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文档简介
防疫工作门卫管理制度一、总则(一)目的为加强公司防疫期间门卫管理,保障公司正常运营秩序,维护公司及员工生命财产安全,有效防控疫情,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司门卫岗位在防疫期间的各项工作。(三)基本原则1.严格防控原则:严格执行各项防疫措施,防止疫情输入公司。2.规范管理原则:明确门卫职责,规范工作流程,确保管理有序。3.服务至上原则:在做好防疫工作的同时,为公司员工及来访人员提供必要的服务和帮助。二、门卫职责(一)人员出入管理1.负责对进入公司的人员进行体温检测,体温正常(低于37.3℃)且无咳嗽、乏力等疑似症状方可进入。2.查看进入人员的健康码,绿码人员方可放行。对于非绿码人员,按照当地防疫规定进行登记并上报。3.询问进入人员来访事由,与被访部门或人员确认后,发放临时出入证,并指引其前往相应地点。4.对离开公司的人员进行检查,确认其未携带公司重要物品及违禁物品后予以放行。(二)车辆出入管理1.对进入公司的车辆进行检查,包括车身外观、车内人员等。对于运输物资的车辆,需检查物资清单及相关证明文件。2.引导外来车辆在指定区域停放,并进行登记,记录车辆信息、司机信息、来访事由等。3.对离开公司的车辆进行检查,确认无误后予以放行。对于装载物资的车辆,需核实物资出门手续是否齐全。(三)防疫物资管理1.负责防疫物资的接收、登记和保管工作,确保物资数量准确、质量合格。2.按照公司防疫物资使用规定,及时发放防疫物资给相关部门和人员,并做好发放记录。3.定期盘点防疫物资库存,及时向上级汇报物资短缺情况,以便及时补充。(四)门岗区域卫生及消毒1.保持门岗区域环境整洁,及时清理垃圾和杂物。2.按照防疫要求,定期对门岗区域进行消毒,包括值班室、进出口通道、车辆停放区等,消毒频率为[X]次/天,并做好消毒记录。(五)信息登记与报告1.认真做好人员、车辆出入登记工作,详细记录相关信息,包括姓名、部门、时间、事由、体温、健康码等。2.发现体温异常、健康码异常或其他可疑情况,立即报告公司防疫工作领导小组,并配合做好相关处置工作。3.每天定时向公司防疫工作领导小组汇报门岗工作情况,包括人员出入数量、车辆出入情况、防疫物资使用情况等。三、人员出入管理规定(一)员工出入管理1.员工上班时间应佩戴口罩,凭本人工作证或门禁卡正常出入公司。2.员工下班时,应接受门卫体温检测,体温正常方可离开。3.因特殊情况需在非工作时间出入公司的员工,应提前向部门负责人请假,并告知门卫。门卫核实情况后,予以放行。(二)外来人员出入管理1.外来人员来访前,应提前与被访部门或人员取得联系,经同意后,方可前来公司。2.外来人员到达公司门口时,应主动配合门卫进行体温检测和健康码查验。3.体温正常且健康码为绿码的外来人员,需详细登记个人信息、来访事由、被访部门及人员等,经门卫与被访方确认后,发放临时出入证,并指引其前往相应地点。4.外来人员离开公司时,应将临时出入证交回门卫,门卫检查无误后予以放行。(三)特殊人员出入管理1.对于体温异常(≥37.3℃)或有咳嗽、乏力等疑似症状的人员,严禁进入公司,并立即报告公司防疫工作领导小组。2.对于健康码为非绿码的人员,门卫应按照当地防疫规定进行登记,并配合相关部门做好后续处置工作。3.对于因公需要进入公司的政府部门工作人员、供应商代表等特殊人员,门卫应在核实身份和来访事由后,引导其前往指定地点,并及时通知相关部门接待。四、车辆出入管理规定(一)公司车辆出入管理1.公司车辆凭公司发放的车辆通行证正常出入公司。2.门卫在车辆出入时,应检查车辆外观是否完好,车内人员是否佩戴口罩等。3.对于装载物资的公司车辆,门卫应核实物资出门手续是否齐全,包括物资清单、审批文件等,确认无误后予以放行。(二)外来车辆出入管理1.外来车辆进入公司前,司机应提前与公司相关部门或人员取得联系,经同意后,方可前来公司。2.外来车辆到达公司门口时,司机应主动停车,接受门卫检查。门卫需检查车辆外观、车内人员健康状况、运输物资清单及相关证明文件等。3.对于符合要求的外来车辆,门卫应引导其在指定区域停放,并进行登记,记录车辆信息(车牌号、车型、颜色等)、司机信息(姓名、身份证号、联系方式等)、来访事由、被访部门及人员等。4.外来车辆离开公司时,司机应到门卫处办理出门手续。