公司间接费管理制度

公司间接费管理制度一、总则（一）目的为了加强公司间接费用的管理，规范间接费用的核算与控制，提高公司经济效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分公司、子公司间接费用的管理。（三）基本原则1.合法性原则：间接费用的支出必须符合国家法律法规和公司相关规定。2.合理性原则：间接费用的列支应与公司经营活动相关，具有合理的必要性。3.效益性原则：在保证公司正常运营的前提下，努力降低间接费用，提高费用使用效益。4.归口管理原则：各项间接费用按照职能部门归口管理，明确责任，加强控制。二、间接费用的分类及定义（一）管理费用1.职工薪酬：包括管理人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等。2.办公费：指公司日常办公所需的文具、纸张、印刷品、水电费、通讯费等。3.差旅费：员工因公务出差发生的交通、住宿、餐饮等费用。4.业务招待费：公司为业务经营的合理需要而支付的招待费用。5.折旧费：公司固定资产按照规定计提的折旧费用。6.无形资产摊销：公司无形资产按照规定进行的摊销。7.低值易耗品摊销：公司低值易耗品按照规定进行的摊销。8.董事会费：董事会及其成员为执行职能而发生的各项费用。9.咨询费：公司向有关咨询机构进行科学技术、经营管理咨询所支付的费用。10.诉讼费：公司因起诉或应诉而发生的各项费用。11.税金：包括房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等。12.其他：除上述项目外的其他管理费用支出。（二）销售费用1.职工薪酬：销售部门人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等。2.业务宣传费：公司开展业务宣传活动所支付的费用。3.广告费：通过各种媒体宣传公司产品或服务所支付的费用。4.展览费：参加各类展览活动所发生的费用。5.差旅费：销售部门员工因业务出差发生的交通、住宿、餐饮等费用。6.业务招待费：销售部门为业务经营需要而支付的招待费用。7.运输费：产品销售过程中发生的运输费用。8.装卸费：产品装卸过程中发生的费用。9.包装费：产品包装所发生的费用。10.其他：除上述项目外的其他销售费用支出。（三）财务费用1.利息支出：公司为筹集生产经营所需资金等而发生的利息支出。2.利息收入：公司银行存款等取得的利息收入。3.汇兑损益：公司因外币兑换、汇率变动等原因产生的汇兑损失或收益。4.手续费：公司办理各种结算业务等支付的手续费。5.其他：除上述项目外的其他财务费用支出。三、间接费用的预算管理（一）预算编制1.各职能部门应根据公司年度经营计划和本部门工作任务，于每年年末编制下一年度间接费用预算。2.预算编制应遵循"自上而下、自下而上、上下结合"的原则，由公司管理层提出总体目标，各部门结合实际情况进行细化，经公司预算管理委员会审核后报公司董事会审批。3.间接费用预算应明确各项费用的明细项目、金额、预算执行期限等内容，并说明预算编制的依据和理由。（二）预算执行1.各部门应严格按照批准的间接费用预算执行，不得超预算支出。2.预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序报经公司批准。3.公司财务部门应定期对间接费用预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。（三）预算考核1.公司建立间接费用预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价。2.考核指标主要包括预算执行率、费用节约率等。3.预算考核结果与部门绩效挂钩，对预算执行情况好的部门给予奖励，对预算执行不力的部门进行处罚。四、间接费用的审批流程（一）费用申请1.各部门因业务需要发生间接费用时，应填写费用申请表，详细说明费用的用途、金额、支付对象等信息。2.费用申请表应经部门负责人审核签字后报公司分管领导审批。（二）审批权限1.一般间接费用支出，金额在[x]元以下的，由部门分管领导审批；金额在[x]元以上至[x]元的，由公司总经理审批；金额在[x]元以上的，由公司董事会审批。2.重大间接费用支出，如重大业务招待费、大额固定资产购置等，应按照公司相关规定进行专项审批。（三）费用报销1.费用发生后，经办人应及时整理相关票据，并按照公司财务制度的要求填写费用报销单。2.费用报销单应附费用申请表、发票、合同等相关证明材料，并经部门负责人、财务审核、分管领导、总经理等签字审批后，方可到财务部门报销。3.财务部门应对费用报销的真实性、合法性、完整性进行审核，对不符合规定的报销单据予以退回。五、间接费用的核算与控制（一）核算原则1.间接费用应按照权责发生制原则进行核算，凡应属于本期的费用，不论款项是否支付，均应计入本期费用；凡不属于本期的费用，即使款项已在本期支付，也不应计入本期费用。2.间接费用应按照规定的会计科目进行核算，确保核算准确、清晰。（二）核算方法1.管理费用、销售费用、财务费用应分别设置明细科目进行核算，按照费用项目归集和分配。2.对于能够直接归属某一部门的间接费用，应直接计入该部门的费用；对于不能直接归属某一部门的间接费用，应按照合理的分配方法在各部门之间进行分配。（三）控制措施1.加强对间接费用支出的审核，严格把关费用报销，杜绝不合理的费用支出。2.定期对间接费用进行分析，找出费用控制的关键点，采取有效措施降低费用。3.建立间接费用预警机制，当费用支出接近或超过预算时，及时发出预警信号，提醒相关部门采取措施控制费用。4.加强对办公用品、业务招待等费用的管理，制定相应的标准和规范，严格控制支出。六、间接费用的监督与检查（一）内部审计监督1.公司内部审计部门应定期对间接费用的管理情况进行审计监督，检查费用支出的真实性、合法性、合规性。2.审计部门应根据审计结果提出审计意见和建议，督促相关部门整改存在的问题。（二）财务监督1.公司财务部门应加强对间接费用的日常核算和管理，定期对费用支出情况进行分析和报告。2.财务部门应严格按照财务制度和审批流程进行费用报销审核，对不符合规定的费用不予报销。（三）专项检查1.公司可根据实际情况，不定期对间接费用进行专项检查，重点检查费用预算执行情况、审批流程执行情况、费用控制措施落实情况等。2.专项检查结束后，应形成专项检查报告，对发现的问题提出整改要求和期限。七、罚则（一）对违反本制度规定，擅自扩大间接费用开支范围、提高开支标准的部门和个人，公司将责令其改正，并视情节轻重给予相应的经济处罚。（二）对因工作失误或故意弄虚作假，导致间接费用核算不实、预