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文档简介
中小学校长在学校行政班子会上讲话:先“修炼”自身,再赋能教师各位行政班子的同事们:大家好!今天我们聚在一起,深入探讨中层管理者在学校管理工作中的关键作用与职责。在学校的组织架构中,我们很多人已经身处中层管理岗位,无论是年级组长、学科教研组长,还是各职能部门的负责人,一旦走上这个岗位,工作内容和性质便发生了本质性的变化。今天,我们就来一同思考,作为学校的中层管理者,到底该管理什么。从宏观角度来看,管理的内容可分为人和事。但事因人为,所以归根结底,管理就是管理人。在学校环境里,中层管理者对上承担着执行学校决策的角色,对下则是领导角色,需要带领教师团队,落实各项教育教学目标,这其中都离不开管理工作。要做好管理,我认为需要牢牢把握两个关键要素:一是先管理好自己,二是有效管理教师团队。首先,谈谈自我管理。这是中层管理者开展工作的基石。一、自我岗位职责的分析我们要清晰地剖析自己的岗位职责、学校对我们职位的期望与定位、职位所拥有的发展空间以及可支配的资源。只有梳理清楚这些,我们在工作中才能有的放矢。以学科教研组长为例,学校期望其在学科教学质量提升(组织教学研讨活动、推进教学方法改革、开展教学质量监测与分析等)、教师专业成长引领(指导青年教师备课、听课、评课,组织教师参加培训与学习交流活动等)、课程建设与实施(参与校本课程开发、落实国家课程标准等)等方面发挥重要作用。我们要明确各项工作的现状与现有资源配置,进而将任务细化分解,制定出切实可行的工作计划。否则,工作方向不明确,就容易顾此失彼,遗漏重点工作。二、自我能力优劣势分析认识自己是提升自我管理能力的关键。我们要经常分析总结自身的优势与擅长领域,从而摸索出适合自己的管理方式与行为风格。每个人的性格特点、做事方式都有所不同,形成的管理风格也各异。比如,有的同事做事果断、雷厉风行,这类中层管理者就需要制定详细的计划来约束自己,避免工作推进过快而出现脱节;有的同事思维缜密、处事谨慎,就需要更多地向教学一线、学生管理前沿推进,增强工作的张力,提升自身的魄力与实践能力。同为中层管理者,有的擅长倾听,有的善于表达。善于倾听的,在管理教师时可多采用书面汇报的方式,以免因自己思考不周全给教师造成误判;善于表达的,则可多采用口头汇报,及时反馈自己的思路与想法。我们要根据自身的性格与喜好,选择合适的管理方式。如果不确定自己的优势,不妨向周围熟悉的同事寻求反馈并加以分析,大家共同提及的特点往往就是我们的优势与劣势所在。我们要善于发挥长处,改善和弥补短板,做到人尽其才。三、自我时间管理分析对于我们每一位管理者而言,时间都是有限的。除了日常的例行工作,每天还会面临各种临时性工作(学校会议、上级检查、家长沟通、突发校园事务等)。如果没有良好的时间管理与规划,很容易陷入疲于应付的状态,导致工作混乱、效率低下。在这里,我建议大家将工作计划表与工作分类法相结合。有了新的临时工作,及时添加到工作计划表中,并按照工作分类法的不同等级进行优化处理。每天晚上休息前,只要当天工作计划中的事务都已完成,且对下一步工作计划进行了适当微调并添加到计划表中,就可以安心休息。长期坚持这样的做法,能让各项工作按照既定节奏稳步推进,不会因临时事务而受到太大影响,我们处理工作时也会更加游刃有余。接下来,谈谈管理教师,这是中层管理者工作成效的关键体现。(一)职位职责管理我们要精心制定职位职责书,让每一位教师清楚知晓自己的工作职责,这样就能避免在关键时候出现问题相互推诿,将一些消极怠工的想法扼杀在萌芽状态。同时,教师明确工作范围后,若得到其他同事的帮助,更容易心怀感恩,有利于营造团结协作的内部氛围。清晰的职位职责不仅能指导教师的日常工作,也是我们考核教师的重要依据。