会议纪念册设计合同

会议纪念册设计合同编号：__________

甲方（委托方）：__________，地址：__________

乙方（承包方）：__________，地址：__________

鉴于甲方为举办__________会议，需要制作一本具有纪念意义的会议纪念册，乙方具备会议纪念册设计制作的专业能力和经验，双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保会议纪念册设计制作工作的顺利进行，达到预期效果。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后__________日内，向乙方提供会议主题、背景、参会人员名单、会议日程、主要演讲内容等相关资料，确保乙方能够充分了解会议特点，进行纪念册设计。

2.甲方应在本合同签订后__________日内，向乙方支付合同约定的预付款__________元。

3.甲方应在本合同签订后__________日内，对乙方提交的设计方案进行审核，并在__________日内给予乙方反馈意见。

4.甲方应在本合同签订后__________日内，向乙方支付合同约定设计费总额的__________%，即__________元。

5.甲方应在本合同签订后__________日内，对乙方完成的设计稿进行审核，并在__________日内给予乙方反馈意见。

6.甲方应在本合同签订后__________日内，向乙方支付合同约定设计费总额的__________%，即__________元。

7.甲方应在本合同签订后__________日内，向乙方支付合同约定设计费总额的__________%，即__________元。

8.甲方应确保在会议纪念册交付前，对设计稿件进行最终确认，并按照乙方要求提供必要的修改意见。

乙方责任和义务：

1.乙方应在甲方提供相关资料后__________日内，提交初步设计方案供甲方审核。

2.乙方应根据甲方反馈意见，对设计方案进行修改和完善，直至甲方满意。

3.乙方应在甲方审核通过设计方案后__________日内，完成会议纪念册的设计制作。

4.乙方应在本合同签订后__________日内，向甲方交付设计完成的会议纪念册初稿。

5.乙方应根据甲方最终确认的设计稿件，进行印刷、装订等后续制作工作。

6.乙方应在甲方确认设计稿件后__________日内，完成会议纪念册的印刷、装订等工作，并向甲方交付成品。

7.乙方应保证会议纪念册的质量，如因乙方原因导致质量问题，乙方应承担相应的责任。

8.乙方应在本合同约定的期限内，按照甲方要求提供必要的售后服务。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币__________元整（￥__________），具体构成如下：

1.设计费用：人民币__________元，占合同总金额的__________%。

2.印刷费用：人民币__________元，占合同总金额的__________%。

3.装订费用：人民币__________元，占合同总金额的__________%。

4.其他费用：人民币__________元，占合同总金额的__________%。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在本合同签订后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元，作为预付款。

2.设计稿审核通过后支付：甲方应在乙方提交的设计方案经甲方审核通过后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

3.设计稿件最终确认后支付：甲方应在乙方完成的设计稿件经甲方最终确认后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

4.成品交付后支付：甲方应在乙方完成会议纪念册的印刷、装订并交付成品后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

5.甲方支付上述款项时，应通过银行转账方式直接汇入乙方指定的账户，并确保款项的及时到账。

如因甲方原因导致乙方工作延误或增加额外费用，甲方应按照实际发生费用支付给乙方，并按合同约定的支付方式进行支付。所有款项支付后，乙方应向甲方提供相应的支付凭证。如乙方因自身原因未能按时完成工作，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金，并承担因延迟付款给乙方造成的损失。

2.如乙方未按合同约定完成设计制作工作，应向甲方支付_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.如任何一方违反合同其他约定，应承担相应的法律责任，赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.如双方同意通过仲裁方式解决争议，应将争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.在仲裁或诉讼过程中，除争议事项外，本合同的其余条款继续有效。

三、不可抗力

1.因不可抗力导致本合同无法履行或部分条款无法履行时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等，双方应提供相应证明。

3.因不可抗力导致合同无法履行，合同期限可以相应延长，直至不可抗力事件消除。

四、合同解除

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同，互不承担违约责任。

五、合同终止

1.合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，合同终止。

2.合同终止后，双方应按照合同约定进行结算，并相互退还已支付的款项。

3.合同终止后，双方应相互提供必要的协助，以终止合同产生的所有权利义务关系。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.甲方支付预付款后，本合同正式生效。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至会议纪念册交付之日止。

2.合同有效期内，双方应严格履行各自的义务，确保合同目的的实现。

三、变更与解除

1.本合同在履行过程中，如因不可抗力或双方协商一致，可以变更或解除合同。

2.任何变更或解除合同的行为，均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

四、通知

1.除非合同另有约定，任何一方给予对方的书面通知，均应通过以下方式送达：

a.邮寄：通过挂号信或特快专递寄送至对方指定的地址；

b.传真：通过传真机发送至对方指定的传真号码；

c.电子邮件：通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱。

2.通知自送达对方之日起或自邮件、传真、电子邮件发出之日起视为送达。

五、合同附件

1.本合同附件与本合同具有同等法律效力。

2.附件包括但不限于：设计稿件、付款凭证、合同履行过程中的其他文件等。

六、合同份数

1.本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

2.本合同签订后，如甲方未按约定支付款项，乙方有权暂停或终止工作，并保留追究甲方违约责任的权利。

3.如本合同条款与法律法规相抵触，以法律法规为准，但不影响本合同的效力。

4.本合同自生效之日起，甲乙双方应严格遵守，不得擅自变更或转让。

附件：

1.需求文档：包括会议主题、背景、参会人员名单、会议日程、主要演讲内容、纪念册用途、封面设计要求、内页内容要求等详细说明。

2.设计方案：包括初步设计方案、修改后的设计方案、最终确认的设计方案，以及设计稿的电子版和打印版。

3.技术规格：包括印刷纸张、印刷颜色、装订方式、成品尺寸、印刷数量等具体技术要求。

4.合同签订双方的身份证明复印件：包括甲方和乙方的营业执照副本、法定代表人身份证明等。

5.付款凭证：包括预付款支付凭证、设计稿审核通过后的付款凭证、设计稿件最终确认后的付款凭证、成品交付后的付款凭证。

6.甲方提供的会议相关图片、视频等素材的版权证明。

7.乙方提交的设计稿件版权归属证明，确认乙方拥有设计稿的著作权。

8.双方在合同履行过程中产生的其他相关文件，如会议纪念册的印刷订单、装订订单等。

9.本合同附件清单，列明所有附件的名称、数量和页码