门卫出入物资管理制度

门卫出入物资管理制度目的为了加强公司门卫管理，规范出入物资流程，保障公司财产安全，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商、承包商以及所有出入公司的物资。基本原则1.严格把关原则：对出入公司的人员和物资进行严格审查和登记，确保无违规、违禁物品进入公司。2.服务至上原则：在严格管理的同时，要热情服务，为正常出入的人员和物资提供便利。3.责任追究原则：对违反本制度的行为，要追究相关人员的责任。人员出入管理员工出入管理1.员工上班时间应佩戴工作牌，从公司指定大门正常出入。如未佩戴工作牌，门卫有权要求其返回佩戴后再进入。2.员工因特殊原因需在非工作时间出入公司，应提前向所在部门负责人请假，并到门卫处登记。门卫核实请假信息后予以放行。3.员工离职时，应将工作牌交回公司行政部门，并到门卫处办理出门手续。门卫核对相关信息后，收回工作牌，准予离职员工出门。外来访客出入管理1.外来访客进入公司前，必须先与被访部门或人员取得联系，经同意后，在门卫处填写《外来访客登记表》，详细登记访客姓名、单位、来访事由、联系电话、被访部门及人员等信息。2.门卫通知被访部门或人员确认访客身份后，为访客发放临时出入证，并告知其注意事项。访客应佩戴临时出入证在公司内活动，活动结束后将临时出入证交回门卫。3.如遇紧急情况，访客未提前联系被访部门或人员，门卫应及时与相关部门核实情况。经同意后，先让访客进入公司，但须在门卫处等待被访部门或人员前来引领，并补填《外来访客登记表》。4.外来访客离开公司时，门卫应收回临时出入证，核实登记信息后予以放行。供应商、承包商人员出入管理1.供应商、承包商人员因业务需要进入公司，应提前与公司采购部门或相关业务部门联系，经同意后，凭有效身份证件到门卫处登记。登记内容包括姓名、单位、来访事由、联系电话、有效期等。2.门卫根据采购部门或相关业务部门的通知，为供应商、承包商人员发放临时出入证，并告知其在公司内的活动范围和注意事项。3.供应商、承包商人员在公司内工作期间，应遵守公司的各项规章制度，如有违规行为，门卫有权制止并报告相关部门。4.供应商、承包商人员离开公司时，应将临时出入证交回门卫，门卫核实登记信息后予以放行。物资出入管理物资出门管理1.公司内部物资因工作需要出门，须填写《物资出门申请表》，注明物资名称、规格、数量、用途、出门时间等信息，并经物资所属部门负责人签字批准。2.如物资属于贵重物品、危险物品或有特殊管理要求的，还需经公司相关领导审批。3.申请人持经批准的《物资出门申请表》到门卫处，门卫核对申请表信息与物资实际情况一致后，予以放行，并在申请表上注明出门时间和出门方式。4.物资出门时，门卫应进行认真检查，确保出门物资与申请表所列内容相符，无夹带其他物品。物资进门管理1.外来物资进入公司，送货人员应提前与公司采购部门或相关接收部门联系，经同意后，到门卫处办理登记手续。登记内容包括物资名称、规格、数量、供应商名称、送货单号等。2.门卫通知接收部门派人到门卫处核实物资信息，接收部门核对无误后，在送货单上签字确认。3.门卫对进入公司的物资进行外观检查，如发现物资有损坏、数量不符等情况，应及时通知送货人员和接收部门处理。4.经检查无误的物资，门卫予以放行，并做好记录。物资出入特殊情况处理1.紧急物资出入：因生产经营急需的物资，可先电话通知相关部门负责人同意后进入或出门，但事后必须及时补办相关手续。2.临时物资出入：对于临时发生的物资出入情况，如抢修设备所需物资等，应按照紧急物资出入的程序办理。3.