厅机关管理制度

厅机关管理制度总则目的为加强厅机关管理，规范工作秩序，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，特制定本管理制度。适用范围本管理制度适用于厅机关全体工作人员。基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策规定，依法履行职责。2.高效便民原则：简化工作流程，提高工作效率，为群众提供优质、高效、便捷的服务。3.民主公开原则：充分发扬民主，广泛征求意见，实行政务公开，接受群众监督。4.责任追究原则：明确工作职责，强化责任意识，对违反制度的行为进行责任追究。工作纪律考勤制度1.工作人员应严格遵守作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.实行签到制度，工作人员每天上午、下午上班时应在签到表上签到。无故不签到者，按旷工处理。3.因特殊情况不能按时签到或签退的，应提前向部门负责人请假，并说明原因。事后应及时补办请假手续。4.工作人员请假应填写请假条，注明请假事由、请假时间，经部门负责人批准后交办公室备案。请假1天以内的，由部门负责人批准；请假1天以上3天以内的，由分管厅领导批准；请假3天以上的，由厅长批准。5.工作人员应按时参加厅机关组织的会议、学习、培训等活动，不得无故缺席。因故不能参加的，应提前向组织活动的部门请假，并说明原因。请销假制度1.工作人员因事、因病需要请假的，应按照规定的程序办理请假手续。2.请假条应注明请假事由、请假时间、预计销假时间等内容，并由部门负责人签署意见。3.请假时间在1天以内的，由部门负责人批准；请假时间在1天以上3天以内的，由分管厅领导批准；请假时间在3天以上的，由厅长批准。4.工作人员请假经批准后，应将请假条交办公室备案。假期结束后，应及时到办公室销假。5.未经批准擅自离岗的，按旷工处理。旷工连续超过15天或一年内累计超过30天的，予以辞退。工作行为规范1.工作人员应遵守职业道德，诚实守信，廉洁奉公，不得利用职务之便谋取私利。2.工作人员应严格遵守工作程序，认真履行工作职责，不得推诿扯皮、敷衍塞责。3.工作人员应注重工作效率，按时完成工作任务，不得拖延、积压工作。4.工作人员应保守工作秘密，不得泄露工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私。5.工作人员应文明办公，礼貌待人，不得使用粗俗、侮辱性语言。会议制度会议种类1.厅务会：由厅长主持，副厅长、纪检组长、巡视员、助理巡视员及各处室、直属单位主要负责人参加。主要传达上级指示精神，研究决定厅机关重大事项。2.厅长办公会：由厅长主持，副厅长、纪检组长、巡视员、助理巡视员参加。主要研究处理厅机关日常工作中的重要问题。3.处务会：由各处室主要负责人主持，处室全体工作人员参加。主要传达上级指示精神，研究部署处室工作。4.专题会议：根据工作需要，由厅领导或处室负责人主持，相关人员参加。主要研究解决某一专项工作中的问题。会议组织1.会议由办公室负责组织安排，包括会议通知、会议材料准备、会议记录等。2.会议通知应提前发送给参会人员，明确会议时间、地点、议题等内容。3.参会人员应提前做好准备，按时参加会议。如有特殊情况不能参加的，应提前向会议组织者请假。4.会议应严格遵守时间，不得无故拖延。会议组织者应合理安排会议议程，确保会议高效进行。会议纪律1.参会人员应认真听取会议内容，做好会议记录，不得交头接耳、打瞌睡、玩手机等。2.会议期间，不得随意走动、接听电话。如有特殊情况需要接听电话的，应到会议室外接听。3.会议讨论时，参会人员应积极发言，充分发表自己的意见和建议。不得保留意见或故意回避问题。4.会议决定的事项，参会人员应认真贯彻执行。如有不同意见，应在会议上提出，不得会后擅自更改。文件管理制度文件的收发1.办公室负责厅机关文件的收发工作。文件收发人员应认真核对文件的名称、份数、编号等信息，确保文件准确无误。2.文件收发人员应及时将收到的文件进行登记，并按照文件的性质、内容、紧急程度等进行分类处理。3.对于紧急文件，文件收发人员应立即送呈厅领导或相关处室阅办，并做好跟踪催办工作。4.对于一般性文件，文件收发人员应按照文件的传阅范围进行传阅，并做好传阅记录。文件的传阅1.文件传阅应严格按照规定的传阅范围进行，不得擅自扩大或缩小传阅范围。2.传阅文件时，传阅人员应在文件传阅单上签字，并注明传阅时间。传阅完毕后，应及时将文件退回办公室。3.办公室应定期对传阅文件进行清理，确保文件传阅的时效性和安全性。文件的归档1.文件办理完毕后，承办处室应及时将文件整理归档。归档文件应齐全完整、分类准确、排列有序。2.归档文件应按照年度、保管期限、机构（问题）等进行分类编号，并编制归档文件目录。3.办公室应定期对归档文件进行检查和整理，确保归档文件的质量。文件的保密1.涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，应严格按照保密规定进行管理。2.文件管理人员应妥善保管文件，防止文件丢失、被盗、泄密等事件的发生。3.未经批准，任何人不得擅自复印、摘抄、传播文件内容。印章管理制度印章种类1.厅机关公章：用于厅机关对外行文、签署合同、办理各类证书等。2.处室印章：用于处室内部行文、办理相关业务等。3.财务专用章：用于厅机关财务收支、结算等业务。4.法人章：用于厅机关法定代表人授权的相关业务。印章使用1.印章使用应严格按照规定的程序进行审批。使用厅机关公章、财务专用章、法人章的，应填写印章使用审批单，经厅领导批准后使用；使用处室印章的，应填写印章使用审批单，经处室负责人批准后使用。