教学室管理制度

教学室管理制度一、总则（一）目的为了加强教学室的规范化管理，确保教学活动的顺利开展，提高教学质量，营造良好的教学环境，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有教学室，包括但不限于培训教室、会议室、多媒体教室等，以及在教学室内举办的各类教学、培训、会议等活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保教学室设施设备的安全使用，保障人员的生命财产安全。2.规范有序原则：教学室的使用、管理应遵循统一的规范和流程，保证各项活动有序进行。3.服务教学原则：一切管理措施应以服务教学、培训、会议等活动为出发点，提高教学效果和效率。二、教学室管理职责（一）行政部门职责1.负责教学室的统筹规划和资源配置，根据公司教学、培训、会议等需求，合理安排教学室的使用。2.制定教学室管理制度，并监督执行。3.负责教学室设施设备的采购、维护、更新等工作，确保设施设备的正常运行。4.定期对教学室进行检查和评估，及时发现并解决存在的问题。（二）使用部门职责1.根据实际需求提前向行政部门申请教学室的使用，填写《教学室使用申请表》，注明使用时间、活动内容、参与人数等信息。2.负责教学室内设备的正确使用和维护，如发现设备故障及时向行政部门报告。3.保持教学室内的整洁卫生，教学活动结束后，组织清理场地，关闭设备电源，恢复教学室原状。4.遵守教学室管理制度，爱护教学室内的设施设备和公共财物。（三）教学室管理员职责1.负责教学室的日常管理工作，包括开门、关门、设备操作等。2.协助使用部门做好教学活动的准备工作，如检查设备、摆放桌椅等。3.在教学活动期间，维持教学室的秩序，确保教学活动的正常进行。4.教学活动结束后，对教学室进行检查，如发现问题及时记录并向行政部门汇报。三、教学室使用管理（一）使用申请1.各部门如需使用教学室，应提前[X]个工作日填写《教学室使用申请表》，提交至行政部门。申请表应详细注明使用时间、活动名称、参与人数、教学内容、特殊要求等信息。2.行政部门收到申请表后，根据教学室的使用情况进行审核。如申请时间冲突或教学室已被其他活动占用，行政部门应及时与申请部门沟通，协商调整使用时间或更换教学室。3.审核通过后，行政部门将在申请表上签字确认，并安排教学室管理员做好相关准备工作。（二）使用安排1.行政部门根据教学室的使用申请情况，按照先申请先安排的原则进行使用安排。对于重要的教学、培训、会议活动，应优先保障。2.在安排教学室使用时，应充分考虑教学活动的类型、规模、设备需求等因素，合理分配教学室资源。3.教学室使用安排确定后，行政部门应及时通知申请部门。申请部门应按照通知的时间和要求使用教学室，不得擅自更改或取消使用计划。如确需更改或取消，应提前[X]个小时通知行政部门。（三）使用时间1.教学室的正常使用时间为周一至周五的[具体时间段]，如因教学、培训、会议等活动需要，可适当延长使用时间，但最长不得超过[X]小时。2.周末及节假日如需使用教学室，应提前向行政部门提出申请，经批准后方可使用。使用时间一般不得超过[X]小时。3.使用部门应严格按照规定的时间使用教学室，不得提前进入或延迟离开。如因特殊情况需要调整使用时间，应提前与行政部门协商，并得到同意。（四）使用规范1.使用部门应在教学室内保持安静，不得大声喧哗、打闹，以免影响其他教学活动的进行。2.教学室内严禁吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。使用部门应自觉维护教学室内的环境卫生，教学活动结束后，应将垃圾清理干净，保持教学室整洁。3.使用部门应爱护教学室内的设施设备，不得随意拆卸、损坏。如发现设备故障或损坏，应及时向教学室管理员报告，不得擅自维修。4.教学室内的设备、桌椅等物品应按照规定的位置摆放整齐，不得随意挪动。使用结束后，应将桌椅归位，关闭设备电源，整理好教学用品。5.在教学室内举办教学、培训、会议等活动时，应遵守相关的法律法规和公司规定，不得进行违法违规或违反公司纪律的行为。四、教学室设施设备管理（一）设施设备配备1.行政部门应根据教学室的功能和使用需求，配备相应的教学设施设备，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板等。2.