钉钉管理员培训

钉钉管理员培训演讲人：日期：CATALOGUE目录钉钉管理员职责与角色定位钉钉基础功能操作与设置钉钉高级功能应用与配置钉钉协同办公工具使用技巧钉钉开放平台与低代码应用开发钉钉数据安全与隐私保护政策解读01钉钉管理员职责与角色定位管理员职责概述负责钉钉平台的整体运维包括账号管理、权限分配、功能配置等，确保平台的正常运行和高效使用。管理与维护企业通讯录确保企业通讯录的准确性和完整性，及时添加、删除和更新员工信息。监督与管理员工行为通过钉钉平台监控员工的行为，包括签到、打卡、文件共享等，确保员工遵守公司规定。培训与支持员工使用钉钉组织员工钉钉使用培训，解决员工在使用过程中遇到的问题，提高员工的使用效率。权限监控与调整定期对管理员的权限进行监控和评估，根据实际需求进行权限调整，确保权限的合理性和有效性。角色定位根据企业实际情况，确定管理员的角色，包括IT管理员、行政管理员、人事管理员等，明确各自的职责和权限。权限设置根据管理员的角色，设置其在钉钉平台上的权限，包括查看员工聊天记录、管理企业通讯录、审批请假等，确保数据安全和管理高效。角色定位与权限设置定期备份与数据维护定期备份钉钉中的重要数据，如聊天记录、文件等，防止数据丢失或泄露。持续改进与优化定期收集员工对钉钉使用的反馈和建议，对平台进行持续改进和优化，提高员工的使用体验和工作效率。应急响应与问题处理及时处理钉钉平台上的应急事件，如账号异常、数据丢失等，以及解决员工在使用钉钉时遇到的问题，确保平台的正常运行。制定并执行相关管理制度制定钉钉使用管理制度，明确员工使用钉钉的规范和要求，确保员工合理使用钉钉。日常工作流程及规范02钉钉基础功能操作与设置开启双重认证，确保账号安全。账号保护创建、修改和删除员工账号，并分配相应的权限。员工账号管理01020304通过手机号或邮箱进行注册，并设置密码。管理员注册随时查看员工登录记录，及时发现异常登录情况。登录日志查看注册登录及账号管理根据公司业务需求，创建相应的部门。创建部门组织架构搭建与调整调整部门排序，便于查找和管理。部门排序为每个部门设置相应的职位，并分配相应的职责和权限。职位设置建立清晰的层级关系，确保信息流通和汇报渠道畅通。层级关系通讯录导入导出及优化批量导入通过Excel或CSV文件批量导入员工信息，提高录入效率。导出通讯录将通讯录导出为Excel或CSV格式，便于备份和管理。通讯录优化定期更新通讯录，删除无效信息，确保信息的准确性。查找联系人通过多种方式快速查找联系人，包括姓名、职位、部门等。通知方式设置消息通知方式，包括弹窗、邮件、短信等，确保及时接收重要信息。群发消息通过群发助手向全体员工或特定部门发送通知、公告等信息。消息提醒设置重要消息的提醒方式，如设置特殊铃声、震动等。消息记录查看和管理消息记录，包括已发送和已接收的消息，确保信息的完整性和可追溯性。消息通知设置与群发功能03钉钉高级功能应用与配置钉盘文件管理与共享设置钉盘空间分配与管理对不同部门、成员分配不同的空间，设置访问权限。文件共享与协作支持文件共享、在线编辑、版本控制等功能，提高团队协作效率。文件安全与备份提供文件加密、备份、恢复等功能，确保数据安全可靠。文件搜索与分类支持快速搜索和分类，便于查找和管理文件。审批流程定制与优化策略自定义审批表单根据不同业务需求，自定义审批表单，包括字段、流程等。审批流程设计可设置多级审批、条件审批等复杂流程，确保审批过程合规。审批数据统计与分析提供审批数据报表，可统计和分析审批情况，优化审批流程。审批提醒与通知通过消息、邮件等方式提醒审批人及时处理审批，确保审批效率。统一管理员工基本信息，包括入职、离职、调动等。支持多种考勤方式，如打卡、请假、加班等，自动统计考勤数据。根据考勤、绩效等数据自动计算薪资，降低薪资管理难度。提供员工培训、职业规划等功能，助力员工个人发展。智能人事管理功能介绍员工信息管理考勤管理薪资管理培训与发展使用钉工牌进行考勤打卡，方便快捷。考勤打卡在指定园区内，通过钉工牌实现消费支付功能。园区消费01020304通过钉工牌实现门禁管理，提高公司安全性。门禁管理在钉钉应用中，使用钉工牌进行身份验证，提高账户安全性。钉钉身份验证钉工牌应用场景及配置方法04钉钉协同办公工具使用技巧IM即时沟通技巧分享通过钉钉IM功能，实现实时消息发送与接收，支持文字、语音、图片、文件等多种形式的消息传输。消息发送与接收可以设置消息提醒，及时查看和回复未读消息，避免错过重要信息。同时，还可以使用快捷回复功能，提高沟通效率。钉钉会自动保存聊天记录，方便随时查看和搜索历史记录，避免信息丢失和重复沟通。消息提醒与回复根据沟通需求，可以选择不同的沟通方式，如单聊、群聊、语音通话、视频通话等，确保沟通顺畅。