逊克废旧物品管理制度

逊克废旧物品管理制度一、总则（一）目的为加强公司废旧物品的管理，规范废旧物品的回收、存储、处理等流程，提高资源利用率，降低运营成本，同时确保公司环境安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于逊克公司内所有部门及涉及废旧物品产生、收集、存放、处置等相关活动的区域和人员。（三）定义1.废旧物品：指公司在生产经营活动中产生的已失去原有使用价值或部分失去原有使用价值的各类物品，包括但不限于原材料、半成品、成品、边角料、包装材料、设备零部件、办公用品等。2.可回收废旧物品：指经过加工处理后能够再次利用的废旧物品，如金属、塑料、纸张、木材等。3.不可回收废旧物品：指无法进行回收再利用或回收成本过高的废旧物品，如建筑垃圾、危险废弃物等。二、职责分工（一）各部门职责1.产生部门负责本部门废旧物品的分类收集、整理，并做好记录。定期将收集的废旧物品运送至指定的存放地点，并办理交接手续。协助相关部门对废旧物品进行评估、处理等工作。2.行政部门负责制定和完善废旧物品管理制度，并监督执行。统一规划废旧物品的存放场地，确保存放安全、有序。组织协调废旧物品的回收、处置等相关工作，与外部回收商或处理机构进行洽谈、签约等事宜。定期对废旧物品的管理情况进行检查、统计和分析，向上级领导汇报。3.财务部门负责对废旧物品处置收入进行核算和管理，确保资金入账准确、及时。对废旧物品处置过程中的费用支出进行审核和监督。4.审计部门对废旧物品的回收、处置等环节进行审计监督，确保流程合规、公正。检查废旧物品处置收入和费用支出的真实性、合法性。（二）相关人员职责1.废旧物品管理员负责废旧物品存放场地的日常管理，包括物品的出入库登记、盘点等工作。对废旧物品进行分类存放，确保存放整齐、标识清晰。协助行政部门组织废旧物品的回收、处置工作，及时反馈管理过程中出现的问题。2.回收商及处理机构工作人员遵守公司的相关管理制度和安全规定，按照约定的时间、方式和要求进行废旧物品的回收、处理工作。对回收、处理过程中产生的废弃物进行妥善处理，防止造成环境污染。三、废旧物品的分类与收集（一）分类标准1.金属类：包括废旧钢铁、铝合金、铜合金等金属制品及边角料。2.塑料类：各种废旧塑料制品，如塑料瓶、塑料桶、塑料薄膜等。3.纸张类：废旧纸张、纸箱、文件资料等。4.木材类：废旧木材、木托盘、木包装箱等。5.电子电器类：废旧电脑、打印机、复印机、电视机等电子设备及零部件。6.玻璃类：各种废旧玻璃瓶、玻璃器皿等。7.其他类：如废旧橡胶制品、织物、陶瓷制品等不属于以上分类的废旧物品。8.危险废弃物：根据国家相关标准和规定，对含有有害物质的废旧物品进行分类，如废旧电池、过期化学品、含重金属废弃物等。（二）收集要求1.分类收集：各部门应按照上述分类标准，对本部门产生的废旧物品进行分类收集，不得将不同类别的废旧物品混合存放。2.标识清晰：在收集的废旧物品上应标明物品名称、类别、产生部门、日期等信息，以便于识别和管理。3.定期收集：各部门应定期（每周至少一次）将分类收集的废旧物品运送至指定的存放地点，不得随意堆放或长期留存。4.安全收集：在收集废旧物品过程中，应注意安全操作，避免因操作不当造成人员伤害或财产损失。对于危险废弃物，应按照相关规定采取特殊的收集措施，确保安全。四、废旧物品的存放（一）存放场地规划1.行政部门应根据公司实际情况，规划专门的废旧物品存放场地，确保场地干燥、通风、防火、防盗。2.存放场地应划分为不同的区域，分别用于存放不同类别的废旧物品，如金属区、塑料区、纸张区、危险废弃物区等，并设置明显的标识牌。（二）存放要求1.分类存放：废旧物品应按照分类标准进行存放，不得混放。同类废旧物品应按照规格、型号等进行有序堆放，便于查找和管理。2.标识清晰：在存放区域应设置标识牌，标明存放物品的类别、名称、规格等信息，确保一目了然。3.安全存放：对于危险废弃物，应存放在专门的危险废弃物存放区域，并按照相关规定采取防渗漏、防扩散等安全措施。存放场地应配备必要的消防器材和安全防护设备，确保人员和环境安全。4.定期盘点：废旧物品管理员应定期（每月至少一次）对存放的废旧物品进行盘点，核对物品的数量、类别等信息，确保账物相符。如发现账物不符或其他异常情况，应及时查明原因并报告行政部门。五、废旧物品的评估与处置（一）评估1.行政部门应定期组织相关人员（如技术人员、财务人员等）对存放的废旧物品进行评估，确定其是否具有回收利用价值及处置方式。2.对于可回收废旧物品，评估其材质、规格、数量等情况，根据市场行情确定合理的回收价格。3.对于不可回收废旧物品，评估其处置成本和环境影响，选择合适的处置方式，如填埋、焚烧等。4.