要让每一位教师根据自己的工作职责制定工作计划书,我们再进行适当的微调和修正,然后让教师按照计划书执行并进行考核。在实际工作中,如果这一点做不好,就可能出现职位职责书形同虚设的问题。原因主要有两点:一是职位职责书内容不明确。我们在制定时,切不可抄袭其他学校相应岗位的内容,一定要依据本校对该岗位的要求和期望来制定。内容要做到简洁明了、具体细致,避免长篇大论,这样教师才容易理解和执行。二是管理者没有严格按照职位职责书来考核教师,而是常常凭借自己对教师是否“忙碌”的主观判断来确定奖励。要解决这个问题,作为管理者,我们要注意以下几点:首先,要对每一位教师的工作内容了如指掌。虽然每天的工作汇报可能有些繁琐,但对于学校管理工作而言非常有效。只有清楚了解教师手头的工作任务,哪些可以缓一缓,才能更好地进行管理。否则,可能会在安排临时工作时,错误地分配给原本就很忙的教师,让教师不知所措。其次,要对每一位教师的工作能力有清晰的认识。再次,考核必须有依有据,要以职位职责书为主导。临时安排的工作不能作为日常考核的主要内容,而应作为额外加分项,即奖励教师完成工作职责之外的任务。最后,职位职责一定要区分核心职责和一般职责。每个岗位的核心职责不宜超过三项,且必须是可量化的。例如,班主任的班级纪律达标率、教学成绩提升幅度、学生满意度等;学科教师的教学成绩目标达成率、教学成果获奖情况等。核心职责是考核的主要依据,若有任何一项未完成任务,就可判定工作不合格。一般职责是辅助性工作,只有在做好核心工作的基础上,才有可能成为优秀教师的考量条件。(二)教师的绩效管理“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”学校的整体教育教学目标需要分解成一个个可实施的小目标,才能逐步实现。我们要将一学期或一学年的部门目标分解到每个月,在教学旺季和学期前半段可以适当多分配任务。然后再进一步细化到每位教师每周的任务指标。对于教师,我们可采用月绩效考核、周汇总考核、日汇报考核的方式。通过早晚例会制度,早上利用20分钟时间,让每位教师阐述当天的工作计划、昨天的工作完成情况、未完成的原因分析以及需要的资源和其他部门同事的配合需求。这样既能给教师带来一定的业绩压力,又能让每位教师清楚了解同事们的工作进展,从而反思自己的工作是否出色、饱满、主动。作为管理者,我们也能借此清楚了解教师每天的工作动态、每位教师的工作状态以及整个部门的工作氛围。只有把握好每一天,才能确保每个月乃至每一年的工作目标顺利实现。(三)团队建设管理团队建设涉及的问题众多,如教师的培训、激励沟通、职业生涯规划等,每位管理者可能都有自己行之有效的方法。由于不同学科组、不同年级组等团队性质存在差异,管理方法也不尽相同,这里我就不详细展开具体方法。但我认为团队建设中至关重要的一点,就是价值认同和利益认同,这需要我们每一位管理者格外关注。每个人的发展都以自我为中心,以自身利益诉求为半径形成一个“圆”,而学校的发展同样也是一个“圆”。当双方都在不断提升利益诉求半径时,这两个“圆”可能只是短暂相切,也可能会有一段相交的时期。作为学校的教职工,很难做到个人与学校的发展完全重合。所以,我们开展团队建设的目标,就是要在一定时期内,让教师与学校的价值认同和利益认同达成一致,延长两个“圆”相交的时间。同时,学校只有将价值观相同的人凝聚在一起,才能形成具有强大凝聚力的教育组织。而只有在组织内部实现利益(包括薪资待遇、职业发展机会等现金利益和增值利益)分配的认同,才有可能留住人才,让组织得以持续发展。就像史玉柱的成功,不仅源于他自身能力卓越,其团队的稳定也是关键因素。整个团队能够死心塌地跟随他,除了物质利益,还得益于他像导师一样给予团队成员持续的指导,像父母一样进行激励沟通,像过来人一样为成员
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