教学设施设备应定期进行检查和维护，确保其正常运行。对于损坏或老化的设备，应及时进行维修或更换。3.行政部门应建立教学设施设备台账，详细记录设备的名称、型号、购置时间、维修记录等信息，以便于管理和查询。（二）设备使用1.教学室管理员应熟悉教学设施设备的操作方法，在使用前应向使用部门介绍设备的使用注意事项。2.使用部门在使用教学设施设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得随意更改设备设置。如因操作不当导致设备损坏，使用部门应承担相应的赔偿责任。3.在教学活动期间，如发现设备出现故障，使用部门应及时向教学室管理员报告。教学室管理员应及时进行维修，如无法当场修复，应及时通知行政部门安排专业人员进行维修。（三）设备维护与保养1.行政部门应定期组织对教学设施设备进行维护和保养，确保设备的性能和使用寿命。维护保养工作应包括设备的清洁、检查、调试、维修等内容。2.教学室管理员应每天对教学设施设备进行检查，如发现问题及时记录并报告。对于一些易损件，应提前准备好备用件，以便及时更换。3.行政部门应定期邀请专业技术人员对教学设施设备进行全面检查和维护，及时发现并解决潜在的问题。同时，应根据设备的使用情况和技术发展，适时对设备进行更新和升级。五、教学室环境卫生管理（一）卫生要求1.教学室内应保持整洁卫生，地面、桌面、门窗等应无灰尘、无污渍。2.教学室内的垃圾应及时清理，垃圾桶应定期更换垃圾袋，保持垃圾不外溢。3.教学室内的桌椅、设备等应摆放整齐，不得随意堆放杂物。（二）卫生清扫1.教学室管理员应每天在教学活动开始前和结束后对教学室进行清扫，确保教学室的整洁卫生。2.使用部门在教学活动结束后，应组织人员对教学室内的垃圾进行清理，并将桌椅摆放整齐。3.对于大型教学、培训、会议等活动，行政部门应安排专人在活动前后对教学室进行全面清扫和消毒，确保教学室的卫生安全。（三）卫生检查1.行政部门应定期对教学室的环境卫生进行检查，检查内容包括地面、桌面、门窗、垃圾桶等的清洁情况，以及桌椅、设备的摆放情况等。2.对于卫生不达标的教学室，行政部门应及时通知教学室管理员或使用部门进行整改。整改后应进行复查，确保教学室的环境卫生符合要求。六、教学室安全管理（一）安全制度1.建立健全教学室安全管理制度，明确安全责任，确保教学室的安全使用。2.教学室管理员应熟悉教学室内的安全设施设备，如灭火器、消火栓等的位置和使用方法，并定期进行检查和维护。3.使用部门在教学室内举办教学、培训、会议等活动时，应遵守安全规定，不得进行危及人身安全和财产安全的行为。（二）用电安全1.教学室内的电器设备应按照规定的功率和电压使用，不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器。2.在使用电器设备时，应先检查设备是否完好，如有故障应及时维修。使用结束后，应及时关闭设备电源，拔掉插头。3.教学室内应配备必要的漏电保护装置，以防止触电事故的发生。（三）消防安全1.教学室内应配备足够数量的灭火器、消火栓等消防设施设备，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.教学室内严禁堆放易燃、易爆物品，严禁在教学室内吸烟和使用明火。如因教学活动需要使用明火，应提前办理相关审批手续，并采取相应的防火措施。3.教学室管理员应熟悉消防应急预案，定期组织进行消防演练，提高应对火灾事故的能力。（四）安全检查1.行政部门应定期对教学室进行安全检查，检查内容包括电器设备、消防设施设备、门窗等的安全情况，以及教学室内的人员行为规范等。2.对于检查中发现的安全隐患，行政部门应及时通知教学室管理员或使用部门进行整改。整改后应进行复查，确保教学室的安全隐患得到消除。七、教学室违规处理（一）违规行为界定1.未经行政部门批准，擅自使用教学室。2.未按照规定的时间使用教学室，提前进入或延迟离开。3.在教学室内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。4.损坏教学室内的设施设备，未及时报告或故意隐瞒。5.违反教学室使用规范，影响其他教学活动的正常进行。6.未经批准，在教学室内举办违法违规或违反公司纪律的活动。（二）违规处理措施1.对于首次违规行为，行政部门将给予口头警告，并要求违规部门或个人立即整改。2.对于