承办会议接待合同范本

承办会议接待合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××公司

甲方地址：××省××市××区××路××号

法定代表人/负责人：×××

联系方式：电话：×××××××××××，邮箱：××××@××××.com

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××会议服务公司

乙方地址：××省××市××区××路××号

法定代表人/负责人：×××

联系方式：电话：×××××××××××，邮箱：××××@××××.com

合同简介：

甲乙双方，鉴于甲方需要举办一场会议，并委托乙方提供会议接待服务，经过友好协商，达成如下合同。本合同的签订旨在明确双方的权利与义务，确保会议的顺利进行，达到甲方的会议目标和效果。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，签订本合同。甲乙双方应严格履行合同约定的义务，共同维护双方的合法权益。

本合同的签订，标志着甲乙双方正式建立合作关系，共同承担会议接待服务的责任。乙方应根据甲方的要求和指示，提供专业、高效、优质的会议接待服务，确保会议的圆满成功。甲方应按照约定时间支付服务费用，并给予乙方必要的配合与支持。

本合同的履行期限为自合同签订之日起至会议结束之日止。双方应在本合同约定的期限内，全面履行各自的义务。

违约责任：

1.甲方未按约定时间支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为服务费用的10%。

2.乙方未按照约定提供会议接待服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的20%。

3.一方迟延履行债务或者有其他违约行为，导致合同目的不能实现的，另一方有权解除合同，并要求违约方支付违约金。

不可抗力：

因不可抗力导致一方不能履行合同的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。不可抗力包括但不限于自然灾害、社会事件等。受影响的一方应尽力克服不可抗力，减少损失。

如不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决。如协商无果，双方均有权解除合同，互不承担违约责任。

争议解决：

双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

其他条款：

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的履行期限届满之日止。

3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4.本合同的修改、解除、终止，必须经甲乙双方协商一致，并书面确认。

5.本合同签订后，甲乙双方应严格遵守国家法律法规，合法合规开展合作。

签署：

甲方（买方/出租方/委托方）：×××公司

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：×××会议服务公司

签订日期：××年××月××日

第一条合同目的与范围

本合同的目的是明确甲乙双方在会议接待服务方面的合作事项，确保会议的顺利进行，达到甲方的会议目标和效果。乙方作为服务提供方，应根据甲方的要求和指示，提供专业、高效、优质的会议接待服务，包括但不限于以下几个方面：

1.会议场地预订与布置：乙方负责根据甲方提供的会议需求，预订合适的会议场地，并进行场地的布置与安排。

2.接待服务：乙方负责会议期间的接待工作，包括接待来宾、提供会议资料、引导参会人员等。

3.餐饮服务：乙方负责会议期间的餐饮安排，包括早餐、午餐、茶歇等，确保餐饮质量和服务水平。

4.技术支持：乙方负责提供会议所需的技术支持，包括音响、投影仪、电脑等设备的调试与使用。

5.活动组织：乙方负责协助甲方组织会议活动，包括演讲、互动环节等的协调与安排。

第二条定义

为本合同所述，以下术语具有以下含义：

1.甲方：指×××公司，提供会议接待服务的一方。

2.乙方：指×××会议服务公司，提供会议接待服务的一方。

3.会议：指甲方举办的各项活动，包括但不限于研讨会、座谈会、培训等。

4.会议接待服务：指乙方为甲方提供的会议准备工作、接待工作、餐饮服务、技术支持等活动。

5.服务费用：指乙方为提供会议接待服务所收取的费用。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照约定提供会议接待服务，并按照约定时间支付服务费用。

（2）甲方应向乙方提供会议的具体需求和要求，包括但不限于会议场地、餐饮、技术支持等。

（3）甲方应给予乙方必要的配合与支持，确保会议的顺利进行。

（4）甲方应按照约定时间支付服务费用，迟延支付的，应承担违约责任。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用，并按照约定提供会议需求和要求。

