企业二道门管理制度

企业二道门管理制度一、总则（一）目的为加强企业安全管理，规范人员、车辆进出企业二道门的秩序，保障企业生产经营活动的正常进行，维护企业安全稳定，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本企业所有员工、外来访客、车辆等进出二道门的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保二道门的安全防范措施有效，防止未经授权的人员、车辆进入企业，保障企业人员和财产安全。2.规范有序原则：对人员、车辆进出二道门的流程进行明确规范，确保进出秩序井然。3.高效服务原则：在保障安全的前提下，尽量提高通行效率，减少不必要的等待时间，为员工和访客提供便利。二、人员进出管理（一）员工1.正常工作日员工应佩戴有效工作证件，通过人脸识别或刷卡等方式经二道门门禁系统验证后有序进入企业。因工作需要临时外出的员工，需填写《员工临时外出申请表》，经部门负责人批准后，凭本人工作证件和申请表在规定时间内通过二道门外出。返回时，同样需验证工作证件进入。2.非工作日因加班等特殊情况需要进入企业的员工，需提前向所在部门报备，并告知二道门值班人员。到达二道门时，经值班人员核实身份后登记进入。严禁员工带领无关人员通过二道门进入企业。（二）外来访客1.预约访客访客需提前与被访部门或人员进行预约，被访者填写《外来访客预约申请表》，注明访客姓名、单位、来访事由、预计来访时间等信息，经部门负责人审批同意后，将申请表发送至企业门卫室。门卫室收到申请表后，对访客信息进行登记，并为访客发放临时访客证件。访客需在预约时间到达二道门，凭临时访客证件和有效身份证件，经人脸识别或其他验证方式进入企业。2.临时访客如遇紧急情况无法提前预约的临时访客，被访者应先电话联系门卫室说明情况，门卫室值班人员在确认被访者同意接待后，可先登记访客信息，发放临时访客证件，指引访客进入企业，但被访者需在访客到达后半小时内补办《外来访客预约申请表》审批手续。临时访客离开时，需将临时访客证件交回门卫室。（三）其他人员1.供应商、承包商等相关合作单位人员此类人员进入企业前，需由对口业务部门提前通知门卫室，并提交相关人员名单及进入事由等信息。门卫室进行登记备案后，发放临时出入证件。合作单位人员需在规定时间内凭临时出入证件经二道门进入企业，并在完成工作后及时离开。离开时，将临时出入证件交回门卫室。2.参观访问人员企业组织的参观访问活动，由组织部门提前向门卫室报备，包括参观人数、参观时间、参观路线等信息。门卫室根据报备信息，做好接待准备工作，引导参观人员有序通过二道门进入企业，并安排专人陪同参观。参观结束后，陪同人员负责将参观人员带出企业。三、车辆进出管理（一）企业内部车辆1.员工私家车员工私家车凭企业发放的车辆通行证，通过二道门门禁系统识别后进入企业。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。员工私家车应按规定在企业指定的停车区域停放，不得随意停放影响交通秩序。2.企业公务车辆企业公务车辆应配备有效的车辆标识，驾驶员凭本人驾驶证和车辆行驶证经二道门门禁系统验证后进入企业。公务车辆外出返回时，需在二道门接受检查，确认车辆外观、所载物品等无异常情况后予以放行。（二）外来车辆1.送货车辆送货车辆进入企业前，需由采购部门或相关接收部门提前通知门卫室，并告知车辆信息（车牌号码、车型、送货单位等）及送货时间、送货地点等详情。送货车辆到达二道门时，驾驶员需出示有效身份证件、送货单等相关资料，经门卫室核实信息无误后，发放临时停车证，并指引车辆前往指定卸货区域。卸货完成后，送货车辆应立即驶离企业，离开时将临时停车证交回门卫室。2.访客车辆访客车辆凭临时访客证件进入企业，驾驶员需将车辆停放至企业指定的访客停车区域。访客离开时，经门卫室检查车辆无异常后，收回临时访客证件，车辆方可驶离。（三）车辆检查1.所有进出二道门的车辆，门卫室值班人员有权进行必要的检查，包括车辆外观、后备箱、所载物品等，以防止危险物品、违禁物品进入企业。2.对于可疑车辆，门卫室可要求驾驶员打开车辆相关部位进行详细检查，驾驶员应予以配合。如发现问题，及时报告企业安全管理部门或相关负责人处理。四、二道门值班管理（一）值班人员职责1.