医院家用设备管理制度

医院家用设备管理制度总则目的为加强医院家用设备的管理，确保设备的正常使用，提高设备的使用效率，保障医疗安全，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于医院内所有家用设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等全过程管理。管理原则1.统一管理原则：医院对家用设备实行统一规划、统一采购、统一调配、统一维护的管理模式。2.效益优先原则：合理配置家用设备资源，提高设备的使用效益，降低设备使用成本。3.安全第一原则：确保家用设备的使用安全，防止因设备故障引发医疗事故。4.科学管理原则：运用现代科学管理方法，加强对家用设备的全生命周期管理。组织与职责设备管理部门1.负责制定和完善医院家用设备管理制度、操作规程等文件。2.组织家用设备的采购、验收、安装、调试等工作。3.建立家用设备档案，记录设备的基本信息、使用情况、维护维修记录等。4.定期对家用设备进行巡检，监督设备的使用和维护情况。5.负责组织家用设备的报废鉴定和报废处理工作。使用科室1.负责本科室家用设备的日常使用和管理，指定专人负责设备的操作和维护。2.按照操作规程正确使用设备，做好设备的清洁、保养工作。3.及时向设备管理部门报告设备故障和损坏情况，并配合维修人员进行维修。4.负责本科室家用设备的申购、报废等申请工作。采购部门1.根据医院家用设备的需求计划，负责设备的采购工作。2.选择合格的供应商，签订采购合同，确保设备的质量和售后服务。3.负责采购设备的到货验收、付款等工作。财务部门1.负责审核家用设备采购预算，安排设备购置资金。2.对设备采购、维修等费用进行核算和管理。维修部门1.负责家用设备的维修和保养工作，及时排除设备故障。2.建立维修档案，记录维修情况和更换的零部件。3.对维修后的设备进行质量跟踪，确保设备正常运行。采购管理需求计划1.使用科室根据业务发展需要，每年年底向设备管理部门提交下一年度家用设备需求计划，包括设备名称、规格型号、数量、用途等。2.设备管理部门对各科室的需求计划进行汇总、分析，结合医院实际情况，制定医院家用设备年度采购计划。采购流程1.采购部门根据年度采购计划，按照医院采购管理规定，选择合格的供应商进行采购。2.采购部门与供应商签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.对于大型或贵重家用设备，采购部门应组织相关专家进行论证，确保采购的合理性和必要性。验收管理1.设备到货前，采购部门应通知设备管理部门、使用科室等相关人员做好验收准备工作。2.设备到货后，由设备管理部门组织采购部门、使用科室等相关人员按照合同要求进行验收，包括设备的数量、规格型号、外观、性能等方面。3.验收合格后，填写验收报告，由验收人员签字确认。对于验收不合格的设备，采购部门应及时与供应商协商处理，直至达到验收标准。使用管理使用培训1.设备管理部门负责组织对新购置的家用设备操作人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、注意事项等。2.使用科室应安排专人参加培训，确保操作人员能够熟练掌握设备的使用方法。3.培训合格后，操作人员应取得设备操作资格证书，方可独立操作设备。使用记录1.使用科室应建立家用设备使用记录，详细记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。2.使用记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。使用安全1.操作人员应严格按照操作规程使用设备，不得违规操作。2.使用设备前，应检查设备的性能和安全状况，确保设备正常运行。3.使用过程中，如发现设备异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。4.设备使用完毕后，应及时关闭电源，清理设备，做好设备的保养工作。维护管理维护计划1.设备管理部门应根据家用设备的特点和使用情况，制定年度维护计划，明确维护内容、维护时间、维护人员等。2.维护计划应包括设备的清洁、保养、润滑、校准、调试等工作。维护实施1.维修部门按照维护计划对家用设备进行定期维护，确保设备的性能和精度。2.在维护过程中，如发现设备存在故障或隐患，应及时进行维修和处理。3.维护人员应做好维护记录，记录维护时间、维护内容、更换的零部件等信息。预防性维护1.设备管理部门应定期对家用设备进行预防性维护，通过对设备的运行数据、故障记录等进行分析，提前发现设备可能存在的问题，并采取相应的措施进行预防。2.预防性维护措施包括设备的升级改造、零部件更换、软件更新等。维修管理报修流程1.使用科室发现家用设备故障后，应及时填写报修单，注明设备名称、故障现象、故障发生时间等信息，并提交给设备管理部门。2.设备管理部门接到报修单后，应及时安排维修人员进行维修。对于紧急故障，应立即通知维修人员进行抢修。维修处理1.维修人员接到报修任务后，应及时到达现场，对设备故障进行检查和诊断。2.根据故障原因，维修人员制定维修方案，采取相应的维修措施进行维修。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录故障原因、维修过程、更换的零部件等信息，并由使用科室签字确认。维修质量跟踪1.设备管理部门对维修后的家用设备进行质量跟踪，了解设备的运行情况，确保设备正常运行。2.如发现维修后的设备仍存在问题，维修人员应及时进行二次维修，直至设备达到正常运行状态。报废管理报废鉴定1.家用设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备性能严重下降，无法满足工作需要的。因技术进步，现有设备已被淘汰，且无使用价值的。设备损坏严重，无法修复或修复成本过高的。其他原因导致设备无法正常使用的。2.设备管理部门定期组织相关专家对拟报废的家用设备进行鉴定，填写报废鉴定表，提出报废意见。报废审批1.报废鉴定通过的家用设备，由设备管理部门填写报废申请表，经使用科室、财务部门、主管领导等审批后，报医院院长办公会批准。2.报废申请表应注明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息。报废处理1.经批准报废的家用设备，由设备管理部门负责组织报废处理。2.报废处理方式包括出售、捐赠、报废拆解等，应按照国家有关规定进行处理，确保资产安全。3.报废设备处理后，设备管理部门应及时核销设备资产，更新设备档案。档案管理档案建立1.设备管理部门应为每台家用设备建立档案，档案内容包括设备的购置合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护维修记录、报废鉴定表等。2.档案应采用纸质和电子两种形式保存，确保档案的完整性和可查阅性。档案更新1.设备管理部门应及时更新家用设备档案，记录设备的使用、维护、维修、报废等情况。2.对于设备的重要变更信息，如设备升级、改造、更换零部件等，应及时在档案中记录。档案查阅1.医院内部人员因工作需要查阅家用设备档案的，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自复印、拍照或带出档案。监督与考核监督检查1.医院定期对家用设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节。2.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门和科室限期整改。考核评价1.医院建立家用设备管理考核评价制度，对设备管理部门、使用科室等相关部门和科室的管理工作进行考核评价。2.考核评价指标包括设备完好率、设备使用率、维修及时率、设备故障率等。3.考核评价结果与部门和科室的