公司章怎样管理制度

公司章怎样管理制度总则目的为加强公司印章管理，维护公司利益，保障公司正常运营，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司总部及各分公司、子公司的所有印章，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等。印章管理原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规及相关规定，确保印章使用合法合规。2.专人负责原则：指定专人负责印章的保管和使用，明确职责，确保印章安全。3.审批使用原则：所有印章的使用必须经过严格的审批流程，未经批准不得使用。4.安全保密原则：加强印章保管，防止印章丢失、被盗用或滥用，确保公司信息安全。印章的种类及用途公章1.代表公司对外行使权力，具有最高法律效力。2.用于公司各类文件、合同、协议、证明等的签署。3.可用于公司对外的业务往来、行政事务处理等。合同专用章1.专门用于公司签订各类合同、协议。2.确保合同签订的合法性和有效性。财务专用章1.用于公司财务结算、票据开具、资金收付等财务活动。2.是公司财务管理的重要印鉴。法定代表人章1.代表公司法定代表人行使权力。2.用于特定的财务文件、授权书等的签署。部门章1.由各部门根据工作需要申请刻制，用于部门内部文件、通知、报表等的加盖。2.不得用于对外签订合同或具有法律效力的文件。印章的刻制与启用印章刻制1.因工作需要刻制印章时，由使用部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息。2.经部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。3.审批通过后，由行政部门统一办理印章刻制手续，选择具有资质的印章刻制单位进行刻制。印章启用1.新刻印章启用前，行政部门应填写《印章启用申请表》，注明启用日期、使用范围等。2.经相关领导签字确认后，将印章的印模留存备案，并在公司内部发布启用通知。3.印章启用后，原印章如有变更或废止，应及时办理相关手续。印章的保管保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章安全存放，防止丢失、被盗用或损坏。2.严格按照规定的审批流程使用印章，对印章使用情况进行登记。3.定期检查印章的保管情况，发现问题及时报告并采取措施。保管方式1.公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章应指定专人专柜保管，钥匙由保管人员随身携带。2.部门章可由部门负责人或指定专人保管，存放在安全的地方。印章交接1.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，必须办理严格的交接手续。2.交接双方应填写《印章交接清单》，详细记录印章名称、数量、交接时间等信息，并签字确认。3.交接过程应由行政部门或相关负责人监交，确保交接手续完整、准确。印章的使用使用流程1.使用部门填写《印章使用申请表》，注明使用事项、文件名称、盖章份数等。2.按审批权限依次报部门负责人、分管领导、总经理审批。3.审批通过后，将申请表交印章保管人员，由保管人员核对无误后，在规定位置加盖印章，并进行登记。审批权限1.一般性文件、通知等加盖公章，由部门负责人审批。2.涉及合同签订、重大事项等加盖公章，需经分管领导审核，总经理审批。3.财务文件加盖财务专用章，由财务负责人审批。4.其他印章的使用审批权限，由公司根据实际情况另行规定。使用登记1.印章保管人员应建立《印章使用登记簿》，详细记录印章使用日期、使用部门、使用事项、文件名称、盖章份数、审批人等信息。2.每次使用印章后，应及时登记，确保登记内容准确、完整。禁止使用情况1.未经审批的文件、合同等不得加盖印章。2.空白纸张、空白合同等不得加盖印章。3.涉及违法违规、损害公司利益的事项不得加盖印章。印章的停用与销毁停用1.因公司机构变更、业务调整等原因，印章不再使用时，由行政部门提出印章停用申请。2.经总经理审批后，发布印章停用通知，并收回印章。销毁1.对于停用的印章，由行政部门负责组织销毁。2.销毁印章时，应填写《印章销毁申请表》，注明印章名称、销毁原因、销毁方式等。3.经相关领导批准后，可采用切割、粉碎等方式进行销毁，并由监销人员签字确认。4.销毁过程应进行记录，留存相关影像资料，以备查核。监督与检查内部监督1.行政部门定期对印章管理情况进行检查，包括印章保管、使用登记、审批流程等方面。2.发现问题及时督促整改，并对违规行为进行严肃处理。审计监督1.公司审计部门不定期对印章使用情况进行审计，检查印章使用的合法性、合规性。2.对审计中发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。责任追究违规行为界定1.未按规定保管印章，导致印章丢失、被盗用或损坏的。2.未经审批擅自使用印章的。3.违规在空白文件、合同上加盖印章的。4.其他违反印章管理制度的行为。责任追究方式1.对于违规行为，视情节轻重给予责任人批评教育、警告、罚款、降职、撤职等处分。2.给公司造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。3.构成犯罪的，移交