企业出门证管理制度

企业出门证管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全保卫工作，规范人员、车辆及物品出入公司的管理，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、车辆及携带物品出入公司的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产及信息安全，防止未经授权的人员、车辆及物品进入公司。2.严格规范原则：明确各类人员、车辆及物品的出入流程和要求，严格执行审批程序。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化手续，提高工作效率，方便正常的业务往来。二、出门证分类及适用范围（一）员工出门证1.适用范围：公司正式员工因工作需要外出办公、出差、办事等情况。2.用途：证明员工身份及外出事由，便于门岗查验放行。（二）临时出入证1.适用范围：外来访客（包括供应商、客户、合作伙伴等）。短期在公司工作的外包人员、实习人员等。2.用途：限定临时人员在公司内的活动范围和时间，确保公司安全。（三）车辆通行证1.适用范围：公司自有车辆。长期为公司服务的外部车辆（如物流车辆、合作单位车辆等）。2.用途：标识车辆身份，便于门岗对车辆进出进行管理。（四）物品出门证1.适用范围：公司内部物品（包括办公用品、设备、原材料、成品等）因工作需要带出公司。2.用途：证明物品的合法性及出门事由，防止公司资产流失。三、出门证申请与审批（一）员工出门证1.员工因工作需要外出时，应提前填写《员工出门证申请表》，详细注明外出时间、地点、事由等信息。2.部门负责人根据工作实际情况进行审批，对于涉及重要工作或敏感信息的外出申请，需经上级领导批准。3.员工将审批通过的申请表交至行政部门，行政部门根据申请内容发放员工出门证。（二）临时出入证1.外来访客：由接待部门或个人提前与访客沟通，告知其需填写《临时出入证申请表》，并提供有效身份证件等相关信息。2.接待部门或个人对申请表进行审核后，签字确认并提交至行政部门。3.行政部门核实信息无误后，发放临时出入证，并告知访客相关注意事项。4.对于短期在公司工作的外包人员、实习人员等，由所在部门填写申请表，经部门负责人审批后，交行政部门办理临时出入证。（三）车辆通行证1.公司自有车辆：由车辆所属部门填写《车辆通行证申请表》，注明车辆信息、使用部门、使用范围等，经部门负责人审批后，交行政部门统一办理车辆通行证。2.长期为公司服务的外部车辆：由相关业务部门提交申请，详细说明车辆情况、服务内容及使用期限等，经业务部门负责人、分管领导审批后，交行政部门办理车辆通行证。（四）物品出门证1.公司内部物品因工作需要带出公司时，由物品使用部门或个人填写《物品出门证申请表》，注明物品名称、规格、数量、出门事由等信息。2.部门负责人对申请表进行审核，对于贵重物品或重要资产的出门申请，需经上级领导批准。3.申请部门或个人将审批通过的申请表交至行政部门，行政部门根据申请内容发放物品出门证。四、出门证使用与管理（一）员工出门证1.员工应妥善保管出门证，不得转借他人。2.员工外出时，应主动出示出门证，配合门岗查验。3.员工返回公司后，应及时将出门证交回行政部门。如出门证遗失，应及时向行政部门挂失，并按规定补办。（二）临时出入证1.外来访客应在规定时间内使用临时出入证，不得在公司内从事与访问无关的活动。2.临时出入证不得涂改、伪造，如有遗失或损坏，应及时告知接待部门或行政部门。3.临时访客离开公司时，应将临时出入证交回门岗。（三）车辆通行证1.车辆通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门岗查验。2.公司自有车辆应按照规定的使用范围和时间使用车辆通行证，不得擅自更改。3.长期为公司服务的外部车辆应定期到行政部门审验车辆通行证，如有信息变更，应及时办理换证手续。（四）物品出门证1.物品出门时，申请人应凭物品出门证到门岗办理出门手续。2.门岗应核对物品出门证与实际物品是否相符，确认无误后予以放行。3.物品出门证应妥善保存，以备后续查验。五、门岗查验与放行（一）查验内容1.人员：核对出门证上的人员信息与本人是否一致，查验临时出入证的有效期及审批手续是否齐全。2.车辆：检查车辆通行证是否有效，车辆外观及所载物品是否与通行证标注相符。3.物品：核对物品出门证与实际物品的名称、规格、数量等是否一致，对于贵重物品或敏感物品，需进一步核实相关审批文件。（二）放行规定1.对于手续齐全、符合规定的人员、车辆及物品，门岗应予以放行。2.如发现手续不全或存在疑问的情况，门岗应拒绝放行，并及时通知相关部门或人员进行核实处理。3.对于紧急情况需要外出的人员或车辆，可先电话向相关负责人核实情况后放行，但事后应及时补办相关手续。六、监督与检查（一）内部监督1.行政部门负责对出门证的申请、审批、发放及使用情况进行定期检查，确保制度执行的规范性。2.各部门负责人应督促本部门员工遵守出门证管理制度，对违反规定的行为及时进行纠正。（二）违规处理1.对于未按规定申请、使用出门证的人员，行政部门将视情节轻重给予警告、通报批评等处理。2.对于转借、伪造出门证等违规行为，公司将严肃处理，情节严重的将依法追究相关责任。3.因出门证管理不善导致公司安全事故或资产损失的，将追究相关部门