历史政管理制度

历史政管理制度一、总则（一）目的为加强公司历史政管理工作，规范历史政相关流程，确保历史政信息的准确性、完整性和安全性，充分发挥历史政在公司发展中的积极作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及涉及公司历史政相关事务的外部合作方。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及相关政策要求，确保公司历史政管理活动合法合规。2.真实性原则：历史政信息应如实记录、准确反映公司的发展历程、政治活动等实际情况。3.保密性原则：对于涉及公司敏感历史政信息，应严格保密，防止信息泄露。4.系统性原则：对历史政资料进行系统整理、分类和归档，便于查询和使用。二、历史政管理职责分工（一）行政部门1.负责统筹规划公司历史政管理工作，制定相关工作计划和制度。2.组织开展公司历史政资料的收集、整理、归档和保管工作。3.协调各部门配合完成历史政管理相关任务，定期对工作进展进行检查和评估。4.负责公司历史政信息的对外发布和宣传工作，确保信息的准确性和一致性。（二）各业务部门1.负责本部门历史政资料的收集、整理和初步审核，及时提交给行政部门。2.配合行政部门开展公司层面的历史政相关活动，提供必要的支持和协助。3.对涉及本部门的历史政信息进行审核，确保信息真实、准确、完整。（三）档案管理部门1.负责公司历史政档案的集中保管，建立完善的档案管理制度，确保档案的安全和有序存放。2.按照档案管理要求，对历史政档案进行分类、编号、编目等工作，便于查询和利用。3.负责历史政档案的借阅、归还登记和日常维护工作，确保档案的完整性。三、历史政资料收集（一）收集范围1.公司成立以来的重要文件、决议、报告、通知等正式文档。2.公司发展历程中的重大事件记录、照片、影像资料等。3.公司领导及员工参与的政治活动记录、相关证书、荣誉等。4.公司与政府部门、社会组织的往来文件、合作协议等。5.其他与公司历史政相关的资料。（二）收集渠道1.内部各部门定期整理并主动提交本部门产生的相关资料。2.档案管理部门从公司历年档案中筛选出历史政相关资料。3.向公司老员工、退休人员征集历史政相关的回忆资料、实物等。4.通过网络搜索、政府信息公开平台等渠道收集与公司相关的外部历史政信息。（三）收集要求1.各部门应指定专人负责历史政资料的收集工作，确保资料收集的及时性和准确性。2.收集的资料应保持原始状态，如有破损、缺失等情况，应进行适当修复和补充。3.对于电子资料，应确保格式规范、存储安全，并进行备份。四、历史政资料整理（一）分类标准1.按时间顺序分类：按照公司历史发展的不同阶段，将资料分为不同时期的类别。2.按主题分类：根据资料所涉及的主题，如公司战略、组织建设、政治活动等进行分类。3.按部门分类：结合公司各部门职能，将资料归属于相应部门类别。（二）整理流程1.资料收集完成后，由行政部门组织专人对资料进行初步筛选，剔除重复、无效的资料。2.按照分类标准对筛选后的资料进行详细分类，并编制资料清单。3.对每份资料进行编号、标注日期、来源等关键信息，确保资料的可追溯性。4.对于一些复杂的资料，如大型项目资料、系列政治活动资料等，应进行进一步的梳理和整合，形成完整的资料体系。（三）审核与把关1.整理后的历史政资料需经各部门负责人审核，确保资料内容准确反映本部门实际情况。2.行政部门对各部门审核后的资料进行汇总审核，对存在疑问或不准确的地方及时与相关部门沟通核实。3.重要历史政资料审核通过后，报公司分管领导审批，确保资料的权威性和合规性。五、历史政资料归档（一）归档原则1.遵循档案管理的基本原则，确保历史政资料归档的完整性、准确性和系统性。2.按照档案保管期限的要求，对不同类型的历史政资料进行合理归档。（二）归档方式1.纸质档案归档：将整理好的纸质历史政资料按照分类顺序依次装入档案盒，填写档案盒封面和脊背信息，建立纸质档案目录。2.电子档案归档：将电子历史政资料按照分类目录进行存储，建立电子档案索引，确保电子档案与纸质档案一一对应。（三）归档流程1.档案管理部门根据审核通过的历史政资料清单，接收各部门提交的纸质和电子档案。2.