培训教室管理制度

培训教室管理制度目的为了加强培训教室的管理，提高教室的使用效率，保证培训教学活动的顺利进行，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有培训教室的使用、管理与维护。基本原则1.确保培训教学的正常开展，优先保障公司内部培训需求。2.合理安排教室资源，提高资源利用率，避免浪费。3.保持教室环境整洁、设备完好，为培训提供良好条件。教室使用管理申请与审批1.各部门如需使用培训教室，应提前填写《培训教室使用申请表》，详细注明使用日期、时间、培训内容、参与人数等信息。2.申请表经部门负责人签字后，提交至人力资源部进行审批。人力资源部根据教室使用情况和申请的合理性进行审核，审核通过后予以批准，并反馈给申请部门。3.紧急情况下需要临时使用培训教室的，可通过电话等方式向人力资源部说明情况，经同意后先使用，事后及时补办申请手续。预约安排1.人力资源部根据审批结果，按照申请时间先后顺序和教室空闲情况进行统一预约安排。2.对于多个部门同时申请同一时间段教室的情况，人力资源部将根据培训的重要性、参与人数等因素进行协调安排，必要时可组织相关部门进行协商。3.预约成功后，人力资源部将及时通知申请部门，告知其教室使用的具体安排和注意事项。使用规范1.申请部门应按照预约时间准时使用培训教室，不得擅自更改或取消。如有特殊情况需要变更，应提前至少[X]小时通知人力资源部，以便重新安排。2.使用培训教室期间，应严格遵守教室管理制度，爱护教室内的设施设备，保持教室整洁卫生。培训结束后，应及时清理教室，关闭电器设备和门窗。3.教室内禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。不得在教室墙壁、桌椅等设施上乱涂乱画。4.培训过程中应保持安静，避免大声喧哗影响其他培训或办公活动。如需使用音响设备等，应提前向人力资源部申请，并按照规定操作。5.未经人力资源部同意，不得擅自将培训教室转借他人使用或用于非培训教学目的的活动。设施设备管理配备标准1.根据培训教学的实际需求，为每个培训教室配备必要的教学设备，如投影仪、音响系统、电脑、白板、桌椅等。2.教学设备应保证性能良好、运行稳定，能够满足正常培训教学的需要。定期对设备进行检查和维护，确保设备处于可用状态。日常维护1.培训教室的设施设备由人力资源部指定专人负责日常维护和管理。维护管理人员应定期对设备进行巡查，及时发现并解决设备故障和问题。2.对于一般性的设备故障，维护管理人员应及时进行维修处理，并做好维修记录。对于较为复杂或无法自行解决的问题，应及时联系专业维修人员进行维修。3.每次培训结束后，维护管理人员应对教室内的设施设备进行检查，确保设备完好无损、摆放整齐。如发现设备损坏或丢失，应及时查明原因并报告人力资源部。设备更新与报废1.随着技术的发展和培训需求的变化，人力资源部应定期对培训教室的设施设备进行评估，根据实际情况及时更新设备，以提高培训教学的质量和效果。2.对于已损坏且无法修复或已达到报废年限的设备，由维护管理人员填写《设备报废申请表》，经人力资源部审核后，报公司领导审批。审批通过后，按照公司固定资产管理规定进行报废处理。环境卫生管理清洁要求1.每次培训前，使用部门应安排人员对培训教室进行清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、门窗玻璃清洁等，确保教室整洁卫生。2.培训过程中产生的垃圾应及时清理，保持教室环境整洁。培训结束后，使用部门应将垃圾带出教室，放入指定的垃圾桶内。3.定期对培训教室进行全面清洁消毒，特别是在传染病高发季节，应增加清洁消毒的频次，防止疾病传播。卫生检查1.人力资源部将定期对培训教室的环境卫生情况进行检查，检查结果纳入对使用部门的考核范围。2.对于环境卫生不达标的教室，人力资源部将及时通知使用部门进行整改。使用部门应按照要求限期完成整改，确保教室环境卫生符合标准。安全管理安全责任1.培训教室的安全管理工作由人力资源部负责统筹协调，使用部门承担直接安全责任。各部门负责人应加强对本部门人员的安全教育，确保在培训过程中遵守安全规定。2.维护管理人员应定期对培训教室的安全设施进行检查，如消防器材、电器设备等，确保其处于良好的运行状态。发现安全隐患应及时报告并采取措施进行整改。消防安全1.培训教室内应配备足够数量的消防器材，并放置在明显、易于取用的位置。消防器材应定期进行检查和维护，确保其性能完好。2.教室内严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备。如需使用电器设备，应提前向人力资源部申请，并在指定的插座上使用。3.保持疏散通道畅通，严禁在疏散通道内堆放杂物。培训过程中，应确保所有人员熟悉疏散通道和安全出口的位置，掌握基本的逃生技能。用电安全1.培训教室的电器设备应由专业人员进行安装和维修，严禁非专业人员擅自操作。2.使用电器设备时，应严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当引发安全事故。使用完毕后，应及时关闭电器设备电源。3.如发现电器设备出现冒烟、异味、漏电等异常情况，应立即停止使用，并及时通知维护管理人员进行检查处理。人员管理维护管理人员职责1.负责培训教室设施设备的日常维护、管理和清洁工作，确保教室环境整洁、设备正常运行。2.按照预约安排及时开启和关闭培训教室，做好教室的使用登记工作。3.协助使用部门解决培训过程中出现的设备使用等问题，提供必要的技术支持。4.定期对培训教室的设施设备进行盘点和清查，及时发现并报告设备损坏、丢失等情况。使用部门人员职责1.遵守培训教室管理制度，爱护教室内的设施设备和环境卫生。2.按照预约时间和要求使用培训教室，不得擅自更改或占用其他部门的预约时间。3.培训结束后，负责清理教室，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备和门窗，并将垃圾带出教室。4.如发现教室设施设备损坏或存在安全隐患，应及时向人力资源部报告。考核与奖惩考核标准1.人力资源部将对培训教室的使用部门和维护管理人员进行考核，考核内容包括教室使用规范执行情况、设施设备维护情况、环境卫生情况、安全管理情况等。2.制定详细的考核指标和评分标准，定期对各部门和人员的表现进行评估打分。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。奖励措施1.对于在培训教室管理工作中表现优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.对积极维护教室设施设备、提出合理化建议并有效改善教室管理的人员，将给予相应的物质奖励和精神鼓励。惩罚措施1.对于违反培训教室管理制度的部门和个人，人力资源部将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.因使用不当或管理不善导致教室设施设备损坏、丢失的，使用部门应照价赔偿。对于造成严重后果的，将追究相关人员的责任。3.对于多次违反制