车辆出入保安管理制度

车辆出入保安管理制度一、总则（一）目的为了加强公司车辆出入管理，维护公司正常的工作秩序和安全环境，确保公司人员、财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆（包括员工私家车、来访车辆、公司公务车等）的出入管理。（三）基本原则1.严格把关原则：对进出公司的车辆进行严格检查和登记，确保无异常情况。2.安全第一原则：保障公司区域内的交通安全，防止车辆事故和安全隐患。3.服务至上原则：在执行管理任务的同时，为公司员工和来访人员提供热情、周到的服务。二、车辆出入管理规定（一）公司内部车辆1.公司员工私家车员工需将车辆行驶证复印件交至保安室备案。员工车辆凭公司发放的停车证或门禁卡出入公司。停车证或门禁卡应妥善保管，不得转借他人。上班时间，员工车辆应按指定车位停放，不得随意停放影响交通秩序。下班后，员工如需将车辆临时停放公司，应提前向保安室报备，经同意后按指定位置停放。2.公司公务车公务车驾驶员应持有有效的驾驶证和行驶证，并将相关证件复印件交至保安室备案。公务车出入公司时，驾驶员应主动出示驾驶证、行驶证和派车单（如有），保安核对无误后予以放行。公务车执行任务完毕返回公司时，应及时到保安室登记任务完成情况。（二）来访车辆1.外来访客车辆到达公司门口时，应在门禁处停车等待。2.访客应先与被访部门或人员取得联系，确认后由被访方通知保安室放行。3.保安应询问访客来意、被访部门及人员，并进行登记。登记内容包括：来访时间、访客姓名、身份证号码、联系电话、被访部门及人员、车辆牌号等。4.经被访方同意后，保安发放临时停车证，并指引访客车辆按指定位置停放。临时停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便检查。5.访客离开时，应将临时停车证交回保安室，保安核对无误后收回停车证，并予以放行。（三）施工车辆1.因公司内部施工需要进入的车辆，施工单位应提前向公司相关部门提交施工申请，经批准后将施工车辆相关信息（包括车牌号、驾驶员姓名、驾驶证号码、施工内容等）报送保安室备案。2.施工车辆进入公司时，驾驶员应主动出示施工申请批准文件和备案信息，保安核对无误后予以放行。3.施工车辆应按指定路线和区域行驶、停放，不得随意进入非施工区域。施工结束后，施工单位应及时清理施工现场，并到保安室办理车辆出入注销手续。（四）货物运输车辆1.外来货物运输车辆到达公司门口时，驾驶员应先与公司相关部门联系，确认货物运输信息。2.保安应检查车辆外观、货物装载情况，询问运输货物的种类、数量、来源及去向等，并进行详细登记。3.经公司相关部门同意后，保安发放临时货物运输通行证，并指引车辆按指定路线和区域行驶、装卸货物。临时货物运输通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置。4.货物运输车辆装卸货物完毕后，驾驶员应到保安室交回临时货物运输通行证，保安检查车辆及货物情况，确认无误后予以放行。三、保安职责（一）门禁管理1.负责公司门禁系统的日常操作和维护，确保门禁设备正常运行。2.严格执行门禁制度，对进出公司的人员和车辆进行认真检查和登记，严禁无关人员和车辆进入公司。3.对持有有效证件的人员和车辆，应迅速放行，不得故意刁难或拖延时间。（二）车辆检查1.对进出公司的车辆进行外观检查，查看车辆是否有损坏、异常情况。2.检查车内是否有可疑物品，防止易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入公司。3.对货物运输车辆，应重点检查货物装载是否符合规定，有无超载、超高、超宽等情况。（三）登记与记录1.认真做好车辆出入登记工作，详细记录车辆进出时间、车牌号、驾驶员姓名、来访人员姓名及事由、货物运输信息等内容。2.对登记的信息要妥善保管，以备查询和核对。3.定期对车辆出入登记记录进行整理和统计，及时向上级汇报异常情况。（四）指挥与引导1.