门禁管理制度职责范围

门禁管理制度职责范围一、总则1.目的为了加强公司安全管理，规范人员、车辆出入公司的行为，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本门禁管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商、承包商以及其他与公司有业务往来的人员和车辆。3.基本原则遵循安全第一、预防为主、规范管理、便捷高效的原则，确保门禁管理既能有效防范安全风险，又能满足正常工作和业务往来的需要。二、门禁管理职责分工1.安全管理部门负责门禁系统的整体规划、建设、维护和升级，确保门禁设备的正常运行。制定和完善门禁管理制度及操作流程，并监督执行。负责门禁卡的制作、发放、回收和挂失管理。对门禁系统的使用情况进行日常巡查和监控，及时发现并处理异常情况。配合公安机关等相关部门进行安全检查和调查工作。2.各部门负责人负责本部门员工的门禁管理教育，确保员工遵守门禁制度。督促本部门员工妥善保管门禁卡，如有遗失及时上报。协助安全管理部门处理涉及本部门的门禁异常情况。3.前台接待人员负责外来访客的接待、登记和引导工作，按照规定发放临时访客卡。对访客的出入时间进行记录，确保访客在规定时间内离开公司。协助安全管理部门核实访客身份，防止无关人员进入公司。4.保安人员负责门禁通道的日常值守，严格按照门禁制度对人员和车辆进行检查和放行。对进出公司的人员进行身份核实，检查门禁卡的有效性，阻止未授权人员进入。对进出公司的车辆进行检查，确保车辆符合公司规定，防止携带违禁物品进入。及时发现和处理门禁区域内的各类安全隐患和突发事件，如遇紧急情况及时报告上级并采取相应措施。三、人员出入管理1.员工出入管理员工应佩戴本人有效的门禁卡通过门禁通道。门禁卡不得转借他人使用，如有违反，将给予相应处罚。员工上下班时应自觉排队通过门禁，主动配合保安人员的检查。因工作需要携带大件物品或设备出公司时，员工应提前向所在部门负责人申请，经批准后到前台登记，由保安人员核实无误后放行。员工离职时，应将门禁卡交回安全管理部门，办理相关手续。如门禁卡遗失，需按规定缴纳补办费用。2.外来访客出入管理外来访客进入公司前，应先与被访部门或人员取得联系，经同意后到前台登记。登记内容包括访客姓名、单位、来访时间、被访部门及人员、联系电话等。前台接待人员根据访客提供的信息，通过电话或其他方式与被访部门或人员核实后，为访客发放临时访客卡，并告知访客注意事项和门禁使用规定。访客应妥善保管临时访客卡，在规定时间内凭卡出入公司。离开公司时，应将临时访客卡交回前台。对于重要客户或经常来访的人员，经公司相关领导批准后，可办理长期访客证。长期访客证的办理和管理按照安全管理部门的规定执行。3.供应商、承包商等人员出入管理供应商、承包商等人员进入公司时，需先到前台登记，说明来访事由，并提供有效证件。前台接待人员核实后，通知相关部门负责人，经同意后发放临时访客卡。供应商、承包商等人员在公司内的活动应严格遵守公司的各项规章制度，不得随意进入非授权区域。如有工作需要进入特定区域，需由相关部门人员陪同。工作结束后，供应商、承包商等人员应及时离开公司，并将临时访客卡交回前台。四、车辆出入管理1.公司车辆出入管理公司车辆应办理车辆通行证，并按规定张贴在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆进出公司时，驾驶员应主动出示车辆通行证，配合保安人员的检查。保安人员核实车辆信息无误后予以放行。公司车辆应停放在指定的停车位，不得随意停放。如有特殊情况需要临时停车，应经保安人员同意，并在规定时间内离开。2.外来车辆出入管理外来车辆进入公司前，应在门禁处停车接受检查。驾驶员需向保安人员说明来访事由，并提供有效证件。保安人员对车辆进行外观检查，确认无异常情况后，通知被访部门或人员。经同意后，为车辆发放临时停车证，并告知驾驶员停车位置和注意事项。外来车辆在公司内的行驶速度不得超过规定限速，应遵守交通规则，文明驾驶。外来车辆离开公司时，驾驶员应主动将临时停车证交回保安人员，保安人员检查车辆及证件无误后予以放行。3.车辆携带物品管理所有车辆进出公司时，保安人员有权对车辆后备箱、车厢等部位进行检查，防止携带违禁物品进入公司。如发现车辆携带易燃、易爆、剧毒等危险物品或其他违禁物品，保安人员应立即制止，并报告安全管理部门和相关领导。五、门禁设备管理1.门禁设备的安装与调试安全管理部门负责门禁设备的选型和采购，确保设备符合公司安全管理要求。门禁设备安装完成后，由专业技术人员进行调试，确保设备正常运行。调试过程中应做好记录，包括设备型号、安装位置、调试参数等。2.门禁设备的日常维护安全管理部门应定期对门禁设备进行巡检，检查设备的运行状况，如发现故障及时维修或更换。保安人员在日常工作中应注意保护门禁设备，不得随意拆卸、损坏设备。如发现设备异常，应及时报告安全管理部门。门禁设备的维护保养应建立详细的档案，记录设备的维护时间、维护内容、维修更换部件等信息。3.门禁设备的升级与更新随着公司安全管理需求的变化和技术的发展，安全管理部门应及时对门禁设备进行升级与更新，以提高门禁系统的安全性和可靠性。门禁设备升级与更新前，应制定详细的实施方案，确保升级与更新工作的顺利进行。升级与更新完成后，应对设备进行测试，确保设备正常运行。六、门禁异常情况处理1.门禁卡丢失或损坏员工发现门禁卡丢失或损坏后，应立即向所在部门负责人报告，并到安全管理部门办理挂失和补办手续。安全管理部门对挂失的门禁卡进行锁定，防止他人冒用。补办门禁卡时，员工需缴纳相应的补办费用。2.门禁设备故障保安人员在日常工作中发现门禁设备故障时，应立即报告安全管理部门。安全管理部门应及时安排维修人员进行维修，确保门禁通道正常通行。在门禁设备维修期间，如影响人员正常出入，安全管理部门应采取临时措施，如安排专人值守、设置临时通道等，确保公司安全和工作秩序不受影响。3.人员未授权出入保安人员发现未授权人员试图进入公司时，应立即制止，并询问其身份和来意。如无法核实身份或来意不明，应及时报告安全管理部门。安全管理部门接到报告后，应迅速展开调查，核实情况。如发现异常情况，应及时采取措施，如通知相关部门、报警等。4.紧急情况在遇到火灾、地震等紧急情况时，门禁系统应自动开启，人员可迅速撤离。同时，保安人员应在现场指挥，确保人员疏散有序。紧急情况处理完毕后，安全管理部门应对门禁系统进行检查和恢复，确保系统正常运行。七、监督与考核1.监督检查安全管理部门负责对门禁制度的执行情况进行定期监督检查，发现问题及时督促整改。各部门负责人应加强对本部门员工遵守门禁制度情况的监督，发现违规行为及时纠正。公司将不定期对门禁管理情况进行抽查，对发现的问题进行通报批评，并责令相关部门限期整改。2.考核办法公司将门禁管理纳入员工绩效考核体系，对遵守门禁制度表现优秀的员工给予奖励，对违反门禁制度的员工进行相应处罚。员工违反门禁制度的行为包括但不限于：转借门禁