负责二道门人员、车辆进出的登记、验证、检查等工作，确保人员、车辆进出符合规定。2.维护二道门周边秩序，制止无关人员在二道门附近逗留、滋事等行为。3.及时接听和处理二道门对讲机呼叫及相关报警信息，对突发情况进行应急处置，并及时报告上级领导。4.认真填写《二道门值班记录表》，记录人员、车辆进出时间、事由、证件号码等详细信息，做好值班期间的各类资料整理和保管工作。（二）值班时间与排班1.二道门实行24小时值班制度。2.人力资源部门负责制定二道门值班人员排班表，并提前通知值班人员。值班人员应严格按照排班表按时到岗，不得擅自离岗、脱岗。如有特殊情况需要调整班次，应提前向主管领导请假并安排好替班人员。（三）值班交接1.值班人员交接班时，应提前10分钟到达岗位，与上一班值班人员进行面对面交接。2.交接内容包括：人员、车辆进出情况记录；对讲机、门禁设备等值班用品及设施的完好情况；未处理完毕的事项及需注意的问题等。交接双方应在《二道门值班交接表》上签字确认。五、门禁系统管理（一）门禁设备维护1.企业安全管理部门负责二道门门禁系统的日常维护和管理工作，定期对门禁设备进行检查、保养，确保设备正常运行。2.如发现门禁设备出现故障，安全管理部门应及时通知专业维修人员进行维修，并做好维修记录。在设备维修期间，应采取临时安全防范措施，如安排专人值守等，确保二道门安全。（二）权限管理1.人力资源部门负责员工工作证件的制作、发放和权限管理。根据员工岗位变动情况，及时调整员工门禁权限，确保员工只能在其工作区域内通行。2.对于外来访客、供应商等临时人员的门禁权限，由门卫室根据审批通过的申请表进行临时授权，设定有效期限，访客离开后及时撤销其门禁权限。（三）数据管理1.门禁系统应具备数据存储功能，记录人员、车辆进出的时间、地点、证件号码等详细信息。安全管理部门应定期对门禁系统数据进行备份，防止数据丢失。2.门禁系统数据保存期限不少于[x]年，以备后续查询、统计和安全审计等工作需要。六、安全防范与应急处理（一）安全防范措施1.二道门周边应设置必要的安全警示标识，如"非企业人员禁止入内"等。2.安装监控设备，对二道门区域进行实时监控，监控记录保存期限不少于[x]天。3.配备必要的安全防护用品和应急救援设备，如对讲机、手电筒、灭火器等，并确保其处于良好备用状态。（二）应急处理流程1.发现异常情况（如人员强行闯入、车辆冲撞二道门等）时，二道门值班人员应立即通过对讲机报告企业安全管理部门，并采取相应的应急措施，如阻止人员进入、关闭二道门等。2.安全管理部门接到报告后，应迅速组织人员赶赴现场进行处置。根据情况启动相应的应急预案，如报警、疏散人员、保护现场等。3.对于涉及违法犯罪行为的，应及时拨打110报警电话，并配合公安机关进行调查处理。4.应急处置结束后，安全管理部门应及时对事件进行调查分析，总结经验教训，提出改进措施，防止类似事件再次发生。同时，对应急处置过程中涉及的相关资料进行整理归档。七、培训与宣传（一）培训1.人力资源部门负责组织对员工进行二道门管理制度培训，新员工入职时应进行专门的二道门管理规定培训，使其了解相关制度和要求。2.培训内容包括人员进出流程、车辆进出规定、值班人员职责、门禁系统操作、应急处理等方面，确保员工熟悉并遵守二道门管理制度。3.定期对二道门值班人员进行业务培训，提高其业务水平和应急处理能力。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式。（二）宣传1.通过企业内部宣传栏、内部网站、微信公众号等渠道，宣传二道门管理制度，提高员工对制度的知晓度和遵守自觉性。2.在二道门显著位置张贴管理制度相关内容，如人员进出流程图、车辆进出规定等，方便员工和访客查阅。八、监督与考核（一）监督检查1.企业安全管理部门负责对二道门管理制度的执行情况进行定期监督检查，每周至少进行[x]次现场检查，及时发现和纠正存在的问题。2.检查内容包括人员、车辆进出登记情况、门禁系统运行情况、值班人员履职情况等。对检查中发现的违规行为，应及时制止并记录在案。（二）考核奖惩1.人力资源部门将二道门管理制度执行情况纳入员工绩效考核体系，对遵守制度表现优秀的员工给予表彰和奖励；对违反制度的员工，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚，情节严重的按照企业相关规定进行处理。2.对于因违反二道门管理