怎样去管理制度

怎样去管理制度一、总则（一）目的为了规范公司的组织行为，提高管理效率，保障公司和员工的合法权益，促进公司持续健康发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）基本原则1.合法性原则：公司的各项管理制度应符合国家法律法规的要求。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在考核、晋升、奖惩等方面遵循公平公正的标准。3.民主公开原则：涉及员工切身利益的制度制定和重大决策应广泛征求员工意见，确保公开透明。4.以人为本原则：充分考虑员工的需求和发展，营造良好的工作环境和企业文化。二、公司组织架构与职责（一）组织架构图绘制公司详细的组织架构图，明确各部门的层级关系和相互协作关系。（二）各部门职责1.行政部负责公司行政管理事务，包括办公场地管理、办公用品采购、车辆调度等。制定和完善行政管理制度，监督制度执行情况。组织公司会议、活动等。2.人力资源部负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理等工作。制定和执行人力资源相关制度，处理员工关系。3.财务部负责公司财务管理，包括财务预算、会计核算、资金管理、成本控制等。制定财务管理制度，提供财务报表和财务分析。4.业务部门（根据公司实际业务设置）承担公司核心业务，制定业务计划和目标，组织业务开展。负责客户开发与维护，完成销售任务。与其他部门协作，确保业务流程顺畅。三、考勤制度（一）工作时间明确公司正常工作时间，如周一至周五上午[具体时间]下午[具体时间]，午休[时长]。可根据行业特点和实际情况设置弹性工作时间，但需提前报备人力资源部。（二）考勤方式采用打卡、签到等方式记录员工出勤情况。打卡地点可设在公司前台或各部门指定位置。对于无法打卡的特殊情况（如外勤），需填写《考勤异常申请表》，经上级领导审批后交人力资源部备案。（三）迟到、早退、旷工处理1.迟到或早退在[时长]以内，每次扣除[金额]绩效奖金；超过[时长]，按旷工半天处理。2.旷工半天，扣除当日工资的[比例]及相应绩效奖金；旷工一天，扣除当日工资的[比例]及双倍绩效奖金；连续旷工三天或累计旷工五天以上，视为自动离职。四、请假制度（一）请假类型1.病假：员工因病需要休息，应提供医院诊断证明，按照病假天数扣除相应工资和绩效奖金。2.事假：员工因个人事务需要请假，需提前填写《请假申请表》，经审批后扣除相应工资。事假天数过多影响工作的，上级领导有权不批准。3.年假：根据员工在公司的工作年限确定年假天数，员工可在规定时间内申请年假，年假期间工资照发。4.婚假、产假、陪产假、丧假：按照国家法律法规给予相应的假期，假期期间工资待遇按规定执行。（二）请假审批流程员工填写《请假申请表》，先由直接上级审批，再根据请假天数和层级报更高一级领导审批。请假获批后交人力资源部备案。五、薪酬福利制度（一）薪酬结构1.基本工资：根据员工岗位、职级确定，为员工提供基本生活保障。2.绩效工资：与员工工作业绩、工作表现挂钩，根据绩效考核结果发放。3.奖金：包括年终奖金、项目奖金等，根据公司业绩和员工个人贡献发放。（二）薪酬发放每月[具体日期]发放工资，如遇节假日提前发放。工资发放形式为银行代发，员工可通过工资卡查询工资明细。（三）福利政策1.社会保险：按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。2.住房公积金：根据公司实际情况和当地政策为员工缴纳住房公积金。3.带薪年假：工作满一年的员工可享受相应天数的带薪年假。4.节日福利：在重要节日为员工发放节日礼品或补贴。5.培训与发展：为员工提供内部培训、外部培训等学习机会，助力员工职业发展。六、绩效考核制度（一）考核周期分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要对员工当月工作表现进行评价，季度考核综合季度工作情况，年度考核全面评估员工一年的工作业绩、工作能力和工作态度。（二）考核指标与权重1.业绩指标：根据不同岗位确定业绩考核指标，如销售岗位的销售额、业务部门的项目完成情况等，权重占[比例]。2.能力指标：包括专业技能、沟通能力、团队协作能力等，权重占[比例]。