维修质量符合要求。六、安全管理（一）安全教育1.定期组织驾驶员和自驾车使用人员参加交通安全教育活动，提高安全意识。2.教育内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理技能等。（二）安全检查1.车辆调度部门应定期对自驾车进行安全检查，确保车辆安全性能良好。2.检查内容包括车辆外观、制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等。（三）事故处理1.如发生自驾车交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告车辆调度部门和当地交警部门。2.车辆调度部门应协助驾驶员处理事故相关事宜，按照公司规定和保险条款进行理赔。3.对事故原因进行调查分析，总结经验教训，采取相应的改进措施，防止类似事故再次发生。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自使用自驾车。2.将自驾车用于私人事务。3.违反交通法规，发生交通事故。4.未按规定进行车辆维护和保养。5.其他违反本制度的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规行为，给予警告处分，并责令改正。2.对于多次违规行为或造成严重后果的违规行为，视情节轻重给予相应的经济处罚、纪律处分，直至解除劳动合同。3.因违规行为给公司造成经济损失的，应承担相