（2）乙方应按照甲方的要求和指示，提供专业、高效、优质的会议接待服务，包括但不限于会议场地预订与布置、接待服务、餐饮服务、技术支持、活动组织等。

（3）乙方应确保会议接待服务的质量和水平，达到甲方的会议目标和效果。

（4）乙方应在本合同约定的期限内，全面履行各自的义务。

（5）乙方不得未经甲方同意，将本合同约定的服务转包给第三方。

（6）乙方应按照约定时间提供服务，迟延提供的，应承担违约责任。

（7）乙方应对会议期间发生的意外事件负责处理，并承担相应的责任。

（8）乙方应按照约定，向甲方提供会议接待服务的相关资料和信息。

第四条价格与支付条件

1.双方确认，乙方提供的会议接待服务，按照甲方提供的会议需求和要求进行定价。具体服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整），其中包括但不限于会议场地预订与布置、接待服务、餐饮服务、技术支持、活动组织等费用。

2.甲方应按照本合同约定的支付方式及时支付服务费用。支付方式为：

（1）甲方在本合同签订后的【】个工作日内，向乙方支付会议接待服务费用的50%作为预付款。

（2）甲方在乙方提供完会议接待服务后的【】个工作日内，向乙方支付剩余的50%服务费用。

3.甲方支付服务费用时，应提供有效的发票。乙方应在收到款项后的【】个工作日内，向甲方提供相应的发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。

2.乙方应在本合同约定的服务起始日期前的【】个工作日内，完成会议接待服务的准备工作。

3.乙方应在本合同约定的服务结束日期后的【】个工作日内，完成会议接待服务的收尾工作。

4.双方应在本合同约定的期限内，全面履行各自的义务。

第六条违约责任

1.一方未按约定履行合同义务的，应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

2.甲方未按约定时间支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的10%。

3.乙方未按照约定提供会议接待服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的20%。

4.一方迟延履行债务或者有其他违约行为，导致合同目的不能实现的，另一方有权解除合同，并要求违约方支付违约金。

5.乙方不得未经甲方同意，将本合同约定的服务转包给第三方，否则乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的20%。

6.乙方应对会议期间发生的意外事件负责处理，并承担相应的责任。如因乙方原因导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。

7.本合同的任何修改、解除、终止，必须经甲乙双方协商一致，并书面确认。未经双方协商一致，任何一方不得单方面修改、解除或终止本合同。

8.本合同约定的违约金、赔偿等事项，如有争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水等）、社会事件（如战争、动乱、政策变化等）。

2.在本合同履行过程中，如果发生不可抗力事件，导致一方不能或暂时不能履行合同义务的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。

3.受影响的一方应尽力克服不可抗力，减少损失。如不可抗力事件持续发生，导致合同无法履行，双方应协商解决。如协商无果，双方均有权解除合同，互不承担违约责任。

4.受影响的一方在发生不可抗力事件后，应提供必要的协助，包括但不限于提供相关证明、配合对方进行损失评估等。

5.如果不可抗力事件导致合同无法履行，双方应按照本合同约定的方式，协商确定合同的终止或解除事宜。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.双方同意，任何诉讼或仲裁均应在本合同履行地或被告住所地进行。

3.在争议解决过程中，双方应继续履行本合同约定的义务，除非双方另有约定。

4.双方应遵守国家法律法规，合法合规开展争议解决活动。

5.无论争议解决结果如何，双方均应遵守本合同的保密条款，不得泄露在争议解决过程中获得的信息和资料。

6.双方同意，争议解决结果为最终结果，双方均应接受并履行。

7.本合同的争议解决条款，适用于本合同的修改、解除、终止等事项。

第九条其他条款

1.通知方式：双方应通过书面形式相互通知本合同的变更、解除、终止等事项。通知应以快递方式送达对方指定的地址，并通过电话或其他方式进行确认。

2.合同变更：本合同的变更应经甲乙双方协商一致，并书面确认。变更后的合同条款自书面确认之日起生效。

3.合同终止条件：本合同在以下情况下可以终止：

（1）双方协商一致解除本合同；

（2）本合同约定的履行期限届满；

3）一方明确表示不再继续履行本合同；

4）一方违反本合同严重违约，对方有权解除合同；

5）不可抗力事件导致本合同无法履行，双方协商一致解除合同。

4.本合同的终止，不影响双方在本合同项下已经产生的权利和义务。

5.本合同的终止，应书面确认，并送达