超市备用照明管理制度

超市备用照明管理制度一、总则（一）目的为确保超市备用照明系统的正常运行，在突发停电等紧急情况下能够及时、有效地提供照明，保障超市运营秩序、顾客安全和员工工作环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于超市内所有备用照明设备，包括但不限于应急灯、疏散指示灯、备用发电机及其附属照明设施等。（三）基本原则1.安全可靠原则：备用照明系统应具备高度的可靠性，确保在紧急情况下能迅速投入使用，为人员疏散和重要区域提供可靠照明。2.定期维护原则：通过定期检查、维护和保养，保证备用照明设备处于良好的运行状态，减少故障发生概率。3.责任明确原则：明确各部门及人员在备用照明管理中的职责，确保各项工作落实到位。二、管理职责（一）设备管理部门1.超市设施设备管理部门负责备用照明系统的整体规划、选型采购、安装调试等工作，确保设备符合相关标准和超市实际需求。2.建立备用照明设备台账，详细记录设备名称、型号、购置时间、安装位置、维护记录等信息。（二）使用部门1.超市各营业区域、仓库、办公区域等使用部门负责本区域内备用照明设备的日常巡查，发现问题及时报告。2.配合设备管理部门进行备用照明设备的维护、测试等工作。（三）安全管理部门1.负责监督备用照明管理制度的执行情况，对违规行为进行纠正和处理。2.将备用照明系统的管理纳入超市安全管理体系，定期检查其安全性和可靠性。（四）维护保养人员1.按照规定的维护保养周期和要求，对备用照明设备进行专业维护、维修和保养工作，确保设备性能良好。2.做好维护保养记录，对发现的问题及时进行处理，并向上级汇报。三、设备采购与安装（一）采购标准1.备用照明设备应选用符合国家标准和行业规范的产品，具备良好的质量和性能，如应急灯应具有足够的亮度、合理的续航时间，疏散指示灯应清晰醒目、指示方向准确等。2.优先选择具有节能、智能控制等功能的设备，以降低运营成本和提高管理效率。（二）采购流程1.设备管理部门根据超市实际需求和发展规划，提出备用照明设备采购计划，明确设备名称、型号、数量、技术参数等要求。2.采购计划经超市相关领导审批后，按照超市采购管理制度进行招标、询价或直接采购等操作，选择合适的供应商。3.采购合同应明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款，确保采购设备符合要求。（三）安装要求1.备用照明设备的安装应严格按照设计图纸和安装说明书进行，确保安装位置合理、牢固可靠，不影响人员通行和其他设施设备的正常运行。2.应急灯和疏散指示灯应安装在明显位置，疏散指示灯应指向安全出口方向，且安装高度符合规定要求，便于人员在紧急情况下能够清晰看到。3.备用发电机及其附属照明设施的安装应符合电气安装规范，确保发电设备运行安全，照明线路连接正确。四、日常巡查（一）巡查人员与周期1.超市各区域的备用照明巡查由当班员工负责，实行每日定时巡查制度。2.设备管理部门的专业人员应定期对备用照明系统进行全面检查，每月至少进行一次。（二）巡查内容1.应急灯检查灯具外观是否完好，有无破损、变形、污渍等情况。测试应急灯的充电功能，按下测试按钮，观察灯具是否能正常亮起并持续充电。检查应急灯的亮度是否符合要求，对于亮度不足的灯具及时记录并安排维修。2.疏散指示灯查看指示灯外观是否清晰，标识是否完整，有无损坏、褪色等现象。测试疏散指示灯的指示功能，通过手动操作使其处于故障状态，观察指示灯是否能正确显示故障信息并指向安全出口方向。3.备用发电机及其附属照明设施检查发电机的外观是否清洁，有无漏油、漏水等异常情况。查看发电机的燃油、机油液位是否正常，冷却水位是否合适。测试发电机的启动功能，定期进行试运行，确保在紧急情况下能够迅速启动并正常供电。