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文档简介
血液应急库存管理制度一、总则(一)目的为了有效应对突发公共事件、自然灾害等紧急情况导致的用血需求,确保临床用血的及时供应,保障患者的生命安全,特制定本血液应急库存管理制度。(二)适用范围本制度适用于本地区血液中心及相关医疗机构血液应急库存的管理与调配。(三)基本原则1.保障供应原则:确保在紧急情况下,有足够的血液库存满足临床用血需求。2.科学管理原则:运用科学的方法和技术,对血液应急库存进行合理规划、存储和调配。3.信息共享原则:建立血液应急库存管理信息系统,实现血液中心与医疗机构之间的信息实时共享。4.质量控制原则:严格遵守血液储存、运输等环节的质量标准,确保血液质量安全。二、组织与职责(一)血液应急管理领导小组成立血液应急管理领导小组,由血液中心主任担任组长,成员包括医疗机构相关负责人等。负责统筹协调血液应急库存管理工作,制定应急预案,决策重大事项。(二)血液中心职责1.负责血液的采集、检测、制备和储存,建立血液应急库存。2.定期对血液应急库存进行盘点和质量检查,确保库存血液质量合格。3.根据应急需求,及时调配血液至相关医疗机构。4.收集、分析血液应急库存管理数据,为决策提供依据。(三)医疗机构职责1.制定本单位血液应急库存管理制度和用血计划。2.及时向血液中心反馈临床用血需求信息。3.严格按照规定接收、储存和使用血液,做好输血记录。4.配合血液中心进行血液应急库存的调配和管理。三、血液应急库存的规划与建立(一)库存规划依据1.本地区历年突发公共事件、自然灾害等紧急情况的用血需求数据。2.本地区人口数量、医疗服务规模及用血趋势。3.医疗机构的分布及用血特点。(二)库存标准制定1.根据不同血型、血液成分,结合上述规划依据,制定血液应急库存的最低保有量标准。2.考虑血液有效期,合理确定各血型、成分血的库存上限,避免血液过期浪费。(三)库存建立1.血液中心按照库存标准,通过正常采集、接收捐赠等方式建立血液应急库存。2.对新入库的血液进行严格检测和质量验收,确保符合标准后分类存放于应急库存区域。四、血液应急库存的存储与管理(一)存储设施与环境1.建设符合标准的血液储存库,具备温度、湿度自动监控系统,确保血液储存环境稳定。2.不同血型、血液成分应分区存放,并有明显标识。3.配备必要的消防、安全防护设施,确保血液储存安全。(二)库存盘点1.建立定期盘点制度,每月对血液应急库存进行全面盘点。2.盘点内容包括血液的品种、数量、有效期等,确保账物相符。3.对盘点结果进行详细记录,发现问题及时查明原因并处理。(三)库存质量监控1.定期对库存血液进行质量抽检,检测项目包括血型、血红蛋白含量、传染病指标等。2.对抽检不合格的血液,按照相关规定进行报废处理,并做好记录。3.加强对血液储存过程中温度、湿度等环境参数的监控,确保符合要求。五、血液应急库存的调配(一)应急响应机制1.建立突发公共事件、自然灾害等紧急情况的应急响应分级制度,明确不同级别响应的启动条件和流程。2.血液应急管理领导小组在接到应急响应通知后,迅速启动相应预案。(二)需求信息收集与传递1.医疗机构在紧急情况下,应立即向血液中心报告临床用血需求信息,包括用血类型、数量等。2.血液中心设立专门的应急需求信息收集渠道,及时汇总分析需求信息,并向相关部门和单位通报。(三)库存调配流程1.根据应急需求信息,血液中心评估现有血液应急库存情况,制定调配方案。2.调配方案应明确调配的血液品种、数量、去向等,确保快速、准确地将血液调配至需求医疗机构。3.调配过程中,严格按照血液储存、运输的质量标准执行,确保血液质量安全。4.血液中心与医疗机构之间应及时沟通调配进展情况,确保用血需求得到及时满足。六、血液应急库存的补充与更新(一)补充原则1.在血液应急库存因调配而减少后,应及时进行补充,确保库存恢复到规定标准。2.补充血液应优先考虑通过正常采集渠道,确保血液来源的合法性和安全性。(二)更新机制1.根据血液应急库存的使用情况、质量监控结果以及本地区用血需求变化等因素,定期对库存标准进行评估和更新。2.结合评估结果,调整血液应急库存的规划和建立策略,确保库存管理的科学性和有效性。七、信息管理(一)信息系统建设建立血液应急库存管理信息系统,实现血液中心与医疗机构之间的信息实时共享。信息系统应涵盖血液采集、检测、储存、调配、使用等全过程数据。(二)数据管理1.血液中心和医疗机构应及时、准确地录入和更新相关数据,确保信息系统数据的完整性和准确性。2.定期对数据进行备份,防止数据丢失。3.利用信息系统数据进行统计分析,为血液应急库存管理决策提供支持。八、培训与演练(一)培训计划1.制定血液应急库存管理培训计划,定期组织血液中心工作人员、医疗机构相关人员进行培训。2.培训内容包括血液应急库存管理制度、操作规程、质量控制要求、信息系统操作等。(二)演练方案1.制定血液应急库存调配演练方案,定期组织演练。2.演练内容包括模拟紧急情况、启动应急响应、需求信息收集与传递、库存调配等环节,检验和提高应急响应能力和协同配合水平。九、监督与考核(一)监督检查1.血液应急管理领导小组定期对血液中心和医疗机构的血液应急库存管理工作进行监督检查。2.监督检查内容包括制度执行情况、库存管理情况、质量控制情况、信息管理情况等。(二)考核评价1.建立血液应急库存管理考核评价机制,对血液中心和医疗机构的工作进行量化考核。2.考核评价结果与单位和个人的绩效挂钩,对表现优秀的
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