软件公司设备管理制度

软件公司设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司软件研发设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障公司业务的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于软件研发的设备，包括但不限于计算机、服务器、存储设备、网络设备、测试仪器等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对设备实行集中统一管理，确保设备资源的合理配置和有效利用。2.分级负责原则：根据设备的使用部门和管理职责，明确各级管理人员的责任，确保设备管理工作落到实处。3.维护优先原则：加强设备的日常维护和保养，及时排除设备故障，确保设备的正常运行，延长设备使用寿命。4.安全保密原则：确保设备的安全使用，防止设备损坏、数据丢失和信息泄露，保障公司的信息安全。二、设备采购与配置（一）需求申请1.各部门根据软件研发项目的实际需求，填写《设备采购申请表》，详细说明设备的名称、规格、型号、数量、用途及预计采购时间等信息。2.《设备采购申请表》需经部门负责人审核签字后，提交至公司人事总监审批。（二）采购流程1.人事总监审批通过后，由公司采购部门负责按照审批后的采购需求进行设备采购。2.采购部门应选择具有良好信誉和资质的供应商，确保设备的质量和售后服务。3.采购合同应明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款，确保双方权益。（三）设备配置1.设备到货后，采购部门应及时通知使用部门和相关技术人员进行验收。2.使用部门和技术人员按照采购合同和设备清单对设备的数量、规格、型号、外观等进行检查，同时进行通电测试，确保设备能够正常运行。3.验收合格后，由使用部门填写《设备验收单》，并经采购部门、使用部门负责人签字确认后，设备正式投入使用。三、设备使用与管理（一）使用登记1.设备由专人负责使用和管理，使用人员应在设备管理系统中进行登记，记录设备的使用情况。2.使用登记信息包括设备名称、规格、型号、使用日期、使用人等。（二）使用规范1.使用人员应严格按照设备的操作规程进行操作，不得擅自更改设备的设置和参数。2.严禁在设备上安装未经公司许可的软件和程序，不得利用公司设备从事与工作无关的活动。3.使用人员在离开设备时，应及时关闭设备电源，确保设备安全。（三）设备维护1.设备维护人员应定期对设备进行巡检，检查设备的运行状况，及时发现并排除设备故障。2.按照设备的维护保养手册，定期对设备进行保养，包括清洁、润滑、紧固等工作，确保设备的正常运行。3.设备出现故障时，使用人员应及时向设备维护人员报告，并填写《设备故障报告表》，详细描述故障现象、发生时间、可能原因等信息。4.设备维护人员接到故障报告后，应及时进行故障诊断和修复，对于无法立即修复的设备，应及时采取临时替代措施，确保工作不受影响。（四）设备维修1.对于设备的维修，应按照维修流程进行操作。维修人员应首先对设备故障进行诊断，确定故障原因和维修方案。2.维修方案确定后，维修人员应填写《设备维修申请单》，经部门负责人审批后，方可进行维修。3.维修过程中，维修人员应详细记录维修情况，包括故障原因、维修措施、更换的零部件等信息。4.设备维修完成后，维修人员应进行测试，确保设备能够正常运行。测试合格后，填写《设备维修记录单》，并经使用部门负责人签字确认。（五）设备报废1.设备因长期使用、技术更新等原因，无法继续使用或维修成本过高时，由使用部门提出报废申请，填写《设备报废申请表》。2.《设备报废申请表》应详细说明设备的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息，并附上设备的现状照片。3.设备报废申请经部门负责人审核签字后，提交至公司人事总监审批。4.人事总监审批通过后，由公司财务部门对报废设备进行资产核销，并按照相关规定进行处理。四、设备安全与保密（一）安全管理1.加强设备的安全防护措施，安装必要的杀毒软件、防火墙等安全软件，防止病毒入侵和网络攻击。2.定期对设备进行安全检查，及时发现并处理安全隐患。3.对于重要设备和关键数据，应采取备份措施，确保数据的安全性和完整性。（二）保密管理1.设备使用人员应严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业秘密和技术机密。2.对于涉及公司机密的设备，应采取加密、访问控制等措施，确保数据的安全。3.严禁在未经授权的情况下，将公司设备带出公司或转借他人使用。五、设备盘点与清查（一）盘点计划1.公司定期对设备进行盘点，原则上每年进行一次全面盘点，特殊情况下可根据实际需要增加盘点次数。2.设备管理部门应制定详细的盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员等信息。（二）盘点实施1.盘点人员按照盘点计划对设备进行逐一清点，核对设备的数量、规格、型号、状态等信息。2.对于盘点中发现的问题，如设备丢失、损坏、账实不符等情况，应及时记录并查明原因。（三）盘点报告1.盘点结束后，盘点人员应填写《设备盘点报告表》，详细报告盘点情况，包括盘点结果、问题分析及处理建议等。2.《设备盘点报告表》经盘点负责人审核签字后，提交至公司人事总监。3.人事总监根据盘点报告，组织相关部门对问题进行分析和处理，确保设备管理的准确性和规范性。六、设备档案管理（一）档案建立1.设备管理部门应为每台设备建立独立的档案，记录设备的采购、配置、使用、维护、维修、报废等全过程信息。2.设备档案应包括设备的基本信息、采购合同、验收单、使用记录、维护记录、维修记录、报废申请及审批文件等资料。（二）档案保管1.设备档案应由专人负责保管，确保档案的完整性和安全性。2.设备档案应按照档案管理的相关规定进行分类、整理和存放，便于查阅和使用。（三）档案查阅1.因工作需要查阅设备档案时，查阅人员应填写《设备档案查阅申请表》，经部门负责人审批后，方可查阅。2.查阅人员应在指定地点查阅设备档案，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅完毕后，应及时归还档案，并在《设备档案查阅登记表》上签字确认。七、培训与考核（一）培训1.公司定期组织设备使用和维护方面的培训，提高员工的设备操作技能和维护水平。2.培训内容包括设备的操作规程、维护保养知识、安全保密知识等。3.培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。（二）考核1.对员工的设备操作技能和维护知识进行考核，考核结果作为员工绩效评估的重要依据之一。2.考核方式可采用理论考试、实际操作等多种形式。3.对于考核不合格的员工，应进行补考或重新培训，直至考核合格