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文档简介

青年公寓环境管理制度一、总则(一)目的为了营造安全、整洁、舒适、文明的青年公寓居住环境,加强公寓环境管理,规范公寓居住行为,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于本公司所管理的青年公寓全体居住人员。(三)基本原则1.以人为本原则:充分考虑青年员工的需求和利益,为其提供优质的居住环境。2.共同维护原则:鼓励全体居住人员共同参与公寓环境维护,形成良好的居住氛围。3.规范管理原则:通过明确的制度和流程,确保公寓环境管理工作的规范化、标准化。二、公寓环境管理职责(一)管理部门职责1.负责制定和完善青年公寓环境管理制度,并监督执行。2.定期对公寓环境进行检查、评估,及时发现和解决存在的问题。3.组织开展公寓环境卫生整治、绿化养护等工作。4.协调处理公寓环境管理中的投诉和纠纷。(二)物业部门职责1.按照合同约定,负责公寓区域的日常保洁、垃圾清运等环境卫生工作。2.对公寓公共区域的设施设备进行日常维护和保养,确保其正常运行。3.协助管理部门开展公寓环境管理相关工作,及时反馈问题和建议。(三)居住人员职责1.遵守本制度及公寓的各项管理规定,爱护公寓环境和公共设施设备。2.保持个人居住区域的整洁卫生,做好垃圾分类投放。3.积极参与公寓环境维护活动,配合管理部门和物业部门的工作。4.对公寓环境管理提出合理的意见和建议。三、公寓环境卫生管理(一)公共区域卫生1.物业部门每天定时对公寓楼内的走廊、楼梯、电梯间、大厅等公共区域进行清扫,保持地面干净、无杂物,楼梯扶手、电梯轿厢等无灰尘。2.每周至少对公共区域的门窗、玻璃进行一次清洁,确保明亮干净。3.定期对公共区域的垃圾桶进行清理和消毒,垃圾日产日清,保持垃圾存放点周围环境整洁。(二)个人居住区域卫生1.居住人员应保持个人房间内整洁卫生,物品摆放整齐,地面无垃圾、无污渍,桌面、窗台等无灰尘。2.定期对房间进行清扫和通风换气,保持空气清新。3.床单、被罩、枕套等床上用品应定期清洗更换,保持干净整洁。(三)垃圾分类管理1.在公寓内设置垃圾分类投放点,明确标识可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾的投放区域。2.居住人员应按照垃圾分类要求,将垃圾分别投放至相应的垃圾桶内,不得随意混投。3.物业部门应定期对垃圾分类投放情况进行检查,对不按要求分类投放的行为进行纠正和教育。四、公寓绿化管理(一)绿化规划1.根据公寓实际情况,合理规划绿化区域,种植适宜的花草树木,提高公寓的绿化率。2.绿化设计应注重美观与实用相结合,营造舒适的居住环境。(二)绿化养护1.物业部门安排专人负责公寓绿化养护工作,定期对花草树木进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等。2.及时清理绿化区域内的杂物和枯枝败叶,保持绿化环境整洁美观。3.鼓励居住人员爱护绿化植物,不得随意践踏草坪、攀折花木。五、公寓设施设备管理(一)公共设施设备维护1.物业部门建立公共设施设备台账,定期对公寓楼内的电梯、消防设施、给排水系统、供电系统等公共设施设备进行巡查和维护保养,确保其正常运行。2.对公共设施设备的故障和损坏及时进行维修,维修记录应详细完整。3.按照规定定期对公共设施设备进行安全检测和评估,确保其符合相关安全标准。(二)个人使用设施设备管理1.居住人员应妥善使用房间内配备的设施设备,如电器、家具等,不得随意拆卸、损坏。2.如设施设备出现故障或损坏,应及时向管理部门或物业部门报修,并配合维修人员进行维修。3.因个人原因造成设施设备损坏的,居住人员应照价赔偿。六、公寓安全管理(一)消防安全1.公寓内配备必要的消防设施设备,如灭火器、消火栓等,并定期进行检查和维护,确保其完好有效。2.居住人员应熟悉消防设施设备的位置和使用方法,不得擅自挪用、损坏消防设施设备。3.严禁在公寓内私拉乱接电线、违规使用大功率电器、堆放易燃物品等,确保消防安全。4.定期组织开展消防安全演练,提高居住人员的消防安全意识和应急逃生能力。(二)治安安全1.加强公寓门禁管理,居住人员应凭有效证件进出公寓,非本公寓人员未经允许不得进入。2.物业部门安排专人负责公寓区域的巡逻,及时发现和处理各类安全隐患和突发事件。3.鼓励居住人员相互关照,发现可疑人员或异常情况及时向管理部门或物业部门报告。4.妥善保管个人财物,做好防盗措施,避免发生盗窃案件。七、公寓噪音管理(一)噪音控制要求1.居住人员应自觉遵守社会公德,在休息时间(通常为晚上10点至次日早上6点)减少噪音产生,避免影响他人休息。2.禁止在公寓内大声喧哗、播放高分贝音乐、进行剧烈的体育活动等产生噪音的行为。(二)噪音投诉处理1.管理部门设立噪音投诉渠道,接受居住人员的噪音投诉。2.接到投诉后,管理部门应及时进行调查核实,对违规产生噪音的行为进行制止和纠正,并根据情节轻重给予相应的处理。八、公寓环境卫生检查与考核(一)检查方式1.管理部门定期对公寓环境卫生进行检查,检查内容包括公共区域卫生、个人居住区域卫生、垃圾分类等。2.检查可采取日常巡查、定期检查、专项检查等方式进行。(二)考核标准1.制定详细的公寓环境卫生考核标准,明确各项检查内容的评分细则。2.根据考核标准对各公寓楼及居住人员进行评分,考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。(三)考核结果应用1.对考核结果优秀的公寓楼和居住人员进行表彰和奖励。2.对考核结果不合格的公寓楼,责令限期整改;对多次整改仍不合格的居住人员,按照相关规定进行处理。九、公寓环境管理投诉处理(一)投诉受理1.管理部门设立专门的投诉受理渠道,如投诉电话、邮箱等,接受居住人员对公寓环境管理方面的投诉。2.对收到的投诉应及时进行登记,记录投诉内容、投诉人信息等。(二)投诉处理流程1.接到投诉后,管理部门应立即安排人员进行调查核实,了解具体情况。2.根据调查结果,制定相应的处理措施,并及时反馈给投诉人。3.对投诉处理情况进行跟踪,确保问题得到妥善解决。(三)投诉反馈1.处理投诉后,管理部门应及时向投诉人反馈处理结果,征求投诉人的意见和建议。2.对投诉人不

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