供应商管理制度规定

供应商管理制度规定总则目的为了加强公司对供应商的管理，确保供应商提供的物资和服务符合公司要求，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司所有与物资采购、服务外包相关的供应商管理活动。基本原则1.公平、公正、公开原则：在供应商的选择、评价、管理过程中，遵循公平、公正、公开的原则，确保所有供应商享有平等的机会。2.合作共赢原则：与供应商建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢，共同发展。3.优胜劣汰原则：对供应商进行动态管理，淘汰不合格供应商，引入优质供应商，不断优化供应商队伍。供应商的选择与准入供应商选择标准1.资质信誉：具有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证照，信誉良好，无不良记录。2.生产能力：具备与公司采购需求相匹配的生产能力，生产设备先进，工艺成熟。3.产品质量：产品质量符合国家标准、行业标准及公司要求，具有完善的质量控制体系。4.价格合理：在保证产品质量和服务的前提下，价格具有竞争力。5.服务水平：具有良好的售后服务意识和能力，能及时响应公司的需求。供应商信息收集1.市场调研：采购部门定期进行市场调研，收集潜在供应商的信息，包括供应商名称、地址、联系方式、经营范围、产品或服务特点等。2.供应商推荐：公司内部员工、合作伙伴等可推荐符合公司需求的供应商。3.网络搜索：通过互联网搜索相关供应商信息。供应商筛选与评估1.初步筛选：采购部门根据收集到的供应商信息，对供应商进行初步筛选，排除明显不符合要求的供应商。2.实地考察：对初步筛选合格的供应商进行实地考察，了解其生产经营状况、质量控制体系、管理水平等。3.样品测试：要求供应商提供样品进行测试，检验其产品质量是否符合公司要求。4.综合评估：采购部门会同相关部门对供应商进行综合评估，填写《供应商评估表》，评估内容包括资质信誉、生产能力、产品质量、价格、服务水平等方面。供应商准入审批1.审批流程：采购部门将《供应商评估表》及相关资料提交给采购经理审核，采购经理审核通过后提交给分管领导审批，分管领导审批通过后，该供应商方可进入公司供应商名录。2.审批标准：供应商综合评估得分达到[x]分以上（满分100分）方可准入。供应商的日常管理供应商档案管理1.档案建立：采购部门负责为每个准入供应商建立档案，档案内容包括供应商基本信息、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件、产品质量检测报告、业绩证明、合作协议等。2.档案更新：定期对供应商档案进行更新，确保档案信息的准确性和完整性。供应商沟通与协调1.定期沟通：采购部门定期与供应商进行沟通，了解其生产经营状况、产品质量、价格变动等情况，及时解决合作中出现的问题。2.紧急协调：在生产经营过程中，如遇紧急采购需求或供应商出现问题，采购部门应及时与供应商进行协调，确保物资供应的及时性和稳定性。供应商绩效评估1.评估周期：每季度对供应商进行一次绩效评估。2.评估指标：绩效评估指标包括产品质量、交货期、价格、服务水平等方面，具体指标及权重如下：产品质量（40分）：主要考核供应商提供的产品是否符合质量标准，包括合格率、退货率等指标。交货期（30分）：考核供应商是否按时交货，包括按时交货率、交货延迟天数等指标。价格（15分）：评估供应商价格的合理性及价格变动情况。服务水平（15分）：考察供应商的售后服务质量、响应速度等。3.评估方法：采购部门会同相关部门根据供应商的实际表现，按照绩效评估指标进行评分，填写《供应商绩效评估表》。4.评估结果应用：根据供应商绩效评估结果，对供应商进行分类管理：优秀供应商（85分及以上）：给予一定的奖励，如优先合作、增加采购量等。合格供应商（6084分）：维持现有合作关系，要求其改进不足之处。不合格供应商（60分以下）：发出书面警告，要求其限期整改，如整改后仍不合格，将淘汰该供应商。供应商的激励与约束激励措施1.合作奖励：对于表现优秀的供应商，给予一定的物质奖励，如奖金、礼品等。2.优先合作：在同等条件下，优先选择优秀供应商进行合作，增加其采购份额。3.培训支持：为供应商提供相关的培训和技术支持，帮助其提高产品质量和管理水平。约束措施1.合同约束：与供应商签订详细的合作合同，明确双方的权利和义务，以及违约责任。2.扣款处理：对于供应商出现的产品质量问题、交货延迟等违约行为，按照合同约定进行扣款处理。3.淘汰机制：对于经多次警告仍不合格的供应商，坚决予以淘汰，不再与其合作。供应商的变更与退出供应商变更1.变更申请：供应商如需变更公司名称、地址、联系方式、经营范围等信息，应提前[x]天向采购部门提交书面变更申请，并提供相关证明材料。2.变更审批：采购部门对供应商的变更申请进行审核，审核通过后提交给分管领导审批，审批通过后方可办理变更手续。3.档案更新：采购部门及时更新供应商档案，确保档案信息与实际情况一致。供应商退出1.主动退出：供应商因自身原因主动提出退出合作关系，应提前[x]天向采购部门提交书面申请，并妥善处理好与公司的相关事宜。2.被动退出：如供应商出现下列情况之一，公司有权将其淘汰退出：连续两个季度绩效评估不合格且未整改到位。提供虚假产品信息或服务。严重违反合作合同约定。产品质量出现重大问题，给公司造成重大损失。3.退出流程：采购部门填写《供应商退出申请表》，说明供应商退出原因