出入进管理制度

出入进管理制度一、总则（一）目的为加强公司人员、车辆及物资的出入管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、车辆以及各类物资的出入管理。（三）管理原则1.严格管理原则：对所有出入人员、车辆和物资进行严格审查和登记，确保符合相关规定。2.安全第一原则：把保障公司安全放在首位，防止未经授权的人员、车辆和物资进入公司。3.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化手续，提高出入效率，减少对正常工作的影响。二、人员出入管理（一）员工出入管理1.正常工作时间员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过公司门禁系统正常出入办公区域。如工作牌丢失或损坏，应及时到人力资源部补办，补办期间凭临时出入凭证出入。2.非工作时间因工作需要加班的员工，应提前向所在部门负责人报备，并在加班结束后正常打卡离开公司。若因特殊情况需在非工作时间进入公司，员工应提前联系本部门负责人，由部门负责人通知保安室，并在保安处登记后方可进入。（二）外来访客出入管理1.预约登记外来访客需提前与公司相关接待部门或人员取得联系，确定来访时间、事由、人数等信息。接待部门或人员应填写《外来访客预约登记表》，注明访客基本信息、被访部门及人员、来访时间、事由等，并提交给保安室备案。2.门禁进入访客到达公司门口时，应主动向保安出示有效身份证件，并说明来访事由。保安核对《外来访客预约登记表》信息无误后，为访客发放临时访客证，并指引访客前往被访部门。访客应佩戴临时访客证，在保安的陪同下前往被访部门，不得擅自进入其他区域。3.离开登记访客离开公司时，应将临时访客证交还给保安，并在《外来访客离开登记表》上签字确认离开时间。（三）临时施工人员出入管理1.审批流程因公司内部施工需要进入的临时施工人员，由工程管理部门负责提前办理审批手续。工程管理部门应填写《临时施工人员出入申请表》，注明施工项目、施工期限、施工人员基本信息等，并提交给安全管理部门审核。安全管理部门审核通过后，报公司分管领导批准。2.证件办理经批准后的临时施工人员，由工程管理部门统一到保安室办理临时出入证。临时出入证应注明施工人员姓名、所属施工单位、施工项目、有效期等信息。3.出入管理临时施工人员应佩戴临时出入证，在规定的施工区域内活动，不得随意进入其他办公区域。施工期间，保安应加强对临时施工人员的管理和监督，发现问题及时报告工程管理部门。施工结束后，工程管理部门应及时通知保安室收回临时出入证。三、车辆出入管理（一）公司车辆出入管理1.门禁系统公司车辆应统一办理门禁卡，门禁卡与车辆绑定，一车一卡。车辆进出公司时，应通过门禁系统自动识别门禁卡，快速通行。2.车辆登记如门禁系统出现故障或车辆门禁卡丢失、损坏等情况，驾驶员应在保安室进行登记，并说明情况。保安核对车辆信息无误后，为驾驶员发放临时车辆出入凭证，驾驶员凭临时凭证出入公司。3.特殊情况处理因工作需要，公司车辆需在非工作时间进出公司的，驾驶员应提前向车辆管理部门报备，并在保安处登记后方可进入。对于执行紧急任务的公司车辆，保安应予以优先放行，并做好记录。（二）外来车辆出入管理1.登记放行外来车辆进入公司前，驾驶员应在公司门口停车，向保安出示有效身份证件，并说明来访事由。保安根据《外来访客预约登记表》或相关部门的通知，对来访车辆进行登记，记录车牌号码、来访时间、被访部门及人员等信息。经核实无误后，保安为外来车辆发放临时停车证，并指引车辆前往指定停车区域停放。2.停车管理外来车辆应按照保安指定的停车区域停放，不得随意停放。车辆停放期间，驾驶员应关好车门、车窗，锁好车辆，保管好车内物品。如需长时间停放，驾驶员应提前与相关部门或人员沟通，并按照公司规定办理相关手续。3.离开登记外来车辆离开公司时，驾驶员应将临时停车证交还给保安，并在《外来车辆离开登记表》上签字确认离开时间。保安核对车辆信息无误后，收回临时停车证，放行车辆。四、物资出入管理（一）物资出入审批1.内部物资流转公司内部各部门之间的物资流转，由物资需求部门填写《物资出入申请表》，注明物资名称、规格、数量、用途、流转部门等信息，并提交给本部门负责人审批。部门负责人审批通过后，申请表流转至物资管理部门，物资管理部门根据库存情况进行调配，并安排物资的出入库手续。2.物资采购与退货物资采购部门采购物资时，应填写《物资采购申请表》，注明物资名称、规格、数量、采购预算、供应商等信息，并按照公司采购流程进行审批。审批通过后，物资采购部门负责与供应商签订采购合同，并安排物资的到货验收和入库手续。如因质量问题或其他原因需要退货的物资，物资采购部门应填写《物资退货申请表》，注明退货原因、物资名称、规格、数量等信息，并按照公司退货流程进行审批。审批通过后，物资采购部门负责与供应商协商退货事宜，并安排物资的退货出库手续。（二）物资出入登记1.入库登记物资到货后，物资管理部门仓库管理人员应根据送货清单或采购合同，对物资进行验收。验收合格的物资，仓库管理人员应填写《物资入库登记表》，注明物资名称、规格、数量、供应商、入库时间等信息，并办理入库手续。入库物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放，做好标识，便于管理和查找。2.出库登记物资领用部门凭审批通过的《物资出入申请表》到物资管理部门仓库领取物资。仓库管理人员根据申请表发放物资，并填写《物资出库登记表》，注明物资名称、规格、数量、领用部门、领用时间等信息。物资出库时，仓库管理人员应核对物资的名称、规格、数量等信息，确保与申请表一致。（三）物资出入检查1.日常检查保安人员应加强对公司物资出入的日常检查，重点检查物资的种类、数量、规格等是否与出入凭证一致。对于可疑物资，保安人员有权进行开箱检查，物资管理部门应予以配合。2.定期盘点物资管理部门应定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。盘点过程中发现的问题，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。五、门禁管理（一）门禁系统管理1.门禁系统维护公司信息管理部门负责门禁系统的日常维护和管理，确保门禁系统正常运行。定期对门禁系统进行检查、维修和保养，及时处理门禁系统出现的故障和问题。2.门禁权限设置人力资源部负责根据员工的工作岗位和职责，设置员工的门禁权限，确保员工只能进入其工作区域。对于因工作需要临时调整门禁权限的员工，人力资源部应及时通知信息管理部门进行权限变更。（二）门禁使用规定1.员工应妥善保管自己的门禁卡，不得转借他人使用。2.出入公司时，应主动出示门禁卡，严禁使用他人门禁卡或采取其他不正当手段强行进入公司。3.如门禁卡丢失或损坏，应及时到人力资源部挂失并补办，挂失期间应遵守公司相关规定，通过其他方式进入公司。4.严禁在门禁系统上乱涂乱画、张贴广告等，如有违反，应照价赔偿并承担相应的法律责任。六、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门负责对人员、车辆及物资的出入管理情况进行定期监督检查。2.监督检查内容包括门禁系统运行情况、出入登记记录、证件佩戴情况、物资出入手续等。3.对于发现的问题，安全管理部门应及时下达整改通知，要求相关责任部门或人员限期整改。（二）考核制度1.公司将人员、车辆及物资的出