门卫核实物资出门手续齐全后,检查车辆装载情况,确认无误后予以放行,并收回临时停车证。(三)特殊车辆出入管理1.对于救护车、消防车等应急救援车辆,门卫应立即放行,并提供必要的协助。2.对于运输防疫物资的车辆,门卫应开辟绿色通道,优先检查放行,并做好相关记录。五、防疫物资管理规定(一)物资采购1.公司防疫工作领导小组根据防疫工作需要,制定防疫物资采购计划。2.采购部门按照采购计划,选择合格的供应商进行防疫物资采购。采购的防疫物资应符合国家相关标准和质量要求。3.采购部门在采购防疫物资时,应要求供应商提供物资清单、质量检验报告、发票等相关资料,并做好物资采购记录。(二)物资验收1.防疫物资到货后,采购部门应及时通知仓库管理部门进行验收。2.仓库管理部门按照采购合同及相关标准,对防疫物资的数量、质量、规格等进行验收。验收合格的物资,办理入库手续;验收不合格的物资,及时与供应商联系退换货。3.仓库管理部门在验收防疫物资时,应填写物资验收记录,记录物资名称、规格、数量、供应商、验收情况等信息。(三)物资保管1.防疫物资应存放在专门的仓库或储物间,保持通风、干燥、清洁。2.仓库管理部门应按照防疫物资的种类、性质、有效期等进行分类存放,并做好标识。3.定期对防疫物资进行盘点,确保物资数量准确、质量完好。发现物资短缺或损坏等情况,应及时查明原因,并向上级汇报。(四)物资发放1.各部门根据实际工作需要,填写防疫物资领用申请表,经部门负责人签字后,提交至仓库管理部门。2.仓库管理部门按照审批后的领用申请表,发放防疫物资,并做好发放记录。发放记录应包括物资名称、规格、数量、领用部门、领用人、发放时间等信息。3.仓库管理部门应定期统计防疫物资发放情况,及时向上级汇报物资使用动态,以便合理安排物资采购。六、门岗区域卫生及消毒规定(一)卫生要求1.门岗区域应保持整洁卫生,无杂物、无积水、无异味。2.值班室应摆放整齐,物品归类存放,不得随意堆放杂物。3.进出口通道应保持畅通,不得停放车辆或堆放其他物品。(二)消毒要求1.消毒人员应按照防疫要求,佩戴好口罩、手套等防护用品。2.每天对门岗区域进行全面消毒,消毒范围包括值班室、进出口通道、车辆停放区、门把手、电梯按钮等高频接触部位。3.消毒使用的消毒剂应符合国家相关标准和规定,按照正确的配比方法进行配制。4.消毒时,应确保消毒剂覆盖消毒部位,作用一定时间后,用清水擦拭干净。5.认真做好消毒记录,记录消毒时间、消毒部位、消毒剂名称及浓度、消毒人员等信息。七、信息登记与报告制度(一)登记要求1.门卫应使用统一的登记表格,认真填写人员、车辆出入信息,确保信息准确、完整。2.登记信息应包括姓名、部门、时间、事由、体温、健康码等内容。对于车辆出入登记,还应包括车牌号、车型、颜色、司机信息、运输物资清单等。3.登记表格应妥善保管,以备查阅。(二)报告流程1.门卫发现体温异常、健康码异常或其他可疑情况时,应立即报告公司防疫工作领导小组。2.报告方式可采用电话、微信等形式,报告内容应详细准确,包括发现时间、地点、人员或车辆信息、异常情况描述等。3.公司防疫工作领导小组接到报告后,应立即启动应急预案,采取相应的处置措施,并及时向上级主管部门和当地政府防疫部门报告。(三)信息统计与分析1.门卫每天定时对人员、车辆出入信息进行统计,包括出入人数、车辆数量、体温异常人数、健康码异常人数等。2.将统计信息及时上报公司防疫工作领导小组,以便领导小组掌握公司防疫工作动态。3.公司防疫工作领导小组定期对门卫登记的信息进行分析,总结防疫工作中存在的问题,及时调整防疫措施。八、培训与监督(一)培训1.公司定期组织门卫进行防疫知识和技能培训,培训内容包括疫情防控政策法规、体温检测方法、健康码查验、消毒操作规范、个人防护知识等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、线上学习等多种形式,确保门卫熟练掌握防疫工作要求和操作技能。3.培训后,应对门卫进行考核,考核合格后方可上岗。对于考核不合格的门卫,应进行补考或再次培训,直至合格为止。(二)监督1.公司防疫工作领导小组定期对门卫工作进行监督检查,检查内容包括人员出入管理、车辆出入管理、防疫物资管理、门岗区域卫生及消毒、信息登记与报告等方面。2.监督检查可采用现场检查、查阅记录、询问门卫等方式进行。对于
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