对接收的档案进行再次核对，确保档案的完整性和准确性。3.将纸质档案按照编号顺序上架存放，将电子档案存储到指定的服务器或存储设备中，并更新档案管理系统中的相关信息。六、历史政资料保管（一）保管环境1.档案库房应保持适宜的温度和湿度，温度一般控制在14℃24℃之间，湿度控制在45%60%之间。2.库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等设施，确保档案的安全保管。（二）保管措施1.建立档案保管台账，详细记录历史政档案的入库、出库、借阅等情况。2.定期对档案进行盘点和检查，发现问题及时处理，确保档案的完好无损。3.对电子档案进行定期备份，备份存储设备应异地存放，防止数据丢失。4.加强对档案库房的安全管理，限制无关人员进入库房，确保档案保管环境的安全。（三）档案鉴定与销毁1.根据档案保管期限的规定，定期对历史政档案进行鉴定，确定档案的存毁。2.成立档案鉴定小组，由行政部门、档案管理部门及相关业务部门人员组成，对拟销毁的档案进行审核。3.经鉴定确定需要销毁的档案，编制销毁清单，报公司领导审批后，按照规定的程序进行销毁。销毁过程应进行记录，并由专人负责监督。七、历史政信息查询与利用（一）查询权限1.公司内部员工因工作需要查询历史政资料的，应填写查询申请表，经所在部门负责人审批后，到档案管理部门查询。2.涉及公司重要历史政信息的查询，需经公司分管领导批准。3.外部合作方如需查询公司历史政资料，应提前提交查询申请函，说明查询目的和范围，经公司行政部门审核同意，并报公司领导批准后，由档案管理部门安排专人协助查询。（二）利用方式1.员工可在档案管理部门指定的场所查阅历史政资料，如需复印或摘录，应经档案管理部门同意，并按照规定办理相关手续。2.对于历史政资料的利用，应严格遵守保密规定，不得擅自传播、泄露公司敏感信息。3.各部门因工作需要使用历史政资料进行宣传、汇报等活动的，应向行政部门提出申请，经批准后按照规定的格式和内容要求使用。（三）反馈与记录1.档案管理部门应建立历史政信息查询利用记录台账，详细记录查询利用的时间、人员、内容、用途等信息。2.对于查询利用历史政资料的情况，档案管理部门应定期进行统计和分析，及时向行政部门反馈资料利用过程中存在的问题和需求，以便对历史政管理工作进行改进和完善。八、历史政管理信息化建设（一）系统建设目标1.建立完善的历史政管理信息系统，实现历史政资料的电子化存储、检索、利用和管理。2.通过信息化手段提高历史政管理工作的效率和准确性，方便员工查询和使用历史政资料。（二）系统功能模块1.资料录入模块：实现历史政资料的电子化录入，包括文件上传、信息填写等功能。2.分类检索模块：提供多种分类检索方式，方便用户快速查找所需历史政资料。3.权限管理模块：设置不同用户的查询、修改、删除等权限，确保历史政信息的安全。4.统计分析模块：对历史政资料的利用情况、档案数量等进行统计分析，为管理决策提供数据支持。5.备份与恢复模块：定期对系统数据进行备份，并具备数据恢复功能，防止数据丢失。（三）系统维护与升级1.安排专人负责历史政管理信息系统的日常维护，及时处理系统故障和问题。2.根据公司发展和业务需求，定期对系统进行升级和优化，完善系统功能。九、历史政管理监督与考核（一）监督机制1.行政部门定期对各部门历史政管理工作进行检查，检查内容包括资料收集、整理、归档、保管等环节的工作质量和进度。2.设立举报渠道，鼓励员工对历史政管理工作中的违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。3.档案管理部门定期对历史政档案的保管情况进行自查，确保档案的安全和完整。（二）考核指标1.资料收集完整性：考核各部门历史政资料收集的全面程度，是否涵盖规定的收集范围。2.资料整理准确性：检查资料整理过程中分类、编号、信息标注等是否准确无误。3.归档及时性：统计各部门历史政资料归档是否按时完成，有无拖延现象。4.档案保管质量：根据档案库房检查情况，考核档案保管是否符合要求，有无损坏、丢失等情况。5.信息查询利用效率：评估历史政信息查询利用流程是否顺畅，员工满意度等指标。（三）考核结果应用1.将历史政管理工作考核结果纳