党支部印鉴管理制度

党支部印鉴管理制度一、总则（一）目的为加强党支部印鉴管理，确保印鉴使用的规范性、严肃性和安全性，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于党支部印鉴的保管、使用、更换、废止等相关管理活动。（三）定义1.党支部印鉴：指党支部在对外联系、开展工作等活动中使用的具有法律效力的印章，包括党组织公章、党组织负责人名章等。二、印鉴的保管（一）保管人员1.党支部指定专人负责印鉴保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。2.保管人员应保持相对稳定，如有变动，需及时办理印鉴交接手续。（二）保管要求1.印鉴应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.印鉴保管人员不得将印鉴转借他人使用，不得擅自将印鉴带出办公区域。3.非工作时间，印鉴应妥善保管，不得随意放置。三、印鉴的使用（一）使用范围1.以党支部名义发布的文件、通知、公告等。2.党支部上报的各类报表、材料等。3.党支部与上级党组织、其他单位或个人签订的合同、协议等。4.其他需要使用党支部印鉴的事项。（二）使用流程1.申请：使用印鉴时，需填写《党支部印鉴使用申请表》，详细说明使用事由、使用部门、使用时间等信息，并由申请人签字。2.审批：申请表经党支部负责人审批同意后，方可使用印鉴。3.登记：印鉴保管人员应对印鉴使用情况进行登记，记录使用日期、使用事由、使用部门、申请人、批准人等信息。4.用印：印鉴保管人员应严格按照审批意见用印，确保印鉴清晰、端正、完整。用印后，应在《党支部印鉴使用登记表》上加盖印鉴留存联。5.归还：印鉴使用完毕后，申请人应及时将印鉴归还保管人员，并在《党支部印鉴使用登记表》上签字确认。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要使用印鉴，但党支部负责人无法及时审批时，可由党支部副书记或其他指定人员电话请示党支部负责人同意后先行用印，但事后应及时补办审批手续。2.因工作需要携带印鉴外出时，需填写《党支部印鉴外出使用申请表》，经党支部负责人审批同意后，由保管人员专人携带，并确保印鉴安全。外出使用印鉴完毕后，应及时归还保管人员，并在《党支部印鉴使用登记表》上注明外出使用情况。四、印鉴的更换与废止（一）更换1.因党支部名称变更、印鉴损坏等原因需要更换印鉴时，应填写《党支部印鉴更换申请表》，说明更换原因，并附相关证明材料。2.《党支部印鉴更换申请表》经上级党组织批准后，方可刻制新印鉴。3.新印鉴启用前，应将原印鉴交回上级党组织统一保管或销毁，并在党支部内部发布印鉴更换通知。4.新印鉴启用后，原印鉴同时废止。（二）废止1.因党支部撤销、合并等原因需要废止印鉴时，应填写《党支部印鉴废止申请表》，说明废止原因，并附相关证明材料。2.《党支部印鉴废止申请表》经上级党组织批准后，由保管人员将废止印鉴交回上级党组织统一保管或销毁。3.印鉴废止后，应在党支部内部发布印鉴废止通知，告知全体党员和相关部门。五、印鉴的监督与检查（一）监督部门党支部设立印鉴管理监督小组，由党支部纪检委员担任组长，成员包括党支部委员、党员代表等，负责对印鉴管理情况进行监督检查。（二）检查内容1.印鉴保管是否安全，保管设施是否完善。2.印鉴使用是否符合规定的范围和流程，审批手续是否齐全。3.印鉴使用登记是否及时、准确、完整。4.印鉴的更换与废止是否按照规定程序办理。（三）检查方式1.定期检查：监督小组定期对印鉴管理情况进行检查，每季度不少于一次。2.不定期抽查：监督小组不定期对印鉴管理情况进行抽查，及时发现和解决问题。（四）问题处理1.对于检查中发现的问题，监督小组应及时提出整改意见，并督促相关责任人限期整改。2.对于违反印鉴管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的批评教育、纪律处分或法律追究。六、保密与责任追究（一）保密要求1.印鉴保管人员和使用人员应严格遵守保密制度，不得泄露印鉴管理和使用情况。2.未经党支部负责人批准，任何人不得擅自复制、拍照、传播党支部印鉴。（二）责任追究1.因保管不善导致印鉴丢失、被盗或损坏的，保管人员应承担相应的责任，并负责及时采取措施挽回损失。2.因违规使用印鉴给党支部造成损失的，使用人员应承担相应的赔偿责任，并视情节轻重给予相应的纪律处分。3.对于违反保密制度，泄露印鉴管理和使用情况的人员，应视情节轻重给予相应的纪律处分或法律追究。七、附则（一）解释权本制度由党