行政管理本科毕业论文-关于我国事业单位办公室行政管理工作的思考

摘要目前，我国的综合国力发展迅速，综合办公室是事业单位的中央管理部门，行政工作是保证事业单位各项工作顺利开展的关键环节，它在事业单位工作中发挥着服务管理、人员协助、沟通协调、监督监督等多种作用。事业单位的办公管理工作对员工有极高的要求和标准。如何明确工作目标，结合事业单位办公管理工作的特点，不断提高人员的服务意识和综合素质，需要思考和探讨。认真分析事业单位综合办公室行政工作的特点，总结事业单位综合办公室工作人员的能力和素质，研究加强综合办公室管理的有效策略，有助于提高综合办公室的行政工作水平，有助于实现事业单位的工作目标。关键词：事业单位；综合办公室；行政管理；工作人员

前言随着中国科学文化的不断发展，各行各业的工作方式与传统的工作模式有了很大的不同，社会制度也发生了翻天覆地的变化。从经营管理的角度来看，任何企业事业单位，包括政府机构，都离不开办公室的行政工作，办公室是保障本单位整体运行、提高工作效率、服务质量、发展水平和执行力的基本支撑。从这方面也可以看出，办公室的行政工作极为复杂，许多管理工作因单位性质不同而有一定程度的不同。只有保持各部门人员思想和管理意识的统一，才能提高办公管理效率。因此，我们必须处理和改进抄袭模式、流于形式等问题。本文将简要分析行政事业单位办公室管理中存在的问题及对策。一、办公室行政管理工作的重要性（一）传达组织信息的重要枢纽办公室管理是传达组织信息的重要枢纽。主要工作是把事业单位上级部门的命令传达给下级，指导下级工作。然而，在实际的办公室管理工作中，办公室需要做很多工作。一方面，办公室需要充分了解本单位的实际情况，以便更好地完成上级部门下达的命令；另一方面，办公室对基层员工有一定的监督作用。如果你在工作中遇到问题，你可以及时将问题反馈给上级部门，以便及时解决问题。搞好机关管理，可以使事业单位各部门之间的关系更加协调，在一定程度上促进事业单位的发展。（二）保证传达信息的准确性众所周知，事业单位办公室的行政工作非常全面。它直接关系到组织的正常运作。为了做好行政工作，办公室相关人员要做好上下级之间的沟通，同时办公室相关人员要做好沟通。办公室工作的一个非常重要的部分是信息传输。只有确保信息传递的及时性和重要性，才能更好地完成行政工作。（三）提高了单位的适应能力党的十九大明确提出，构建和谐社会，实现重大思想和战略改革的发展目标。从实际发展情况来看，事业单位在自身发展过程中也要坚持相关发展理念，确保思想政策的有效实施。在整个过程中，为了适应社会发展的需要，办公室管理的发展往往能起到关键的推动作用。（四）有利于单位健康发展不可否认，各事业单位在开展相关工作的过程中必然会遇到一些障碍。他们必须保持良好的毅力和毅力，逐步解决困难。一些工作人员思想不坚定，无法抵御外部诱惑，导致腐败和贿赂，这对公共机构非常危险。在解决相关问题的过程中，行政工作的发展往往起着决定性的作用。我们从根本上治理腐败，制定有效的管理措施，采用科学的管理方法，确保可持续发展目标的最终实现。二、综合办公室行政管理工作的特点事业单位综合办公室的行政工作虽然复杂、涉及面广、难度大，但经过分析，仍然可以发现其具有一些突出的特点，主要体现在以下几个方面：（一）负责信息传达事业单位办公室是单位内部传递组织信息的重要枢纽。其主要工作内容之一是将事业单位上级部门的指示和命令传达给下级部门，指导下级部门和员工的工作。信息传递不仅要保证及时高效，还要做好保密工作。信息的沟通应迅速、迅速地落实到人身上，并在第一时间通知相关工作负责人，以确保及时性，不应因沟通不足而影响工作进度。同时，在信息传递过程中要保证信息质量，传递真实的信息，不得主观地增减相关信息。在实际工作处理中，综合办公室应充分掌握本单位的实际情况，以便更好地完成上级部门下达的指令和命令。信息的有效传递不仅是办公室的一项基础工作，也是事业单位整体工作的第一步。（二）统筹协调沟通众所周知，办公室的工作是比较全面和广泛的，是保证部队正常运转的重要环节。事业单位办公室还发挥着沟通协调的作用，协调本单位的各种内外事务，以及本部门与其他部门之间的有效沟通。综合办公室作为一个管控机构，需要兼顾工作的方方面面，对全局进行管控和监控，协调处理特殊突发事件，整合收集的资源信息，在上传和发布中发挥重要作用。