寄存箱管理制度

寄存箱管理制度一、总则1.目的为规范公司寄存箱的管理，确保寄存物品的安全、有序存放，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有寄存箱的使用及管理，包括但不限于员工个人物品寄存箱、公司公用物品寄存箱等。3.职责分工行政部门：负责寄存箱的统一规划、分配与管理，包括寄存箱的采购、安装、维护等工作。使用部门：负责本部门员工寄存箱的日常使用管理，监督员工按规定使用寄存箱。安保部门：负责对寄存箱区域进行安全巡查，确保寄存环境安全，防范各类安全事故。员工个人：负责妥善使用和保管自己所使用的寄存箱，遵守本制度相关规定。二、寄存箱的配置与管理1.寄存箱的配置根据公司实际需求和场地情况，合理配置寄存箱的数量、规格和类型。寄存箱应具备一定的安全性和防护性能，如具备锁具、防撬装置等。寄存箱应统一编号，便于管理和识别。2.寄存箱的分配行政部门根据员工人数、工作岗位等因素，制定寄存箱分配方案。按照分配方案，将寄存箱分配给相应的员工或部门，并做好记录。员工如有特殊需求，可向行政部门提出申请，经批准后进行调整。3.寄存箱的维护行政部门定期对寄存箱进行检查和维护，确保寄存箱的正常使用。如发现寄存箱存在损坏、故障等问题，应及时进行维修或更换。对于因自然老化、使用损耗等原因需要更换的寄存箱，行政部门应及时进行更新。三、寄存箱的使用规定1.使用人员资格公司正式员工享有使用寄存箱的权利。临时员工如需使用寄存箱，需经所在部门负责人批准，并向行政部门登记备案。2.使用期限员工离职时，应在办理离职手续前清空寄存箱，并将寄存箱钥匙交还行政部门。如员工长期不使用寄存箱（连续超过[X]个月），行政部门有权收回该寄存箱，并重新分配给其他有需要的员工。3.寄存物品规定员工只能在自己使用的寄存箱内存放个人物品和与工作相关的必要物品，严禁存放易燃易爆、有毒有害、违禁物品等。寄存物品应摆放整齐、有序，不得超出寄存箱的容量。贵重物品（如现金、珠宝、重要文件等）建议自行妥善保管，如需寄存，应自行做好防护措施，并承担相应风险。4.钥匙管理寄存箱钥匙由员工本人妥善保管，不得转借他人。如钥匙丢失，员工应及时向行政部门报告，并申请更换锁具。因钥匙丢失造成的一切后果，由员工本人承担。5.使用记录行政部门应建立寄存箱使用记录台账，记录员工使用寄存箱的相关信息，包括箱号、使用人、使用时间等。员工应配合行政部门做好使用记录的登记工作，如有信息变更，应及时通知行政部门进行更新。四、寄存箱区域的安全管理1.安全巡查安保部门应定期对寄存箱区域进行安全巡查，巡查内容包括寄存箱的完好情况、门锁状况、周边环境安全等。每次巡查应做好记录，发现问题及时报告并采取相应措施。2.门禁管理寄存箱区域应设置门禁系统，限制无关人员进入。员工应妥善保管门禁卡，不得随意转借他人。如门禁卡丢失，应及时向行政部门挂失补办。3.消防安全寄存箱区域应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并确保其处于良好的备用状态。严禁在寄存箱区域内吸烟、使用明火或违规用电，确保消防安全。4.应急处理制定寄存箱区域安全应急预案，明确在发生火灾、盗窃等紧急情况时的应对措施和责任分工。定期组织员工进行应急演练，提高员工的应急处置能力。五、寄存箱的盘点与清理1.定期盘点行政部门应定期（每[X]个月）对寄存箱进行盘点，核对寄存箱的数量、使用情况等信息。盘点过程中如发现问题，应及时查明原因并进行处理。2.不定期抽查行政部门可根据实际情况，不定期对寄存箱进行抽查，检查员工是否按规定使用寄存箱。对于违反规定的行为，应及时进行纠正，并按照相关规定进行处理。3.清理工作如遇公司场地调整、寄存箱损坏无法修复等情况，行政部门应及时组织清理寄存箱。清理时，应通知相关员工清空寄存箱内物品，并收回寄存箱钥匙。对于无人认领或长期未使用的寄存箱及箱内物品，行政部门可按照相关规定进行处理。六、违规处理1.违规行为界定以下行为属于违反寄存箱管理制度的违规行为：转借寄存箱钥匙给他人使用。在寄存箱内存放违禁物品。超出寄存箱容量存放物品。未按规定使用寄存箱，如私自更换寄存箱等。故意损坏寄存箱或周边设施。不配合寄存箱盘点、清理等工作。2.处理措施对于首次违反寄存箱管理制度的员工，行政部门将给予口头警告，并责令其立即改正。对于多次违反或情节严重的违规行为，行政部门将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于通报批评、罚款、解除劳动合