在车辆出入高峰时段，负责指挥车辆有序进出，确保交通顺畅，避免出现拥堵现象。2.为车辆驾驶员提供必要的引导服务，如指引停车位置、告知行车路线等。（五）安全巡查1.定时对公司停车场及周边区域进行安全巡查，检查车辆停放是否规范，有无安全隐患。2.发现异常情况及时报告上级，并采取相应措施进行处理。四、车辆出入流程（一）进入流程1.公司内部车辆驾驶员持停车证或门禁卡到达公司门口。保安核对停车证或门禁卡信息，确认无误后开启门禁放行。2.来访车辆访客在门禁处停车，与被访方联系确认。被访方通知保安室放行，保安询问登记访客及车辆信息。发放临时停车证，指引车辆按指定位置停放。3.施工车辆施工单位提前提交施工申请并备案相关信息。驾驶员出示施工申请批准文件和备案信息，保安核对无误后放行。4.货物运输车辆驾驶员与公司相关部门联系确认货物运输信息。保安检查车辆及货物，询问登记相关情况。发放临时货物运输通行证，指引车辆按指定路线和区域行驶。（二）离开流程1.公司内部车辆驾驶员持停车证或门禁卡到达公司门口。保安核对信息，确认车辆及驾驶员无异常后开启门禁放行。2.来访车辆访客将临时停车证交回保安室。保安核对信息，检查车辆及车内物品，确认无误后放行。3.施工车辆施工结束后，驾驶员到保安室办理车辆出入注销手续。保安检查车辆及施工现场，确认无问题后放行。4.货物运输车辆装卸货物完毕后，驾驶员交回临时货物运输通行证。保安检查车辆及货物情况，确认无误后放行。五、特殊情况处理（一）无停车证或门禁卡1.公司员工私家车无停车证或门禁卡时，驾驶员应向保安说明原因，如忘带、损坏等。保安通过与员工所在部门或上级领导核实后，予以放行，并提醒驾驶员尽快补办相关证件。2.来访车辆无相关证件时，保安应及时与被访方取得联系，核实情况。如被访方确认访客身份，保安可先登记放行，但需告知访客在离开时补办相关手续。（二）车辆故障1.进入公司的车辆在门口出现故障无法正常行驶时，保安应协助驾驶员将车辆移至不影响交通的安全区域，并及时通知公司相关部门或维修人员进行处理。2.离开公司的车辆在门口出现故障，保安应先询问车辆是否需要帮助，如需要，可联系公司内部的救援车辆或外部维修服务。同时，应做好车辆及人员的安全防护措施，避免发生意外事故。（三）紧急情况1.遇有火灾、地震等紧急情况时，保安应立即开启门禁，引导所有车辆迅速撤离公司区域，确保人员和车辆安全。2.对执行紧急任务的消防车、救护车等特种车辆，保安应优先放行，并提供必要的协助和引导。六、考核与奖惩（一）考核标准1.对保安人员的车辆出入管理工作进行定期考核，考核内容包括门禁操作规范、车辆检查情况、登记记录准确性、指挥引导效果、安全巡查情况等。2.考核方式采用日常检查、定期抽查相结合的方式，对发现的问题进行记录和统计。3.根据考核结果，对保安人员进行评分，满分100分。85分及以上为优秀，7084分为良好，6069分为合格，60分以下为不合格。（二）奖励措施1.对在车辆出入管理工作中表现优秀的保安人员，给予以下奖励：月度奖金奖励。年度优秀员工评选优先推荐。公开表扬和表彰。2.对及时发现并妥善处理车辆出入异常情况，避免公司遭受损失或安全事故的保安人员，给予特别奖励，如一次性奖金、晋升机会等。（三）惩罚措施1.对考核不合格的保安人员，进行以下惩罚：进行批评教育，并要求制定整改措施。扣除当月部分绩效奖金。如连续两个月考核不合格，予以辞退处理。2.对因工作失误或违规操作，导致车辆出入管理出现重大问题或安全事故的保安人员，依法追究其责任，并根据公司损失情况要求其进行赔偿。七、培训与宣传（一）培训1.定期组织保安人员进行车辆出入管理业务培训，培训内容包括门禁系统操作、车辆检查技巧、登记记录要求、指挥引导规范、安全防范知识等。2.通过案例分析、模拟演练等方式，提高保安人员的实际操作能力和应急处理能力。3.邀请相关专家或专业人士进行授课，不断更新保安人员的业务知识和技能水平。（二）宣传1.通过公司内部公告、宣传栏、微信群等渠道，向公司员工宣传车辆出入管理制度，提高员工对制度的知晓度和遵守意识。2.在公司门口显著位置