2025签订采购合同时需注意事项

2025签订采购合需注意事项采购合同本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（地点）签订：甲方（采购方）：（名称）地址：法定代表人：联系XX：乙方（供应商）：（名称）地址：法定代表人：联系XX：鉴于甲方需要采购以下商品/服务（以下简称“标的物”），乙方同意向甲方提供所述标的物，双方经友好协商，达成如下一致条款：第一条合同标的物1.1乙方同意向甲方提供以下标的物：（详细描述标的物的名称、规格、型号、数量等）。1.2标的物的质量应符合国家相关法律法规及行业标准，并经甲方验收合格。第二条数量与规格2.1乙方提供的标的物数量为（明确数量），规格为（详细说明）。2.2如甲方需要调整数量或规格，应提前（时间）书面通知乙方，乙方在收到通知后（时间）内予以确认。第三条价款与支付方式3.1标的物的单价为人民币元，总价为人民币元。3.2付款方式：第一期付款：合同签订后日内，甲方向乙方支付合同总价的%作为定金；第二期付款：标的物交付并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付合同总价的%；第三期付款：质保期满后，甲方向乙方支付合同总价的%。3.3甲方应将款项支付至乙方指定账户：（账户名称）；账户号码：。3.4乙方应在收到款项后日内向甲方提供合法有效的发票。第四条交货条款4.1交货地点为（明确地点）。4.2乙方应在年月日前完成交货。4.3交货方式为（明确运输方式，如公路运输、铁路运输等），运输费用由承担。4.4标的物的风险自交付至甲方指定地点之日起由乙方转移至甲方，但所有权仍归乙方所有，直至甲方支付完毕全部款项。第五条验收条款5.1甲方应在收到标的物后日内完成验收。5.2验收标准为：（详细说明验收标准，如符合合同约定的质量要求、规格型号等）。5.3如甲方在验收过程中发现标的物存在质量问题或不符合合同约定，应在验收后日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后日内予以解决。第六条质量保证6.1乙方承诺提供的标的物自交货之日起个月内享有质量保证。6.2质量保证期内，如标的物出现质量问题，乙方应免费进行维修或更换。6.3如因乙方提供的标的物质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。第七条知识产权7.1标的物涉及的知识产权，如专利权、商标权等，均由乙方保证其合法性。7.2未经甲方书面同意，乙方不得将标的物的设计、技术资料等用于其他用途或提供给第三方。第八条保密条款8.1双方应对在履行本合同过程中获知的商业秘密、技术信息等机密信息予以保密，未经信息披露方书面同意，不得向第三方披露。8.2本条款的保密义务在合同终止后仍然有效，期限为年。第九条不可抗力9.1由于不可抗力事件（如战争、自然灾害、政府行为等）导致任何一方无法履行本合同义务，应及时通知另一方，并提供相关证明。9.2受不可抗力影响的一方应在不可抗力事件结束后日内书面通知另一方是否继续履行合同义务。第十条违约责任10.1如甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期金额的%向乙方支付违约金。10.2如乙方未按合同约定交货或交货延迟，每逾期一日，应按合同总价的%向甲方支付违约金。10.3如乙方提供的标的物不符合合同约定的质量要求，甲方有权要求更换或退货，乙方应承担由此产生的全部费用。10.4如因乙方原因导致合同无法履行，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。第十一条争议解决11.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向（约定的管辖法院或仲裁机构）提起诉讼或申请仲裁。11.2仲裁或诉讼费用由败诉方承担。第十二条合同的变更与终止12.1本合同的任何变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。12.2双方协商一致可提前终止合同，终止时双方应结清所有费用。第十三条其他条款13.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。13.3本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：年