门头房管理制度

门头房管理制度一、总则（一）目的为加强公司门头房的管理，规范使用行为，确保门头房的安全、整洁、有序，充分发挥其使用价值，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有门头房及其附属设施的管理。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对门头房实行统一规划、统一调配、统一管理。2.合理使用原则：各使用部门应根据门头房的用途合理使用，不得擅自改变用途或转租。3.安全第一原则：强化安全意识，确保门头房的使用安全，防止各类安全事故的发生。4.维护保养原则：做好门头房及其附属设施的日常维护保养工作，保持良好的使用状态。二、门头房的规划与分配（一）规划1.行政部门根据公司业务发展需要，对门头房的布局进行整体规划，明确不同区域的用途。2.规划应充分考虑公司形象、经营需求、消防安全等因素。（二）分配1.各部门根据业务需要向行政部门提出门头房使用申请。2.行政部门根据规划和申请情况，综合考虑各部门的实际需求、使用能力等因素，进行合理分配。3.分配结果以书面形式通知申请部门，并签订门头房使用协议。三、门头房的使用（一）使用期限1.门头房的使用期限根据分配协议确定，一般为[X]年。期满如需继续使用，应提前[X]个月向行政部门提出申请，经审核同意后重新签订使用协议。2.因公司业务调整等原因，行政部门有权提前收回门头房，使用部门应积极配合。（二）用途规定1.使用部门应按照分配协议规定的用途使用门头房，不得擅自改变用途。如需改变用途，须提前向行政部门提出书面申请，经批准后方可实施。2.严禁利用门头房从事违法违规活动。（三）使用要求1.保持门头房内整洁卫生，定期进行清扫，不得随意丢弃垃圾。2.爱护门头房及其附属设施，不得损坏门窗、水电设施等，如有损坏应及时维修并承担相应费用。3.合理使用水电，杜绝浪费，严格遵守公司水电管理规定。4.不得在门头房内私拉乱接电线、违规使用大功率电器。5.未经行政部门同意，不得在门头房外设置广告牌、灯箱等。6.确保门头房的安全，离开时关好门窗，切断水电，妥善保管贵重物品。四、门头房的租赁管理（一）出租原则1.公司门头房如有闲置，经公司批准后可对外出租。2.出租应遵循公开、公平、公正的原则，优先考虑与公司业务相关或有合作意向的单位或个人。（二）租赁程序1.行政部门发布门头房出租信息，包括位置、面积、用途、租金标准等。2.有意向的租赁方提交租赁申请，包括公司简介、经营范围、租赁用途、租金支付方式等。3.行政部门对租赁申请进行审核，必要时进行实地考察。4.审核通过后，组织租赁方与公司签订租赁合同，明确双方的权利和义务。（三）租金管理1.租金标准根据门头房的位置、面积、市场行情等因素确定，并在租赁合同中明确。2.租金支付方式可采用按月、季或年支付，具体方式在合同中约定。3.租赁方应按时足额支付租金，如逾期支付，按合同约定收取滞纳金。五、门头房的维护与保养（一）日常维护1.使用部门负责门头房的日常清洁卫生、门窗开关、水电设施检查等工作。2.行政部门定期对门头房进行巡查，发现问题及时通知使用部门或维修人员进行处理。（二）定期保养1.行政部门制定门头房定期保养计划，包括房屋结构检查、水电设施维护、门窗维修等。2.按照保养计划，定期安排专业人员对门头房进行保养，确保其正常使用。（三）维修管理1.门头房出现损坏时，使用部门应及时向行政部门报告。2.行政部门根据损坏情况，确定维修方案，安排维修人员进行维修。3.维修费用根据实际发生额由责任方承担，属于正常损耗的由公司承担，因使用部门原因造成损坏的由使用部门承担。六、门头房的安全管理（一）安全责任1.使用部门是门头房安全管理的第一责任人，应切实履行安全管理职责。2.行政部门负责对门头房的安全管理工作进行监督检查。（二）安全措施1.配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.安装合格的水电设施，严禁私拉乱接电线、违规使用电器。3.保持疏散通道畅通，不得在通道内堆放杂物。4.加强对员工的安全教育，提高安全意识，掌握基本的安全知识和应急处理技能。（三）安全检查1.行政部门定期组织对门头房进行安全检查，检查内容包括消防设施、水电安全、房屋结构等。2.对检查中发现的安全隐患，下达整改通知书，责令使用部门限期整改。3.使用部门应按时完成整改，并将整改情况书面报告行政部门。（四）应急管理1.制定门头房安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。3.发生安全事故时，使用部门应立即采取措施进行救援，并及时报告行政部门和相关部门。七、门头房的费用管理（一）费用种类1.租金：对外出租门头房的租金收入。2.水电费：使用部门使用门头房产生的水电费用。3.物业费：公司统一支付的门头房区域物业管理费用。4.维修费用：门头房维修所需的费用。（二）费用核算1.行政部门负责对门头房的各项费用进行核算和统计。2.租金收入应及时入账，水电费、物业费等支出应按照实际发生额进行核算。3.定期编制费用报表，向公司领导汇报费用收支情况。（三）费用支付1.租金支付按照租赁合同约定执行，由财务部门负责收取。2.水电费、物业费等费用由使用部门根据实际发生额定期向公司财务部门缴纳。3.维修费用经审批后，由财务部门按照合同约定支付给维修单位。八、违规处理（一）违规行为1.擅自改变门头房用途。2.未经批准转租门头房。3.损坏门头房及其附属设施。4.违反安全管理规定，存在安全隐患。5.拖欠租金或其他费用。6.利用门头房从事违法违规活动。（二）处理措施1.对于违规行为，行政部门责令限期整改。2.整改期间，暂停相关门头房的使用权限。3.对造成损失的，责令违规方赔偿损失。