对于危险废弃物，应按照国家相关规定进行评估，确定其危险特性和处置要求，委托有资质的专业机构进行处置。（二）处置方式1.回收利用：对于具有回收利用价值的废旧物品，行政部门应通过招标、询价等方式选择合适的回收商，签订回收合同，将废旧物品出售给回收商进行再加工利用。2.捐赠：对于部分仍具有一定使用价值且符合捐赠条件的废旧物品，经公司领导批准后，可以捐赠给相关公益机构或需要的单位。3.报废处理：对于已无使用价值且无法回收利用的废旧物品，经评估后进行报废处理。报废处理方式应符合国家相关法律法规和环保要求，如填埋、焚烧等。对于危险废弃物，必须委托有资质的专业机构进行处置。4.内部调剂：对于公司内部其他部门仍有使用需求的废旧物品，可以进行内部调剂。内部调剂应办理相关手续，确保物品的合理流转和使用。（三）处置流程1.回收利用流程行政部门根据评估结果，确定回收商名单，并与其进行洽谈，签订回收合同，明确双方的权利和义务。回收商按照合同约定的时间、方式和要求，到公司指定的存放场地提取废旧物品。废旧物品管理员应与回收商办理交接手续，填写废旧物品交接清单，双方签字确认。回收商将回收的废旧物品运输至其加工处理场所进行再加工利用。行政部门应跟踪回收商的处理情况，确保废旧物品得到妥善处置。财务部门根据回收合同和废旧物品交接清单，对回收款项进行核算和入账，确保资金安全。2.捐赠流程相关部门提出捐赠申请，填写捐赠申请表，说明捐赠物品的名称、数量、用途等信息，并提交给行政部门。行政部门对捐赠申请进行审核，核实捐赠物品的情况，并报公司领导批准。经批准后，行政部门与受赠方联系，办理捐赠手续，签订捐赠协议，明确双方的权利和义务。行政部门组织将捐赠物品运送至受赠方指定的地点，并办理交接手续，填写捐赠物品交接清单，双方签字确认。3.报废处理流程相关部门提出报废申请，填写报废申请表，说明报废物品的名称、数量、原因等信息，并提交给行政部门。行政部门组织技术人员、财务人员等对报废申请进行审核，评估报废物品的价值和处置方式。经审核批准后，行政部门安排报废物品的处置工作。对于可回收废旧物品，按照回收利用流程进行处理；对于不可回收废旧物品，选择合适的处置方式进行处理。财务部门对报废物品的处置费用进行核算和入账，确保费用支出合理、合规。4.内部调剂流程需求部门填写内部调剂申请表，说明所需废旧物品的名称、数量、用途等信息，并提交给行政部门。行政部门根据库存情况，审核内部调剂申请。如库存有符合要求的废旧物品，行政部门组织供需双方办理交接手续，填写内部调剂清单，双方签字确认。废旧物品管理员根据内部调剂清单，调整废旧物品的库存记录，确保账物相符。六、废旧物品处置收入与费用管理（一）收入管理1.废旧物品处置收入应及时、足额入账，纳入公司财务统一核算。2.财务部门应根据回收合同和实际收款情况，开具合法有效的发票或收款凭证，并做好收入记录。3.行政部门应定期与财务部门核对废旧物品处置收入情况，确保收入数据准确无误。（二）费用管理1.废旧物品处置过程中发生的费用，如运输费、装卸费、处置费等，应按照公司财务管理制度进行审核和报销。2.费用报销应提供合法有效的发票或凭证，经相关部门负责人审批后，报财务部门审核入账。3.财务部门应加强对废旧物品处置费用的核算和监督，确保费用支出合理、合规，防止出现浪费或违规支出情况。七、监督与检查（一）内部监督1.行政部门应定期对公司废旧物品的管理情况进行检查，包括废旧物品的分类收集、存放、处置等环节，发现问题及时督促整改。2.审计部门应不定期对废旧物品的回收、处置等过程进行审计监督，检查相关流程是否合规、公正，处置收入和费用支出是否真实、合法。3.各部门应配合行政部门和审计部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。（二）外部监督1.公司应接受政府相关部门（如环保部门、工商部门等）的监督检查，遵守国家有关废旧物品管理的法律法规和政策要求。2.对于政府部门提出的整改意见和要求，公司应及时落实整改措施，确保废旧物品管理工作符合规范。八、奖惩措施（一）奖励1.对在废旧物品管理工作中表现突出的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、奖金等。2.奖励条件包括但不限于：积极参与废旧物品分类收集、整理工作，成绩显著；提出合理的废旧物品回收利用或处置建议，为公司节约成本、提高资源利用率做出贡献；在废旧物品管理过程中发现安全隐患或违规行为，及时报告并协助处理，避免公司遭受损失等。（二）惩罚1.对违反本制度规定的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚形式包括批评教育、罚款、扣发绩效奖金等。2.处罚情形包括但不限于：未按规定对