门卫人员进出管理制度

门卫人员进出管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范人员和车辆进出公司，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商、施工人员及所有进出公司的车辆。（三）职责1.门卫室门卫室负责公司人员和车辆进出的日常管理，执行本制度规定的各项检查、登记等工作。2.安全管理部门负责对门卫室工作进行监督、指导，定期检查制度执行情况，对违规行为进行纠正和处理。3.各部门各部门应教育本部门员工遵守本制度，配合门卫室做好人员和车辆进出管理工作。二、人员进出管理（一）员工进出1.正常工作时间员工应佩戴工作牌，通过门禁系统或门卫室正常通道进出公司。若门禁系统出现故障，应主动配合门卫进行登记。2.迟到、早退迟到、早退员工应主动向门卫说明原因，经门卫核实后予以放行。3.请假员工请假外出，需凭有效的请假条出门。请假条应由所在部门负责人签字批准，门卫核对无误后予以放行。请假条应注明请假事由、预计返回时间等信息。4.加班加班员工下班时，应在门卫室进行登记，说明加班情况及预计离开时间。门卫做好记录后予以放行。5.临时外出员工因特殊情况临时外出，在半小时以内的，应告知部门负责人并在门卫室登记外出事由及预计返回时间，经门卫同意后可外出；超过半小时的，需凭部门负责人签字的临时外出条出门。（二）外来访客进出1.预约外来访客应提前与公司相关部门或人员取得联系，预约来访时间。被访部门或人员应告知访客携带有效身份证件，并在门卫室进行登记预约。预约信息应包括访客姓名、单位、联系电话、被访部门及人员、来访事由、预计停留时间等。2.登记访客到达公司时，应先在门卫室出示有效身份证件，门卫根据预约信息进行核对登记。登记内容包括访客姓名、身份证号码、单位、联系电话、被访部门及人员、来访事由、到达时间、预计离开时间等。同时，门卫应留存访客身份证件复印件。3.接待门卫登记完毕后，及时通知被访部门或人员。被访部门或人员应在门卫室陪同访客前往办公区域。访客离开时，应由被访部门或人员签字确认访客已离开公司。4.特殊情况处理若访客未提前预约，门卫应联系被访部门或人员确认是否接待。如同意接待，门卫按上述登记流程办理；如不同意接待，应礼貌告知访客并劝其离开。（三）供应商及施工人员进出1.供应商供应商进入公司，应提前与采购部门或相关业务部门联系，经同意后到门卫室登记。登记内容包括供应商名称、联系人、联系电话、来访事由、预计停留时间等。门卫应通知相关业务部门派人引领供应商到指定地点。供应商离开时，需由相关业务部门签字确认。2.施工人员施工单位人员进入公司施工，应凭公司相关部门出具的施工许可证进入。施工许可证应注明施工单位名称、施工范围、施工期限、施工负责人等信息。施工人员进入时，应在门卫室登记个人信息及施工许可证编号，门卫核对无误后予以放行。施工期间，施工人员应佩戴公司发放的临时出入证，以便门卫识别和管理。施工结束后，施工单位应及时到门卫室办理施工许可证注销手续。三、车辆进出管理（一）公司车辆进出1.自有车辆公司自有车辆应办理车辆通行证，通行证应注明车辆牌号、所属部门等信息。车辆进出公司时，应主动出示车辆通行证，门卫核对无误后予以放行。2.公务用车公务用车外出返回公司时，应在门卫室进行登记，注明外出事由、行驶里程、返回时间等信息。3.车辆维修公司车辆如需外出维修，应填写车辆维修申请单，经相关部门负责人签字批准后，车辆驾驶员凭申请单到门卫室登记出门。维修完毕返回公司时，驾驶员应向门卫说明维修情况，门卫检查车辆外观无异常后予以放行。（二）外来车辆进出1.送货车辆送货车辆进入公司前，应提前与公司相关部门或人员联系，告知送货时间、货物名称及数量等信息。到达公司时，在门卫室登记车辆牌号、送货单位、送货人姓名、联系电话、货物信息等。门卫通知相关部门派人验收货物，货物验收完毕后，送货车辆方可离开。若送货车辆需在公司内停放，应按指定地点停放，并听从门卫指挥。2.访客车辆访客车辆进入公司，访客应先在门卫室登记，门卫发放临时停车证，访客将停车证放置在车辆明显位置，按指定路线和地点停放车辆。访客离开时，凭被访部门或人员签字确认的出门条到门卫室交还临时停车证，门卫检查车辆无误后予以放行。3.施工车辆施工车辆进入公司施工，应凭施工许可证进入。