传媒训练室管理制度

传媒训练室管理制度一、总则1.目的为了规范传媒训练室的使用与管理，确保训练室的正常运行，为公司员工提供良好的专业技能训练环境，提高员工的传媒业务水平，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有涉及传媒业务相关的部门及员工，包括但不限于新闻采编、影视制作、广告策划、新媒体运营等岗位人员。3.基本原则安全第一原则：确保训练室内人员和设备的安全，防止各类安全事故发生。规范使用原则：要求使用者严格按照规定的流程和方法使用训练室设备和场地。资源共享原则：在满足各部门训练需求的前提下，实现资源的有效共享，提高设备利用率。二、训练室开放时间1.正常开放时间周一至周五：上午9:0012:00，下午14:0018:00。2.特殊开放安排因工作需要，经部门负责人申请，人事总监批准后，可在非正常开放时间使用训练室。三、使用申请与审批1.申请流程使用者需提前填写《传媒训练室使用申请表》，详细说明使用时间、使用设备、训练内容及参与人数等信息。将申请表提交至所在部门负责人处，部门负责人审核同意后签字。2.审批流程部门负责人签字后的申请表交至人事总监审批。人事总监根据训练室的使用情况和申请内容进行审批，审批通过后通知训练室管理人员做好相关准备工作，并将申请表反馈给申请人一份留存。四、训练室使用规则1.人员管理使用者应爱护训练室内的一切设施和设备，保持室内整洁卫生。进入训练室必须穿着整齐，不得穿拖鞋、背心等不文明着装进入。使用者需遵守训练室的作息时间，不得在训练室内大声喧哗、打闹，保持安静的训练环境。训练室内严禁吸烟、饮食及带入易燃、易爆、易污染等物品。2.设备使用使用者应熟悉训练室内设备的操作方法，按照操作规程正确使用设备。未经允许，不得擅自更改设备设置和参数。使用设备前，如发现设备有故障或损坏，应及时向训练室管理人员报告，不得自行拆卸或维修。使用完毕后，应将设备关闭并整理好，将设备摆放整齐，恢复到使用前的状态。如需使用训练室内未配备的特殊设备或工具，应提前向训练室管理人员申请，经批准后自行准备或由公司协助解决。3.场地使用使用者应按照申请的时间和内容使用训练室场地，不得擅自更改使用用途或转借他人使用。训练室内的场地布局和设施设备未经允许不得擅自移动或损坏。保持训练室内的整洁卫生，使用完毕后应清理场地，将垃圾带走，保持训练室干净整洁。五、设备管理1.设备登记训练室管理人员应对训练室内的所有设备进行详细登记，建立设备台账，记录设备名称、型号、购置时间、使用状况等信息。2.设备维护与保养定期对训练室内的设备进行维护保养，确保设备正常运行。设备出现故障时，训练室管理人员应及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。根据设备的使用情况和使用寿命，适时对设备进行更新和升级，以满足公司业务发展的需要。3.设备借用因工作需要借用训练室设备的，需填写《传媒训练室设备借用申请表》，注明借用设备名称、借用时间、归还时间及借用用途等信息。申请表经所在部门负责人和人事总监批准后，方可到训练室办理借用手续。借用人员应妥善保管借用设备，不得转借他人或用于其他非申请用途。使用完毕后应及时归还，归还时训练室管理人员应对设备进行检查，如发现设备有损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。六、训练室卫生管理1.日常清洁训练室管理人员应每天对训练室进行清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、设备表面清洁等，保持训练室整洁卫生。2.定期消毒每周至少对训练室进行一次全面消毒，重点对设备、桌椅、门把手等人员频繁接触的部位进行消毒，防止交叉感染。3.卫生监督使用者在使用训练室过程中应保持场地卫生，不得随意丢弃垃圾。公司将定期对训练室卫生情况进行检查，对卫生不达标的部门或个人进行通报批评，并责令其限期整改。七、安全管理1.安全制度制定完善的安全管理制度，明确安全责任，确保训练室的安全运行。定期对训练室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.消防管理在训练室内配备必要的消防器材，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。对使用者进行消防安全教育，使其熟悉消防器材的使用方法和逃生通道，提高消防安全意识。3.用电安全训练室内的电气设备应符合安全标准，不得私拉乱接电线。使用电气设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得过载使用电器。离开训练室时，应关闭所有电器设备电源，防止发生电气火灾。八、考核与奖惩1.考核标准对使用者遵守本管理制度的情况进行考核，考核内容包括使用申请与审批、使用规则执行、设备维护与保养、卫生管理、安全管理等方面。建立考核评分机制，根据考核情况进行评分，评分结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.奖励措施对于在训练室使用过程中表现优秀的部门或个人，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。对积极提出训练室管理改进建议并被采纳的人员，给予相应的奖励。3.惩罚措施对于违反本管理制度的部门或个人，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、限制使用训练室等处罚。