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文档简介
食堂引入退出管理制度总则目的为了规范公司食堂的引入与退出管理,确保食堂服务质量,满足员工用餐需求,保障公司正常运营秩序,特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内部食堂的引入、运营及退出管理相关事宜。基本原则1.服务至上原则:以满足员工合理用餐需求为出发点,提供优质、安全、卫生的餐饮服务。2.公平公正原则:在食堂引入、考核及退出过程中,遵循公平、公正的原则,确保所有参与方机会均等。3.合法合规原则:严格遵守国家相关法律法规及政策要求,保障各方合法权益。食堂引入管理引入需求评估1.员工用餐需求调查人力资源部门定期组织员工用餐需求调查,了解员工对餐饮种类、口味、价格等方面的期望和建议。通过问卷调查、现场访谈等方式收集员工反馈,形成需求调查报告。2.现有食堂运营状况评估行政部门对公司现有食堂的运营情况进行定期评估,包括菜品质量、服务水平、环境卫生、成本控制等方面。根据评估结果,分析现有食堂存在的问题及改进方向,为引入新食堂或优化现有食堂提供依据。引入方式选择1.自主经营:公司自行组建食堂运营团队,负责食堂的日常运营管理。自主经营方式适用于公司具备专业餐饮管理能力和资源的情况。2.外包经营:通过招标等方式选择专业的餐饮服务供应商,将食堂经营权外包给供应商。外包经营方式能够借助专业餐饮企业的经验和资源,提高食堂服务质量。引入流程1.发布招标信息(适用于外包经营)行政部门根据公司食堂引入需求,制定招标方案,明确招标范围、要求、流程等内容。在公司内部网站、公告栏等渠道发布招标信息,邀请符合条件的餐饮服务供应商报名参与投标。2.供应商报名及资格预审有意向的供应商在规定时间内提交报名材料,包括公司资质证明、餐饮经营许可证、业绩案例、服务方案等。行政部门会同相关部门对报名供应商进行资格预审,筛选出符合要求的供应商进入下一环节。3.招标评审组织成立评标委员会,成员包括行政部门、财务部门、员工代表等。评标委员会对通过资格预审的供应商进行综合评审,评审内容包括报价、服务方案、菜品质量、食品安全保障措施、人员管理等方面。根据评审结果,确定中标供应商,并向其发出中标通知书。4.合同签订(适用于外包经营)中标供应商与公司签订食堂外包经营合同,明确双方的权利义务、服务标准、费用结算方式、违约责任等内容。合同签订后,中标供应商应按照合同要求组建食堂运营团队,做好开业准备工作。5.自主经营组建团队(适用于自主经营)公司组建食堂运营团队,包括厨师、服务员、采购人员等岗位。对团队成员进行专业培训,使其熟悉公司食堂运营管理要求和食品安全规范。6.开业准备无论是自主经营还是外包经营,在食堂开业前,都要完成食堂设施设备的采购、安装与调试,确保食堂具备正常运营条件。办理食品经营许可证等相关证照,确保食堂合法合规经营。制定食堂各项管理制度、菜品菜单、价格体系等,并向员工公布。食堂运营管理服务质量要求1.菜品质量食堂应提供丰富多样、营养均衡的菜品,满足不同员工的口味需求。严格把控食材采购渠道,确保食材新鲜、安全、卫生。加强菜品加工制作过程管理,保证菜品色香味俱佳,符合食品安全标准。2.服务态度食堂工作人员应着装整洁、佩戴工牌,热情、礼貌地为员工提供服务。及时响应员工需求,解决员工在用餐过程中遇到的问题。定期收集员工对服务态度的反馈意见,不断改进服务质量。3.环境卫生保持食堂环境整洁卫生,定期进行清扫、消毒,确保就餐区域、厨房、储物间等场所干净整洁。加强食品储存、加工、销售等环节的卫生管理,防止食品污染和交叉感染。做好垃圾分类处理工作,营造良好的就餐环境。食品安全管理1.食品安全制度建设建立健全食品安全管理制度,明确食品安全责任,确保食品安全管理工作有章可循。制定食品安全操作规程,规范食材采购、储存、加工、销售等环节的操作流程。2.人员健康管理食堂工作人员必须持有效健康证明上岗,定期进行健康检查。加强对工作人员的食品安全知识培训,提高其食品安全意识和操作技能。3.食品采购与验收严格选择合格的食材供应商,签订采购合同,明确食材质量标准和验收要求。