文书模板-公章丢失后补办的流程及操作指南

会计实操文库1/9文书模板-公章丢失后补办的流程及操作指南一、报案与风险防控（1个工作日内完成）1.报案登记携带材料：营业执照原件、法人身份证原件、经办人身份证原件。办理地点：公章遗失地或公司注册地所属派出所。关键动作：向民警详细说明遗失经过（如时间、地点、可能的遗失原因）。要求开具《接报警回执》，并留存回执原件（需注明“公章遗失”）。若怀疑公章被冒用，可同步申请《受案回执》。2.内部风险管控停用关联系统：立即通知财务部门冻结银行账户支付功能，通过企业微信或OA系统发布公章失效公告。证据保全：封存近3个月内所有用章文件复印件，以备后续法律纠纷核查。二、登报声明（3个工作日内完成）1.媒体选择指定媒体：需在深圳市级以上公开发行报刊刊登，包括《深圳特区报》《深圳商报》《晶报》《深圳晚报》《南方都市报（深圳版）》等。声明内容：公司全称、统一社会信用代码；公章编号（若知晓）、材质、尺寸；声明“该公章自公告之日起作废，任何使用该公章的行为均属无效”；法人签名及公司盖章（若公章已丢失，可用法人私章替代）。2.登报流程线上办理：通过报社官网或“深圳报业集团”微信公众号提交声明内容，支付登报费用（约200500元）。线下办理：携带营业执照复印件至报社广告部填写《登报申请表》，现场缴费。3.成果留存登报次日购买当期报纸3份（1份用于公安机关备案，2份公司存档）。保存报社提供的《登报证明》或发票（部分印章店可能要求提供）。三、线上申请备案（1个工作日内完成）1.登录系统网址：[广东政务服务网公章刻制备案](/portal/v3/guide/11440300007542689J3442106291000)。账号注册：使用法人或经办人的实名认证账号登录，选择“公章刻制备案”事项。2.材料上传必传文件：营业执照原件扫描件（需加盖电子公章，若无电子公章可暂不加盖）；法人身份证正反面扫描件；《接报警回执》扫描件；登报报纸原件扫描件（需完整显示报头、声明内容及日期）；经办人身份证正反面扫描件（若委托办理需上传《授权委托书》）。3.提交审核填写《公章刻制申请表》，选择“遗失补办”类型，注明新公章规格（如材质、尺寸、字体）。系统自动核验材料，审核通过后生成《刻章备案验证码》（有效期30日）。四、刻制新章（13个工作日完成）1.选择印章店资质验证：登录[深圳市公安局官网印章刻制企业名录](/xxgk/qtxx/yzkzqyml/)，选择标注“公章刻制”资质的店铺。费用参考：普通合成材质公章：200300元/枚；防伪芯片公章：500800元/枚（推荐选择，可接入公安备案系统）。2.现场办理携带材料：营业执照原件；法人身份证原件（若委托办理需携带《授权委托书》及经办人身份证原件）；《刻章备案验证码》（可通过短信或系统查询）；登报报纸原件。刻章流程：印章店核验材料后，通过公安备案系统提交新公章印模；现场刻制并交付新章（需签署《印章交接单》）。3.备案同步印章店在刻制完成后1个工作日内将备案信息上传至公安机关。企业可通过[深圳市公安局公章备案查询平台](/zagl/)输入验证码查询备案状态。五、后续事项（3个工作日内完成）1.银行账户更新携带材料：新公章、财务专用章、法人私章；营业执照原件、法人身份证原件；银行预留印鉴变更申请书（需法人签字并加盖新公章）。办理流程：至基本账户开户行办理印鉴变更，同步更新网银盾、支票等支付工具。2.税务系统变更线上办理：登录电子税务局，在“我要办税综合信息报告身份信息报告变更税务登记”模块上传新公章印模。线下办理：携带新公章、营业执照副本至税务局办税服务厅填写《税务登记变更表》。3.电子印章更新数字证书申请：登录[深圳CA官网](/)，选择“电子印章补办”服务，提交新公章印模及企业资料，费用约200元/年。系统同步：在电子税务局、政务服务网等平台重新绑定新电子印章。4.合同与文件处理通知客户：通过书面函件、邮件或公告通知合作伙伴公章变更事宜，附上登报声明复印件。文件追溯：对近1年所有用章文件进行核查，发现可疑文件立即报警并申请司法鉴定。六、法律风险防范1.刑事风险若发现公章被冒用，立即向公安机关报案并申请《立案通知书》。保存与冒用行为相关的证据链（如合同、邮件、聊天记录）。2.民事风险在公司章程或内部制度中明确“公章遗失后，原公章使用行为的责任追溯条款”。对重大合同可要求对方提供“公章使用授权书”及法人身份证明。3.档案管理将报案回执、登报声明、刻章备案、银行变更等文件单独存档，保存期限不少于10年。建立《公章使用台账》，记录每次用章时间、事由、经手人及文件编号。常见问题解答1.Q：补办公章是否需要法人亲自办理？A：根据深圳市公安局规定，法人需亲自到场办理。若无法到场，需提供《授权委托书》及经办人身份证原件。2.Q：登报声明是否有固定格式？A：无固定格式，但需包含公司全称、统一社会信用代码、公章编号（如有）、声明作废内容及法人签名。3.Q：补办时间需要多久？A：登报后3个工作日可申请备案，备案通过后13个工作日完成刻章，总耗时约57个工作日。4.Q：是否可以同时补办公章和财务章？A：可以。在备案申请时选择“多枚印章补办”，并分别填写公章、财务章的规格信息。5.Q：旧公章找回后如何处理？A：需立即送交公安机关销毁，并填写《公章缴销登记表》，同步更新银行、税务等系统的印鉴信息。政策依据与咨询渠道法律