2.印章使用审批单应注明使用事由、使用部门、使用时间、使用人等内容。3.印章管理人员应严格按照审批单上的内容使用印章，不得擅自更改。印章使用完毕后，应及时将印章收回，并妥善保管。印章保管1.印章应指定专人保管，保管人员应严格遵守印章保管制度，确保印章安全。2.印章保管人员不得将印章转借他人使用，不得擅自携带印章外出。如有特殊情况需要携带印章外出的，应经厅领导批准，并办理相关手续。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，发现印章损坏或丢失的，应及时报告厅领导，并采取相应的措施。财务管理制度预算管理1.厅机关应按照国家有关规定编制年度预算，经厅务会审议通过后报财政部门审批。2.预算编制应坚持实事求是、统筹兼顾、保证重点、收支平衡的原则，确保预算的科学性、合理性和可行性。3.预算执行过程中，应严格按照预算安排支出，不得擅自调整预算。如有特殊情况需要调整预算的，应按照规定的程序办理审批手续。收入管理1.厅机关的各项收入应严格按照国家有关规定进行管理，依法依规组织收入，确保收入的真实性、合法性和完整性。2.收入应及时足额上缴财政专户，不得截留、挪用、坐支。支出管理1.厅机关的各项支出应严格按照国家有关规定和财务制度进行管理，坚持勤俭节约、精打细算的原则，确保支出的合理性、合规性和效益性。2.支出应按照预算安排和规定的审批程序进行，不得擅自扩大支出范围、提高支出标准。3.严格控制"三公"经费支出，不得超预算、超标准支出。资产管理1.厅机关应建立健全资产管理制度，加强对资产的购置、使用、处置等环节的管理。2.资产购置应按照规定的程序进行审批，严格控制资产购置数量和标准。3.资产使用部门应妥善保管资产，定期进行清查盘点，确保资产的安全完整。4.资产处置应按照规定的程序进行审批，确保资产处置的公开、公平、公正。财务监督1.厅机关应建立健全财务监督制度，加强对财务收支、预算执行、资产管理等方面的监督检查。2.财务部门应定期对财务收支情况进行审计，并向厅务会报告审计结果。3.接受财政、审计等部门的监督检查，对发现的问题及时进行整改。公务接待制度接待原则1.热情周到原则：以热情、礼貌、周到的服务接待来访客人，展现厅机关良好形象。2.节俭务实原则：严格控制接待标准，反对铺张浪费，注重接待实效。3.对口接待原则：根据来访客人的业务性质和工作关系，安排相应的部门或人员进行接待。接待范围1.上级领导机关及有关部门来厅检查指导工作、调研考察的。2.兄弟省、市、自治区相关部门来厅交流学习、合作洽谈的。3.其他需要接待的重要客人。接待标准1.住宿：根据客人的级别和实际需要安排住宿，一般安排在协议酒店。2.用餐：根据客人的级别和人数安排用餐标准，一般不超过当地公务接待标准。3.交通：根据客人的级别和实际需要安排交通工具，一般不安排警车开道。接待程序1.接待申请：接待部门或人员应提前填写接待申请表，注明接待对象、接待事由、接待时间、接待人数等内容，经部门负责人批准后交办公室备案。2.接待安排：办公室根据接待申请表的内容，安排接待人员、确定接待标准、联系接待酒店和交通工具等，并提前做好接待准备工作。3.接待实施：接待人员应按照接待安排，热情、周到地接待来访客人，并做好接待记录。4.接待报销：接待结束后，接待人员应及时填写接待报销单，附接待申请表、接待清单、发票等相关凭证，经部门负责人审核后报财务部门报销。公务用车管理制度车辆配备1.厅机关根据工作需要，合理配备公务用车。公务用车的配备应严格按照国家有关规定执行，不得超标准配备。2.公务用车的车型、排量等应根据工作实际需要进行选择，优先选用节能环保型车辆。车辆使用1.公务用车由办公室统一调度管理，各部门因工作需要使用车辆的，应提前填写用车申请表，经部门负责人批准后交办公室安排。2.办公室应根据工作任务的轻重缓急和车辆的使用情况，合理安排车辆，确保工作用车需要。3.驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶，文明行车，不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等。4.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆停放在指定地点，并做好车辆的清洁、保养工作。车辆维修1.车辆维修应按照规定的程序进行审批。车辆出现故障需要维修的，驾驶员应填写车辆维修申请表，经办公室负责人审核后报分管厅领导批准。2.车辆维修应选择正规的维修厂家，确保维修质量。维修费用应按照规定的标准进行结算，不得虚报、多报维修费用。车辆保险1.车辆保险由办公室统一办理，按照国家有关规定选择保险险种和保险公司。2.车辆发生交通事故后，驾驶员应及时报告办公室，并按照保险公司的要求进行处理。考核与奖惩制度考核原则1.客观公正原则：考核应根据工作人员的工作表现和业绩，客观、公正地进行评价。2.注重实绩原则：考核应注重工作人员的工作实际成果，突出工作业绩。3.民主公开原则：考核应广泛征求群众意见，接受群众监督，确保考核结果的公开、公平、公正。考核内容1.德：主要考核工作人员的思想政治素质、职业道德、社会公德等方面的表现。2.能：主要考核工作人员的业务能力、工作水平、组织协调能力等方面的表现。3.勤：主要考核工作人员的工作态度、工作纪律、出勤情况等方面的表现。4.绩：主要考核工作人员的工作业绩、工作成效等方面的表现。5.廉：主要考核工作人员的廉洁自律情况。考核方式1.平时考核：由各处室负责人负责对本处室工作人员进行平时考核，考核结果作为年度考核的重要依据。2.年度考核：每年年底进行一次年度考核，由办公室组织实施。年度考核结果分为优