检查附属照明设施的灯泡是否完好，线路连接是否牢固，照明效果是否良好。（三）巡查记录1.当班员工应认真填写备用照明巡查记录，记录巡查时间、巡查区域、设备名称、发现的问题及处理情况等详细信息。2.设备管理部门的专业人员在进行全面检查后，应填写检查报告，对发现的问题进行分析总结，并提出整改措施和建议。五、维护保养（一）维护保养计划1.设备管理部门应根据备用照明设备的使用情况和运行特点，制定年度维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.维护保养计划应涵盖设备的清洁、润滑、紧固、调试、更换零部件等方面，确保设备始终处于良好的运行状态。（二）维护保养实施1.维护保养人员按照维护保养计划，定期对备用照明设备进行维护保养工作。2.对应急灯和疏散指示灯，应进行定期充电、灯具清洁、电池检测、灯泡更换等维护工作，确保其应急功能正常。3.对于备用发电机及其附属照明设施，要进行定期的机油更换、滤清器清洗、火花塞检查、线路维护等工作，保证发电设备的可靠性和照明设施的正常运行。4.在维护保养过程中，如发现设备存在严重故障或损坏，应及时进行维修或更换，并做好记录。（三）维护保养记录1.维护保养人员应详细记录每次维护保养的内容、时间、更换的零部件等信息，形成维护保养档案。2.维护保养档案应妥善保存，以备查阅和追溯设备的维护保养历史。六、测试与演练（一）定期测试1.每月应至少组织一次备用照明系统的全面测试，模拟停电等紧急情况，检查应急灯、疏散指示灯等设备的应急启动情况和照明效果。2.在测试过程中，要记录测试时间、测试区域、设备启动情况、照明亮度等数据，对测试结果进行分析评估。3.对于测试中发现的问题，要及时进行整改，确保备用照明系统在紧急情况下能够正常发挥作用。（二）应急演练1.超市应定期组织应急演练，将备用照明系统的应急启动作为演练的重要内容之一。2.通过演练，检验超市员工在紧急情况下对备用照明系统的操作熟练程度和应急反应能力，提高员工的安全意识和应急处置能力。3.演练结束后，对应急演练情况进行总结评估，针对演练中发现的问题，及时完善应急预案和备用照明管理制度。七、故障处理（一）故障报告1.当发现备用照明设备出现故障时，巡查人员或使用部门应立即向设备管理部门报告，报告内容包括故障发生的时间、地点、设备名称、故障现象等。2.设备管理部门接到故障报告后，应及时安排维修人员进行现场检查和处理。（二）故障维修1.维修人员根据故障现象进行诊断，确定故障原因后，采取相应的维修措施。2.对于一般性故障，维修人员应在规定时间内完成修复工作；对于较为复杂的故障，应及时组织技术人员进行会诊，制定维修方案，尽快恢复设备正常运行。3.在维修过程中，如需要更换零部件，应选用符合质量要求的正品配件，确保维修质量。（三）故障记录与分析1.维修人员应对故障维修情况进行详细记录，包括故障原因、维修过程、更换的零部件等信息。2.设备管理部门定期对故障记录进行分析总结，查找故障发生的规律和原因，采取针对性的改进措施，预防类似故障的再次发生。八、培训与教育（一）培训对象1.超市全体员工均应接受备用照明系统相关知识的培训，特别是涉及设备操作、巡查、应急处置等工作的员工。（二）培训内容1.备用照明系统的基本原理和构成，包括应急灯、疏散指示灯、备用发电机等设备的工作原理。2.备用照明设备的日常巡查方法和要点，如何判断设备是否正常运行。3.备用照明系统在紧急情况下的操作流程和注意事项，如应急灯的启动、疏散指示灯的识别等。4.安全意识教育，强调备用照明系统在保障人员安全和超市正常运营中的重要性。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业技术人员进行授课，通过讲解、演示、案例分析等方式，使员工