建立食材验收制度,对采购的食材进行严格检验,确保食材符合食品安全标准。做好食材采购记录和验收记录,留存相关凭证。4.食品加工与储存按照食品安全操作规程进行食品加工制作,做到生熟分开、煮熟煮透。食品储存应分类分区存放,保持通风良好,防止食品变质。定期清理库存食品,及时处理过期、变质食品。5.食品安全检查与监督行政部门定期组织对食堂食品安全进行检查,发现问题及时督促整改。接受员工对食品安全问题的监督举报,对举报属实的给予奖励。积极配合食品安全监管部门的检查工作,及时落实整改要求。成本控制与价格管理1.成本控制措施加强食材采购成本控制,通过招标采购、集中采购、与供应商谈判等方式,降低食材采购价格。优化食堂运营流程,提高工作效率,降低人工成本。合理控制食堂水电费、燃气费等能源消耗,采取节能措施,降低能源成本。2.价格管理原则食堂菜品价格应合理制定,既要保证食堂运营成本,又要考虑员工的承受能力。定期对菜品价格进行市场调研,根据物价变动情况适时调整价格。价格调整应提前向员工公布,确保价格透明。员工满意度调查1.调查频率行政部门每季度组织一次员工对食堂服务质量的满意度调查。2.调查方式采用问卷调查、现场访谈、在线投票等多种方式进行调查,确保调查结果真实可靠。3.调查内容调查内容包括菜品质量、服务态度、环境卫生、价格合理性、食品安全等方面。4.结果反馈与改进对调查结果进行统计分析,形成调查报告。将调查结果反馈给食堂运营方,要求其针对存在的问题制定整改措施,并限期整改。跟踪整改措施的落实情况,确保食堂服务质量不断提升。食堂退出管理退出情形1.合同期满不再续约(适用于外包经营)在食堂外包经营合同期满前[X]个月,行政部门应组织相关部门对食堂运营情况进行全面评估。根据评估结果,决定是否与供应商续约。如不再续约,应提前[X]个月通知供应商。2.严重违反合同约定若食堂运营方违反食堂外包经营合同约定,如服务质量严重不达标、食品安全事故频发、擅自提高价格等,公司有权解除合同,并要求其承担相应的违约责任。3.公司内部调整因公司战略调整、业务转型等原因,需要对食堂进行调整或取消,导致食堂无法继续运营。4.不可抗力因素由于不可抗力因素,如自然灾害、政府政策调整等,致使食堂无法正常运营,经双方协商一致,可以解除合同。退出流程1.通知与沟通确定食堂退出事宜后,行政部门及时通知食堂运营方,并与其进行沟通,明确退出时间、交接事项等要求。2.资产清查与交接公司组织相关部门对食堂的资产进行清查,包括设施设备、食材库存、办公用品等。食堂运营方应配合公司完成资产清查工作,并按照要求进行交接。交接过程中要做好记录,双方签字确认。3.员工安置对于因食堂退出而涉及的员工安置问题,人力资源部门按照公司相关规定进行妥善处理。如安排员工转岗、协商解除劳动合同并给予相应补偿等。4.费用结算财务部门根据合同约定和实际运营情况,与食堂运营方进行费用结算。结算内容包括剩余承包费用、水电费、食材采购款等。在费用结算完成后,双方签订结算协议。后续事宜处理1.食堂设施设备处理对于食堂退出后闲置的设施设备,公司根据实际情况进行处理。可以采取变卖、报废、捐赠等方式,确保资产得到合理利用。2.食品安全追溯食堂退出后,仍需对其经营期间的食品安全问题负责。如发生食品安全事故,应积极配合相关部门进行调查处理,并承担相应的法律责任。3.员工反馈跟进关注员工对食堂退出后的反馈意见,及时采取措施解决员工用餐方面的问题。如临时调整用餐安排、引入新的餐饮服务等。监督与考核监督机制1.内部监督行政部门负责对食堂运营情况进行日常监督检查,及时发现和解决问题。设立举报邮箱和电话,接受员工对食堂违规行为的举报。2.员工监督鼓励员工对食堂服务质量、食品安全等方面进行监督,对提出合理建议和有效举报的员工给予奖励。3.定期审计财务部门定期对食堂财务收支情况进行审计,确保费用使用合理合规。考核指标与方法1.考核指标服务质量:包括菜品质量、服务态度、环境卫生等方面的考核。食品安全:考核食品安全制度执行情况、人员健康管理、食品采购与验收等内容。成本控制:考查食堂成本控制措施的落实情况及费用支出合理性。员工满意度:根据员
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