车辆规范使用管理制度

车辆规范使用管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆的规范化管理，合理配置车辆资源，提高车辆使用效率，确保车辆安全行驶，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维护、保养、安全管理等相关事宜。（三）基本原则1.统一管理原则：公司所有车辆由行政部门统一管理和调度。2.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障乘车人员生命和财产安全。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低使用成本。4.规范操作原则：驾驶员应严格按照操作规程驾驶车辆，定期对车辆进行维护保养。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责制定和完善车辆管理制度，并监督执行。2.负责公司车辆的统一调度、安排使用，合理调配车辆资源。3.负责建立车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养记录、事故情况等。4.负责组织驾驶员的安全教育和培训，提高驾驶员安全意识和业务水平。5.负责与车辆维修保养厂家联系，安排车辆定期保养和维修，确保车辆性能良好。6.负责车辆费用的审核和报销，控制车辆使用成本。（二）驾驶员职责1.遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶车辆。2.严格按照车辆调度安排执行出车任务，不得擅自改变行车路线和任务。3.出车前认真检查车辆状况，确保车辆性能良好，各种证件齐全有效。4.定期对车辆进行清洁、保养，保持车辆整洁卫生。5.如实记录车辆行驶里程、油耗、维修保养等情况，及时向行政部门汇报。6.妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险证等相关证件和物品，不得遗失。7.协助行政部门处理车辆交通事故，配合相关部门进行调查和处理。（三）乘车人员职责1.遵守公司车辆管理制度，服从驾驶员的管理和调度。2.爱护车内设施，保持车内整洁卫生，不得随意损坏车辆。3.乘车时系好安全带，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。4.按照规定的时间和地点上下车，不得擅自更改。5.协助驾驶员做好车辆的安全检查和维护保养工作。三、车辆使用管理（一）车辆调度1.行政部门根据工作需要，提前制定车辆使用计划，合理安排车辆调度。2.各部门因工作需要用车时，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，报行政部门审批。3.行政部门根据车辆使用计划和各部门的申请情况，统筹安排车辆调度。如遇特殊情况，可临时调整车辆使用计划。4.驾驶员接到车辆调度通知后，应及时做好出车准备，确保按时出车。（二）车辆使用1.驾驶员应严格按照车辆调度安排执行出车任务，不得擅自改变行车路线和任务。如因特殊情况需要改变行车路线或任务，应及时向行政部门报告，并征得同意。2.乘车人员应遵守乘车规定，不得妨碍驾驶员正常驾驶。乘车时不得将身体任何部位伸出车外，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。3.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并做好车辆清洁和检查工作。如发现车辆有异常情况，应及时向行政部门报告。4.严禁将公司车辆借给外单位或个人使用。如因工作需要外借车辆，必须经公司领导批准，并签订车辆借用协议。（三）车辆使用费用1.车辆使用费用包括燃油费、过路费、停车费、维修费、保养费、保险费等。2.燃油费实行定额管理，根据车辆型号和使用情况，核定每月燃油费用定额。驾驶员应合理使用燃油，节约用油。如因驾驶员原因导致燃油费用超支，超出部分由驾驶员自行承担。3.过路费、停车费等实报实销，驾驶员应保存好相关票据，经行政部门审核后报销。4.车辆维修保养费用由行政部门统一安排，驾驶员应及时将车辆故障情况报告行政部门，由行政部门安排维修保养。维修保养费用经行政部门审核后报销。5.车辆保险费由公司统一缴纳，行政部门负责办理车辆保险相关手续。四、车辆安全管理（一）安全教育1.行政部门定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员安全意识和业务水平。安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。2.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习安全知识，严格遵守交通法规和公司车辆管理制度。3.行政部门应定期组织驾驶员观看交通安全教育片，分析交通事故案例，吸取教训，防止类似事故发生。（二）安全检查1.驾驶员出车前应认真检查车辆状况，确保车辆性能良好，各种证件齐全有效。检查内容包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、喇叭、雨刮器、机油、水箱、电瓶等。2.车辆行驶途中，驾驶员应随时注意车辆状况，如发现异常情况，应立即停车检查，排除故障后方可继续行驶。如车辆故障无法排除，应及时向行政部门报告，并采取相应措施。3.车辆使用完毕后，驾驶员应再次检查车辆状况，关闭发动机、电器设备，锁好车门、车窗，确保车辆安全。4.行政部门应定期对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆安全性能、驾驶员操作规范、车辆维护保养情况等。对检查中发现的问题，应及时督促驾驶员整改，确保车辆安全行驶。（三）交通事故处理1.发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。2.驾驶员应积极配合交警部门进行事故调查和处理，如实提供事故情况。3.行政部门应及时了解事故情况，协助驾驶员处理事故，并按照公司相关规定进行后续处理。4.如因驾驶员责任导致交通事故，给公司造成损失的，驾驶员应承担相应的赔偿责任。五、车辆维护保养管理（一）维护保养计划1.行政部门根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆维护保养计划，明确车辆定期保养和维修的项目、时间、责任人等。2.车辆维护保养计划应包括车辆一级保养、二级保养、换季保养、专项维修等内容。3.行政部门应定期对车辆维护保养计划的执行情况进行检查和评估，确保车辆按时、按质进行维护保养。（二）维护保养实施1.驾驶员应按照车辆维护保养计划的要求，及时将车辆送到指定的维修保养厂家进行维护保养。2.维修保养厂家应按照国家相关标准和公司要求，对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。3.维修保养过程中，驾驶员应监督维修保养厂家的工作，确保维修保养质量。如发现维修保养质量问题，应及时要求维修保养厂家整改。4.维修保养完毕后，驾驶员应认真检查车辆维护保养情况，确认无误后在维修保养记录上签字。（三）维护保养费用管理1.车辆维护保养费用由行政部门统一管理，严格按照公司财务制度进行审核和报销。2.行政部门应建立车辆维护保养费用台账，记录车辆每次维护保养的费用支出情况。3.车辆维护保养费用应专款专用，不得挪作他用。如因特殊情况需要调整维护保养费用，必须经公司领导批准。六、车辆档案管理（一）档案建立1.行政部门负责建立公司车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养记录、事故情况等。2.车辆档案应包括车辆行驶证、保险证、购置税完税证明、车辆购置发票、车辆登记证书、车辆维修保养记录、交通事故处理记录等资料。3.车辆档案应分类存放，便于查询和管理。（二）档案更新1.驾驶员应及时将车辆维修保养记录、交通事故处理记录等资料交行政部门存档，确保车辆档案信息及时更新。2.行政部门应定期对车辆档案进行整理和更新，确保档案资料的完整性和准确性。3.车辆档案信息发生变更时，行政部门应及时办理档案变更手续，并将变更后的档案资料存档。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅车辆档案时，应填写《车辆档案查阅申请表》，经行政部门