车辆进入时，应在门卫室登记车辆牌号、施工单位、施工负责人、联系电话等信息。施工车辆应按指定路线和地点行驶、停放，施工期间产生的建筑垃圾等应及时清理。施工结束后，施工车辆离开时，门卫检查车辆及施工现场无异常后予以放行。（三）车辆检查1.门卫有权对进出公司的车辆进行检查，包括车辆外观、货物装载情况、后备箱等，防止公司财物被盗运出公司。2.对于可疑车辆，门卫应进行详细检查，并及时报告安全管理部门或相关领导。3.如发现车辆违规停放、堵塞通道等情况，门卫应及时制止并通知车主改正。四、物品进出管理（一）公司物品外出1.公司物品（包括办公用品、设备、材料等）外出，需凭经相关部门负责人签字批准的物品放行条。放行条应注明物品名称、规格型号、数量、所属部门、外出事由等信息。2.门卫核对物品放行条与实物一致后，予以放行。对于贵重物品或批量较大的物品，门卫可要求相关人员提供详细清单或说明。3.若物品外出涉及运输公司，运输公司车辆进入公司装货时，应按车辆进出管理规定执行。物品装车后，运输公司应在门卫室办理出门手续，门卫检查车辆封条等无误后予以放行。（二）外来物品进入1.外来物品进入公司，如为送货上门，送货人员应在门卫室登记物品信息，包括物品名称、数量、送货单位等。门卫通知相关部门派人验收，验收合格后，送货人员凭相关部门签字的验收单出门。2.若外来物品为公司采购的设备、材料等，采购部门应提前通知门卫，物品到达时，门卫按规定进行登记，通知采购部门组织验收。验收合格后，物品方可进入公司仓库或指定地点。3.对于需暂存门卫室的外来物品，门卫应做好保管工作，并登记物品进出时间、存放位置等信息。物品领取时，领取人应签字确认。五、门禁管理（一）门禁系统使用1.公司员工应妥善保管个人门禁卡，不得转借他人。因门禁卡丢失或损坏，应及时到人力资源部门挂失并补办。2.员工通过门禁系统时，应将门禁卡贴近读卡器，听到"嘟"声且指示灯变绿后，方可通行。如门禁系统出现故障，应及时联系安全管理部门维修，并按门卫指示进出。3.外来访客如需使用门禁系统，应由被访部门或人员到门卫室为其开启门禁。严禁访客私自尝试开启门禁系统。（二）门禁权限设置1.安全管理部门负责门禁权限的设置和管理。根据员工工作岗位和职责，设定不同的门禁通行权限，如办公区域、仓库区域等的通行权限。2.员工岗位变动或离职时，人力资源部门应及时通知安全管理部门调整或取消其门禁权限。3.对于临时需要进入特定区域的人员，由相关部门负责人填写临时门禁权限申请表，经批准后，安全管理部门在规定时间内为其设置临时门禁权限。六、紧急情况处理（一）突发事件1.当发生火灾、地震、盗窃等突发事件时，门卫应立即采取以下措施：启动应急预案，向安全管理部门或相关领导报告。迅速组织人员疏散公司内人员，引导车辆有序撤离，确保人员生命安全。协助维护现场秩序，防止混乱和财物损失扩大。配合相关部门进行调查和处理，提供必要的信息和协助。2.在突发事件处理过程中，门卫应坚守岗位，听从指挥，不得擅自离岗。（二）异常人员和车辆处理1.发现行为异常、形迹可疑的人员或车辆进入公司，门卫应立即上前询问，阻止其进入，并及时报告安全管理部门。2.对于不听从劝阻、强行闯入公司的人员或车辆，门卫应采取必要的措施进行制止，并保护好现场，等待安全管理部门或公安机关处理。3.对在公司内寻衅滋事、扰乱正常工作秩序的人员，门卫应及时控制，并报告公司领导和相关部门。七、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门定期对门卫室工作进行监督检查，检查内容包括人员和车辆进出登记情况、门禁系统使用情况、物品进出管理情况等。2.不定期对门卫工作进行抽查，发现问题及时督促整改。3.鼓励员工对门卫工作进行监督，如发现违规行为可向安全管理部门或公司领导举报。（二）考核办法1.制定门卫人员考核标准，从工作态度、工作纪律、工作质量等方面进行考核。考核结果与绩效奖金挂钩。2.对于严格执行本制度、工作认真负责、表现优秀的门卫人员，给予表彰和奖励。3.对于违反本制度规定、工作失误或失职的门卫人员，视情节轻重给予批评教育、扣发绩效奖金、辞退等处理。八、培训与教育（一）培训计划1.安全管理部门制定门卫人员培训计划，定期组织门卫人员进行业务培训。2.培训内容包括人员和车辆进出管理规定、门禁系统操作、安全防范知识、应急处理等。（二）教育内容1.加强