异常物资出入：如发现物资出入存在异常情况，如物资来源不明、数量与申请表不符等，门卫应立即扣留物资，并及时报告公司相关部门进行调查处理。车辆出入管理公司车辆出入管理1.公司内部车辆凭公司发放的车辆通行证正常出入公司。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。2.车辆驾驶员应遵守交通规则，在公司内限速行驶，不得超速、鸣笛。3.公司车辆因维修、保养等需要外出，驾驶员应填写《车辆外出申请表》，注明外出事由、时间、目的地等信息，经车辆所属部门负责人签字批准后，到门卫处登记。门卫核实信息后予以放行。外来车辆出入管理1.外来车辆进入公司前，驾驶员应在门卫处停车，出示有效身份证件，填写《外来车辆登记表》，注明车辆型号、车牌号、来访事由、联系电话等信息。2.门卫通知被访部门或人员确认来访信息后，为外来车辆发放临时停车证，并告知其停车位置和注意事项。外来车辆应按照指定位置停放，不得随意停放。3.外来车辆离开公司时，驾驶员应将临时停车证交回门卫，门卫核实登记信息后予以放行。4.如外来车辆需在公司内装卸货物，应提前与公司相关部门联系，经同意后，在规定时间和地点进行装卸。装卸过程中，车辆驾驶员应在现场监督，确保装卸安全。车辆出入特殊情况处理1.无通行证车辆：如遇公司车辆通行证丢失或损坏，驾驶员应及时向车辆所属部门报告，并到行政部门补办。在补办期间，凭行政部门开具的证明到门卫处登记后可临时出入公司。2.紧急车辆出入：如遇消防车、救护车等紧急车辆进入公司，门卫应立即放行，并提供必要的协助。3.车辆违规处理：如发现外来车辆在公司内违反交通规则或停放规定，门卫有权制止并要求驾驶员改正。如驾驶员拒不改正，门卫应及时报告公司相关部门进行处理。门卫职责与工作要求门卫职责1.负责公司大门的值守，严格执行人员和物资出入管理制度，对出入人员和物资进行检查、登记。2.维护公司大门及周边的秩序，制止无关人员和车辆进入公司，对寻衅滋事者及时报告公司保卫部门或相关领导。3.负责接收、传达公司内外的文件、信件、包裹等，并及时通知相关人员领取。4.对进入公司的物资进行检查，防止公司财产流失，对出门物资进行核对，确保符合规定。5.负责公司大门及周边区域的安全巡逻，发现安全隐患及时报告并采取相应措施。6.协助公司其他部门做好相关工作，完成领导交办的其他临时性任务。工作要求1.门卫人员应严格遵守工作时间，不得擅自离岗、脱岗。如需请假，应提前安排好替班人员，并报公司保卫部门备案。2.门卫人员应保持良好的形象和精神状态，着装整齐，举止文明，礼貌待人。3.门卫人员应熟悉人员和物资出入管理制度及相关流程，认真履行职责，对出入人员和物资进行严格审查和登记。4.门卫人员应熟练掌握安全防范知识和技能，具备应对突发事件的能力。如遇突发事件，应及时报告并采取有效措施进行处理。5.门卫人员应做好工作记录，包括人员出入登记、物资出入登记、车辆出入登记、巡逻记录等。工作记录应真实、准确、完整，保存期限不少于一年。监督与考核监督机制1.公司保卫部门负责对门卫工作进行日常监督检查，定期对门卫人员的工作情况进行抽查，发现问题及时督促整改。2.公司行政部门负责对门卫工作进行不定期的检查和指导，对违反本制度的行为提出批评和整改意见。3.公司设立举报电话和邮箱，接受公司员工和外来人员对门卫工作的监督举报。对举报属实的，给予举报人一定的奖励。考核办法1.对门卫人员的考核内容包括工作纪律、工作态度、工作质量、安全防范等方面。2.考核方式采用日常检查与定期考核相结合的方式。日常检查由公司保卫部门负责，定期考核每季度进行一次，由公司行政部门组织实施。3.考核结果分为优秀、