越南公司财务管理制度

越南公司财务管理制度一、总则（一）目的本制度旨在规范越南公司的财务行为，加强财务管理和经济核算，确保公司财务工作有序进行，提高公司经济效益，维护股东及公司各方利益。（二）适用范围本制度适用于越南公司及其下属各部门、分公司、子公司。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守越南法律法规及相关财务会计准则，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖公司财务活动的各个方面，确保制度全面覆盖。4.及时性原则：及时处理财务事务，按时编制财务报表和报告。5.效益性原则：在保证财务合规的前提下，追求经济效益最大化。二、财务组织与职责（一）财务部门设置公司设立独立的财务部门，配备专业的财务人员，包括财务经理、会计、出纳等岗位。（二）财务经理职责1.负责组织领导公司的财务管理工作，制定财务工作计划和目标。2.建立健全公司财务管理制度和内部控制体系，并监督执行。3.组织编制财务预算、决算报告，审核财务报表，为公司决策提供财务依据。4.负责资金管理、成本控制、税务筹划等工作，确保公司财务健康稳定。5.协调与外部金融机构、税务机关等相关部门的关系。6.对财务人员进行培训、考核和管理，提高团队整体素质。（三）会计职责1.按照国家财务法规和公司财务制度，进行会计核算，填制会计凭证，登记账簿，编制财务报表。2.负责财务数据的收集、整理、分析，定期提供财务分析报告。3.审核各项费用报销、资金支付等财务收支业务，确保合规性。4.协助财务经理进行财务预算编制和执行监控。5.负责会计档案的整理、归档和保管工作。（四）出纳职责1.办理现金收付和银行结算业务，确保资金安全。2.登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。3.保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章。4.协助会计做好财务收支的核对工作。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年末，各部门根据公司战略目标和业务计划，编制下一年度部门预算草案，包括收入预算、成本费用预算、资金预算等。2.财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡，结合公司整体情况，编制公司年度财务预算草案。3.年度财务预算草案经公司管理层审议通过后，报董事会批准执行。（二）预算执行与监控1.各部门负责本部门预算的具体执行，严格控制各项费用支出，确保预算目标的实现。2.财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现偏差并向管理层汇报。3.如因特殊情况需要调整预算，需由相关部门提出申请，经财务部门审核，报管理层和董事会批准后执行。（三）预算考核1.建立预算考核机制，对各部门预算执行情况进行考核评价。2.考核指标包括预算完成率、费用控制率、资金使用效率等。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行奖励，对未完成预算目标的部门进行相应处罚。四、资金管理（一）资金筹集1.根据公司业务发展需要，合理确定资金筹集规模和方式，包括银行贷款、股权融资等。2.制定资金筹集计划，明确筹资渠道、筹资时间和筹资成本。3.对筹资方案进行可行性分析和风险评估，确保筹资活动符合公司利益和财务状况。（二）资金使用1.建立资金审批制度，明确各级审批权限和审批流程。2.严格按照预算安排资金使用，确保资金专款专用。3.加强资金支付管理，对每一笔资金支付进行审核，确保支付合规、准确。（三）资金安全1.加强现金和银行存款的管理，确保资金安全。2.定期进行现金盘点和银行对账，及时发现和处理资金异常情况。3.采取必要的风险防范措施，如购买保险等，降低资金风险。五、成本费用管理（一）成本核算1.确定成本核算对象和成本项目，采用合适的成本核算方法，如品种法、分批法、分步法等。2.对生产经营过程中发生的各项成本费用进行准确核算，包括直接材料、直接人工、制造费用等。3.定期进行成本分析，找出成本变动原因，提出降低成本的措施和建议。（二）费用控制1.制定费用管理制度，明确各项费用的开支标准和审批程序。2.加强对各项费用的控制，严格审核费用报销凭证，杜绝不合理费用支出。3.对费用支出进行分类统计和分析，及时发现费用控制中的问题并加以解决。六、资产管理（一）固定资产管理1.制定固定资产管理制度，明确固定资产的确认标准、分类方法、计价原则等。2.对固定资产进行登记入账，建立固定资产卡片，记录固定资产的详细信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。4.按照规定计提固定资产折旧，合理确定折旧方法和折旧年限。5.对固定资产的购置、处置等进行审批管理，确保资产处置合规、合理。（二）流动资产（存货等）管理1.加强存货管理，建立存货采购、验收、保管、领用等管理制度。2.定期对存货进行清查盘点，及时处理积压、变质存货。3.合理确定存货储备量，降低存货资金占用成本。4.加强应收账款管理，制定信用政策，控制应收账款规模，及时催收账款，降低坏账风险。七、税务管理（一）税务申报与缴纳1.按照越南税法规定，按时进行各项税务申报，确保申报数据准确、完整。2.及时足额缴纳各项税款，避免税务风险。3.建立税务档案，妥善保管税务申报资料和相关文件。（二）税务筹划1.在合法合规的前提下，进行税务筹划，降低公司税负。2.关注越南税收政策变化，及时调整税务策略。3.与税务机关保持良好沟通，确保公司税务工作顺利进行。八、财务报告与分析（一）财务报告编制1.按照越南财务会计准则和公司内部规定，定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果，做到数据清晰、逻辑严谨。3.财务报告编制完成后，经财务经理审核、公司管理层审批后对外报送。（二）财务分析1.定期对公司财务状况和经营成果进行分析，撰写财务分析报告。2.财务分析内容包括财务指标分析、财务趋势分析、财务结构分析等，为公司决策提供参考依据。3.通过财务分析，发现公司存在的问题和潜在风险，提出改进建议和措施。九、财务内部控制（一）内部控制体系建设1.建立健全公司财务内部控制体系，明确内部控制目标、原则和要素。2.对财务活动的各个环节进行风险评估，制定相应的控制措施。3.确保内部控制制度覆盖公司财务工作的全过程，实现对财务风险的有效防范。（二）内部审计与监督1.设立内部审计部门或配备内部审计人员，定期对公司财务收支、经济活动等进行内部审计。2.内部审计应独立、客观、公正，及时发现和纠正财务内部控制中的问题。3.对审计发现的问题进行跟踪整改，确保问题得到彻底解决。十、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务申报资料、审计报告、合同协议等与财务相关的文件和资料。（二）档案整理与归档1.财务人员按照规定对财务档案进行分类整理，确保档案资料齐全、完整。2.定期将整理好的财务档案移交档案管理部门归档保管，办理交接手续。（三）档案保管与查阅1.档案管理部门应妥善保管财务档案，确保档案安全，防止