2025版合同管理与招投标操作要点梳理

2025版合同管理与招投标操作要点梳理合同编号：签订地点：签订日期：甲方（以下简称“甲方”）：地址：法定代表人/授权代表：联系方式：乙方（以下简称“乙方”）：地址：法定代表人/授权代表：联系方式：鉴于甲方为，乙方为，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就相关事宜达成一致，特签订本合同。第一章总则第一条合同目的为规范的合同管理和招投标操作，明确双方的权利义务，确保合同履行的合法性、合规性，特制定本合同。第二条适用范围本合同适用于范围内的所有合同管理与招投标活动，包括但不限于。第三条基本原则合法性原则：所有合同管理和招投标活动应符合国家相关法律法规及行业标准。公正性原则：合同管理和招投标过程应公开、公平、公正，杜绝任何形式的不正当竞争。效益性原则：通过优化合同管理和招投标流程，提升经济效益和社会效益。第二章合同管理规范第四条合同管理职责甲方职责：（1）负责合同的发起、审批、签订及履行的全过程管理。（2）制定并完善合同管理制度，确保合同管理规范化。（3）监督乙方在合同履行过程中的行为，确保合同条款得到严格执行。乙方职责：（1）配合甲方完成合同的签订及履行工作。（2）及时向甲方反馈合同履行过程中遇到的问题，并提出解决方案。（3）保守甲方的商业秘密，不得将合同内容及相关信息泄露给第三方。第五条合同签订程序合同发起：由甲方提出合同需求，填写《合同申请表》（附件1），并提交相关资料。合同审核：甲方负责合同内容的审核，必要时邀请乙方参与讨论。合同审批：合同经相关审批流程后，由甲方法定代表人或授权代表签字并加盖公章。合同签订：乙方在收到甲方签署的合同后，应在日内签字盖章并返还甲方。第六条合同履行与变更合同履行：双方应严格按照合同约定的条款履行各自义务，不得擅自变更合同内容。合同变更：如需变更合同内容，应由双方协商一致并签订书面补充协议。合同解除：如因不可抗力或一方违约导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同。第七条合同档案管理合同签订后，甲方负责将合同原件及相关资料存档，并建立合同管理台账。乙方应配合甲方完成合同档案的管理工作，及时提供相关补充资料。第三章招投标操作要点第八条招标程序招标信息发布：甲方应在指定平台发布招标公告，明确招标范围、资质要求及投标截止时间。投标人资格审查：甲方负责对投标人的资质进行审查，确保投标人符合招标要求。招标文件编制：甲方应编制详细的招标文件，明确招标内容、技术要求、评标标准及合同条款。第九条投标要求投标文件编制：乙方应按照招标文件要求编制投标文件，内容包括但不限于技术方案、商务报价及企业资质证明等。投标文件提交：乙方应按时提交投标文件，并确保文件的真实性和完整性。投标保证金：乙方应按照招标文件要求缴纳投标保证金，并在中标后转为履约保证金。第十条开标与评标开标：甲方应在招标文件规定的时间和地点组织开标，邀请所有投标人参加。评标：甲方组建评标委员会，按照招标文件规定的评标标准对投标文件进行评审。中标通知：甲方在评标完成后，向中标人发出《中标通知书》，并通知其他投标人。第十一条合同签订与履行中标人应在收到《中标通知书》之日起日内与甲方签订合同，并按合同约定履行义务。如中标人无正当理由未在规定时间内签订合同，甲方有权取消其中标资格，并没收投标保证金。第十二条投标保证金退还未中标的投标人的保证金应在招标结束后日内退还，不计利息。中标人未按要求签订合同的，投标保证金不予退还。第四章违约责任第十三条违约条款甲方违约：如甲方未按合同约定支付款项或履行义务，应向乙方支付违约金，违约金金额为。乙方违约：如乙方未按合同约定履行义务或提供不符合质量要求的服务，应向甲方支付违约金，违约金金额为。第十四条解决争议因本合同引起的争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方可向仲裁委员会申请仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。第五章其他条款第十五条合同附件本合同的附件包括但不限于《合同申请表》《招标文件》《投标文件》等，与本合同具有同等法律效力。第十六条合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年，到期后双方另行协商续签事宜。第十七条其他约定本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表签字：日期：乙方（