沟通方式选择01020403聊天记录保存与搜索文档创建与编辑在钉钉中创建文档，支持多人在线编辑和修改，提高协作效率。同时，可以设置文档权限，确保文档的安全性和私密性。钉钉文档协作编辑方法01实时协同编辑钉钉文档支持实时协同编辑，多人同时编辑时会自动同步更新，避免文档冲突和重复修改。02文档版本管理钉钉文档会自动保存历史版本，方便随时查看和恢复之前的版本，避免误删或误改。03文档分享与讨论可以将文档分享给其他人查看或讨论，同时可以设置分享权限和有效期，确保文档的安全性和分享范围。04会议预约与通知通过钉闪会功能，可以轻松预约会议时间，并自动通知参会人员，避免会议冲突和遗漏。会议过程管理在会议过程中，可以使用钉闪会的实时共享、讨论和记录功能，确保会议内容的准确性和完整性。会议材料准备可以将会议材料提前上传至会议空间，方便参会人员查看和准备，提高会议效率。会议后续跟进会议结束后，可以整理会议纪要并发送给参会人员，同时可以设置任务分配和跟进计划，确保会议成果得到有效落实。钉闪会高效会议模式体验01020304Teambition项目管理工具集成项目创建与规划01通过Teambition项目管理工具，可以创建和管理项目计划，包括任务分配、进度跟踪、成果展示等，提高项目管理效率。任务协同与跟进02Teambition支持团队成员协同完成任务，实时跟踪任务进度和完成情况，及时发现和解决问题。项目风险管理03通过Teambition的风险管理功能，可以识别和评估项目风险，制定相应的风险应对措施，降低项目风险。项目数据可视化04Teambition提供丰富的数据可视化功能，可以直观地展示项目进度和完成情况，为项目决策提供有力支持。05钉钉开放平台与低代码应用开发应用场景通过钉钉开放平台，企业可以将自己的业务与钉钉进行无缝连接，实现移动化办公、数据化管理等目标。开放平台概述钉钉开放平台是基于钉钉应用生态，为开发者提供应用开发、运营、集成等全方位支持的开放平台。接入流程开发者需要先注册钉钉开放平台账号，创建应用，然后提交应用信息进行审核，审核通过后即可获取应用的API接口和相关的开发资源。开放平台介绍及接入流程SaaS（SoftwareasaService）软件是一种基于云计算模式的软件服务，企业可以通过租用SaaS软件来降低IT成本和风险。SaaS软件概述在选购SaaS软件时，企业需要考虑软件的功能、易用性、安全性以及价格等方面，同时还需要考虑软件与钉钉的兼容性。选购建议钉钉应用市场上有很多优秀的SaaS软件，如智能办公、人力资源管理、财务管理等，可以根据企业实际需求进行选择。推荐软件SaaS软件推荐与选购建议低代码开发工具使用方法低代码开发概述低代码开发是一种通过可视化界面和拖拽式工具进行应用程序开发的方式，可以极大地提高开发效率。钉钉低代码工具使用方法钉钉提供了多种低代码开发工具，如宜搭、氚云等，可以帮助企业快速搭建自己的应用。通过在线学习、视频教程等方式，企业可以快速掌握低代码开发工具的使用方法，并应用于实际开发中。案例一某企业通过钉钉开放平台将CRM系统与钉钉进行集成，实现了客户信息的实时同步和移动化管理，提升了客户满意度。案例二案例三某企业通过租用钉钉上的SaaS软件实现了人力资源管理、财务管理等业务的数字化管理，降低了企业运营成本。某企业通过钉钉低代码工具搭建了自己的生产管理应用，实现了生产数据的实时监控和报表生成，大大提高了生产效率。企业数字化应用搭建案例分享06钉钉数据安全与隐私保护政策解读数据安全定义数据安全是指保护数据的完整性、保密性和可用性，防止数据被非法访问、泄露、篡改或损毁。数据安全意义数据安全威胁数据安全重要性认识数据安全是钉钉服务的基础，对于企业和个人用户都至关重要，能够保障用户的信息资产和隐私安全。包括黑客攻击、病毒入侵、内部人员泄露等，这些威胁可能导致数据丢失、泄露或被非法利用。钉钉数据安全保障措施数据加密技术钉钉采用多种数据加密技术，如传输加密、存储加密等，确保数据在传输和存储过程中的安全性。访问控制钉钉对用户进行身份验证和权限控制，只有经过授权的用户才能访问相应的数据。安全审计钉钉会对数据操作进行记录和审计，以便及时发现并处理潜在的安全问题。漏洞修复钉钉会积极应对安全漏洞和威胁，及时进行修复和更新，保障系统的安全性。钉钉承诺遵守相关法律法规，保护用户隐私，不将用户信息泄露给第三方。钉钉仅收集用户为使用服务而提供的必要信息，并在用户明确同意的情况下进行使用。钉钉会按照相关法律法规和用户需求，合理存储和保留用户数据，并进行必要的备份和加密。用户有权访问、更正、删除自己的个人信息，并可以通过相关设置管理自己的隐私权限。隐私保护政策条款解读隐私保护原则数据收集和使用数据存储和保留用户权利保