3.态度指标：如工作积极性、责任心、忠诚度等，权重占[比例]。（三）考核流程1.员工自评：员工根据考核周期内的工作表现进行自我评估，填写《绩效考核自评表》。2.上级评价：上级领导根据员工日常工作表现、工作成果等对员工进行评价，填写《绩效考核评价表》。3.结果反馈：人力资源部汇总考核结果，与员工进行沟通反馈，员工如有异议可在规定时间内提出申诉。4.结果应用：考核结果与薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。七、培训与发展制度（一）培训需求分析定期开展培训需求调查，了解员工岗位技能提升需求、职业发展需求等，为制定培训计划提供依据。（二）培训计划制定根据培训需求分析结果，结合公司发展战略和业务需求，制定年度培训计划，明确培训课程、培训时间、培训师资等。（三）培训实施1.内部培训：由公司内部讲师或邀请外部专家进行培训，培训方式包括课堂讲授、案例分析、小组讨论、实地操作等。2.外部培训：选派员工参加外部专业培训机构举办的培训课程、研讨会等。3.在线学习：利用网络学习平台，为员工提供在线课程学习资源，员工可自主安排学习时间。（四）培训效果评估通过考试、实际操作、问卷调查、培训后工作表现评估等方式对培训效果进行评估，总结经验教训，不断改进培训工作。（五）职业发展规划为员工提供职业发展通道，如管理通道、专业技术通道等。帮助员工制定个人职业发展规划，提供晋升机会和岗位轮换机会，促进员工成长。八、员工奖惩制度（一）奖励1.个人奖励优秀员工奖：每月评选一次，表彰在工作业绩、工作态度、团队协作等方面表现突出的员工，给予荣誉证书和奖金奖励。创新奖：对提出创新性建议或解决方案，为公司带来显著效益的员工进行奖励。突出贡献奖：对在重大项目、关键任务中做出突出贡献的员工给予重奖。2.团队奖励优秀团队奖：每季度评选一次，对团队业绩优秀、团队协作良好的团队进行表彰，给予团队成员奖金或其他福利奖励。（二）惩罚1.轻微违纪：如迟到早退、工作态度不认真等，给予口头警告、书面警告等处分，并扣除相应绩效奖金。2.严重违纪：如违反公司规章制度、泄露公司机密、营私舞弊等，视情节轻重给予降职、撤职、解除劳动合同等处分，并可要求员工赔偿公司损失。九、保密制度（一）保密范围1.公司商业秘密，包括产品研发资料、客户信息、市场策略、财务数据等。2.公司技术秘密，如技术方案、工艺流程、技术诀窍等。3.公司管理秘密，如内部管理制度、会议纪要、决策文件等。（二）保密措施1.与员工签订保密协议，明确保密责任和义务。2.对涉及保密信息的文件、资料、设备等进行严格管理，设置保密标识。3.限制知悉保密信息的人员范围，对保密信息的访问和使用进行授权管理。（三）泄密处理如发现员工泄密，立即进行调查，根据泄密情节和造成的损失，给予相应的纪律处分和法律追究，要求员工赔偿公司损失。十、财务管理制度（一）财务预算每年末编制下一年度财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算等，经公司管理层审批后执行。定期对预算执行情况进行监控和分析，及时调整预算。（二）费用报销1.制定费用报销标准和流程，明确各类费用的报销范围、报销额度、报销凭证要求等。2.员工填写费用报销单，附上相关发票、凭证等，经部门负责人审核、财务审核、分管领导审批后报销。（三）资金管理1.加强资金收支管理，确保资金安全。合理安排资金，提高资金使用效率。2.严格执行资金审批制度，大额资金支出需经公司管理层集体决策。（四）财务审计定期开展内部财务审计，检查财务制度执行情况、财务收支的真实性和合法性等。接受外部审计机构的审计监督，配合提供相关资料。十一、行政管理制度（一）办公用品管理1.制定办公用品采购计划，根据实际需求采购办公用品。2.建立办公用品领用登记制度，员工按需领用，节约使用。3.定期盘点办公用品库存，及时补充短缺物品。（二）车辆管理1.公司车辆由行政部统一调度管理，制定车辆使用申请流程。2.驾驶员应遵守交通法规，定期对车辆进行维护保养，确保车辆安全运行。3.车辆维修、加油等费用按规定报销。（三）印章管理公司印章由专人保管，建立印章使用登记制度。使用印章需填写《印章使用申请表》，经审批后在指定地点盖章。（四）档案管理1.设立专门的档案室，负责公司各