公司都商标管理制度

公司都商标管理制度一、总则（一）目的为加强公司商标管理，规范商标注册、使用、保护等行为，维护公司合法权益，提升公司品牌形象，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门、子公司、分支机构涉及的商标管理活动。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关商标法律法规及政策规定。2.战略导向原则：将商标管理与公司发展战略相结合，充分发挥商标的战略资源作用。3.统一管理原则：公司对商标实行统一领导、分级负责的管理体制。4.保护权益原则：积极维护公司商标的各项权益，防止商标被侵权。二、商标管理机构及职责（一）商标管理委员会1.组成：由公司高层管理人员、法务部门负责人、市场部门负责人等组成。2.职责：制定公司商标战略规划。审议商标注册、使用、转让、许可等重大事项。协调解决商标管理中的重大问题。（二）法务部门1.职责：负责商标的注册申请、续展、变更、转让、许可等法律事务。监测商标侵权行为，及时采取法律措施维护公司权益。对商标相关合同进行法律审查。开展商标法律培训与宣传。（三）市场部门1.职责：负责商标的策划、设计、推广等工作。提出商标使用、变更等建议。收集市场商标信息，为商标管理提供参考。（四）其他部门各部门应配合法务部门和市场部门做好商标管理相关工作，在各自职责范围内保护公司商标权益。三、商标的注册（一）注册申请1.法务部门负责根据公司业务发展和品牌战略，及时提出商标注册申请。2.申请前进行商标查询，避免与已注册的商标近似或相同。3.准备齐全商标注册所需的各类文件，包括申请书、商标图样等。4.按照规定的程序和要求，向商标局提交注册申请。（二）注册流程跟踪1.法务部门负责跟踪商标注册申请的进度，及时了解商标局的审查意见。2.对于商标局提出的补正、异议等情况，及时组织相关部门进行研究并作出回应。3.确保商标注册申请在规定时间内完成各项手续，争取早日获得商标注册证书。（三）注册后的事项1.收到商标注册证书后，法务部门负责妥善保管。2.及时将商标注册信息通知相关部门，以便开展后续的商标使用等工作。四、商标的使用（一）使用范围1.公司商标主要用于公司生产的产品、提供的服务、宣传资料、办公用品、网站等相关领域。2.未经公司许可，任何部门和个人不得擅自扩大商标使用范围。（二）使用规范1.商标的使用应严格按照商标注册证书上核准的图样、文字、类别等进行，不得擅自更改。2.商标标识应清晰、完整，不得有破损、变形等情况。3.在使用商标时，应注明商标注册号、注册类别等相关信息。（三）使用审批1.各部门需要使用公司商标的，应填写《商标使用申请表》，注明使用目的、使用方式、使用期限等内容。2.申请表经部门负责人审核后，报法务部门审批。法务部门应重点审查使用是否符合商标使用规范及公司相关规定。3.对于涉及重大活动、重要宣传等使用商标的情况，需经商标管理委员会批准。（四）使用监督1.法务部门和市场部门负责对公司商标的使用情况进行定期检查。2.检查内容包括商标使用是否符合规范、是否存在侵权风险等。3.对于发现的问题，及时要求相关部门进行整改。五、商标的许可使用（一）许可原则1.公司商标许可使用应遵循自愿、平等、互利的原则。2.许可使用不得损害公司的利益和声誉。（二）许可申请与审批1.外部单位申请许可使用公司商标的，应向法务部门提交《商标许可使用申请表》，并提供相关资质证明等材料。2.法务部门对申请进行初步审查后，组织相关部门进行评估，评估内容包括申请方的信誉、经营状况、使用商标的能力等。3.评估通过后，报商标管理委员会审批。经批准后，签订商标许可使用合同。（三）许可使用合同管理1.法务部门负责起草、审核商标许可使用合同。2.合同应明确许可使用的商标、许可使用的范围、期限、费用及支付方式、双方的权利义务、违约责任等条款。3.合同签订后，法务部门负责跟踪合同的履行情况，及时处理合同执行过程中的问题。（四）许可使用监督1.法务部门和市场部门对被许可方的商标使用情况进行监督。2.监督内容包括商标使用是否符合合同约定、产品质量是否符合要求等。3.对于发现被许可方违反合同约定或损害公司商标权益的行为，及时采取措施，包括要求整改、解除合同等。六、商标的转让（一）转让原则1.商标转让应遵循合法、公平、公正的原则。2.转让不得损害公司和其他相关方的合法权益。（二）转让申请与审批1.公司提出商标转让申请的，由法务部门负责办理相关手续，填写《商标转让申请表》，并提供转让原因等说明材料。2.法务部门对转让申请进行法律审查，确保转让行为合法合规。3.审查通过后，报商标管理委员会审批。涉及重大商标转让的，需经公司董事会审议通过。（三）转让合同管理1.确定商标转让意向后，法务部门负责起草、审核商标转让合同。2.合同应明确转让的商标、转让价格及支付方式、双方的权利义务、商标权属变更手续办理等条款。3.合同签订后，按照合同约定及时办理商标转让的相关手续，确保商标权属顺利变更。七、商标的保护（一）侵权监测1.法务部门负责建立商标侵权监测机制，通过商标监测软件、市场调研等方式，及时发现商标侵权行为。2.定期收集市场上与公司商标相关的产品、服务信息，对比分析是否存在侵权情况。（二）侵权处理1.发现商标侵权行为后，法务部门应立即进行调查取证，确定侵权事实和侵权方。2.根据侵权情况，采取协商、发函警告、行政投诉、司法诉讼等措施维护公司商标权益。3.在侵权处理过程中，及时向公司内部相关部门通报情况，协调各部门共同应对。（三）商标维权费用管理1.对于商标维权过程中发生的费用，如律师费、诉讼费、调查费等，由法务部门提出预算申请。2.经公司审批后，按照相关财务制度进行费用报销和管理。（四）商标档案管理1.法务部门负责建立公司商标档案，包括商标注册文件、使用记录、许可使用合同、转让合同、侵权处理记录等。2.商标档案应妥善保管，确保档案资料的完整性和安全性。3.定期对商标档案进行整理和更新，便于查询和使用。八、商标的评估（一）评估目的1.为商标的转让、许可使用、质押等行为提供价值参考。2.了解公司商标的市场价值变化情况，为公司商标战略调整提供依据。（二）评估机构选择1.选择具有资质的专业商标评估机构进行商标评估。2.评估机构应具备丰富的商标评估经验和良好的信誉。（三）评估程序1.公司与评估机构签订评估委托合同，明确评估目的、范围、期限等要求。2.评估机构收集相关资料，包括商标的注册情况、使用情况、市场竞争力等。3.评估机构采用合适的评估方法，如市场法、收益法等，对商标进行评估。4.出具商标评估报告，详细说明评估过程、评估结果及相关依据。（四）评估结果应用1.公司根据商标评估结果，合理确定商标转让价格、许可使用费用等。2.将评估结果作为公司商标战略决策的重要参考依据。九、奖励与处罚（一）奖励1.对在商标管理工作中做出突出贡献的部门和个人，给予表彰和奖励。2.贡献包括成功注册重要商标、有效维护商标权益、创新商标使用与推广方式等。（二）处罚1