综合办公室应尽量遵循规则和程序，避免在协调和沟通过程中过于随意和盲目。善于审时度势，根据实际情况的变化灵活调整。促进上下级部门之间的有效沟通，做好与内部员工的沟通交流，确保各项工作任务的顺利完成。（三）提供参谋协助在事业单位的行政管理工作中，综合办公室的主要职能之一是帮助领导收集和掌握更多的资源信息，为领导决策发挥咨询、参谋和智库的作用。因此，办公室要有调查研究的能力，能够进一步深入本单位职工，认真听取职工的真实意见和建议，进一步充分掌握基层的具体情况和实际需要，深入发现本单位存在的一些潜在问题和困难，针对具体问题进行具体分析，并及时向上级领导反映和汇报。做好事业单位的咨询和管理服务工作，帮助单位领导根据现有发展情况准确判断下一步工作方向，明确单位工作目标，确定未来工作思路，制定科学的管理规划，为领导决策提供有效的参考和规划。（四）进行监察督办在落实事业单位各项工作部署的过程中，办公室还承担一定的监督检查职责。为确保事业单位工作安排到位和落实，办公室必须完善内部监督机制，指定专人负责各项工作，将各项责任落实到个人。当工作中出现问题和失误时，能及时找到相应的各级负责人，解决问题，落实工作。要增强办公室工作人员的责任感，以高度负责、严谨务实的工作作风，认真做好办公室反馈工作，切实提高综合办公室办公效率和事业单位工作执行力。三、综合办公室工作人员应具备的能力素质综合办公室的行政工作能否有序有效地开展，很大程度上取决于办公室工作人员的能力和素质。随着事业单位工作的蓬勃发展，对综合办公室工作人员的要求越来越严格。综上所述，综合办公室工作人员应具备的能力和素质如下：（一）专业技术能力作为事业单位综合办公室的工作人员，需要充分了解本行业的基本现状、发展方向、专业领域、专业知识、业务技能等相关专业知识，熟悉国家法律法规、政策措施、指导意见，领导演讲等行业理论知识，需要有较强的计算机操作能力和文件写作能力。这些是办公室上传和发布工作信息、为领导决策提供数据、起草重要文件和材料所必需的专业能力，也是办公室工作人员应掌握的基本技能。（二）规矩程序意识事业单位办公室是一个政治性很强的部门，要求办公室工作人员遵守规章制度，按规定办事，按程序办事。办公室有很多重要工作和对外联系，有时还涉及一些国家机密和机密信息。因此，机关工作人员必须始终坚持政治纪律，始终政治立场坚定，具有高度的政治敏感性和鉴别力，在大是大非面前保持清醒头脑，严格遵守国家保密纪律，不得泄露国家秘密、单位秘密，不得传播、泄露领导个人的意见、建议和未定事项。同时，综合办公室工作人员也要树立强烈的程序意识，严格按照程序办事，按照中央“八项规定”处理文件室事务，《党政机关公文处理条例》等国家规定，以及本单位的发文程序、会议程序、审批程序、签署和报告程序等程序。对一些重大敏感问题，要及时向领导汇报请示，不得擅自处理，避免工作失误，提高行政效率。（三）思想道德素质事业单位综合办公室行政工作节奏快、线索多、时间长、强度高。它经常需要加班，有时在假期休息是不可能的。这就要求机关工作人员要有无怨无悔的奉献精神，淡泊名利、无私无私的思想观念，能够服从大局、吃苦耐劳。要有良好的职业道德，尽职尽责，爱岗敬业，有强烈的事业心和集体荣誉感，能够自觉维护部队利益。能不求私利为公，办事公正，作风正派，拒腐防变，抵制不正之风。（四）团队协作意识事业单位的综合办公不是一个人就能完成的，而是要求工作人员具有较强的团队精神，相互配合，保质保量地完成工作任务。办公室工作人员要树立大局意识。在工作中，要相互学习、相互协商、相互学习、共同进步、团结协作、密切配合、相互配合、做好工作，积极参加单位组织的集体下班后活动，在办公室和整个单位共同营造积极的工作氛围，使全单位团结奋进，形成一支积极进取的队伍，提高队伍整体凝聚力，有效促进事业单位发展。四、当前综合办公室行政管理工作中的问题分析（一）行政管理人员专业素质有待提升目前，在事业单位行政管理工作中，由于工作内容的复杂性、经济体制的变化和经济建设的发展，许多事业单位的内部管理和工作状态得到了相应的调整和优化，规模不断扩大，这给综合办公室的行政工作带来了巨大的挑战，许多行政人员的专业素质和能力不能满足当前行政管理的需要，尤其是一些技能复杂的管理岗位。管理者不仅要有先进的管理方法，还要掌握先进的管理技术和操作技术。通过对办公室工作现状的分析，发现管理工作中存在问题的主要原因是办公室工作人员的专业素质不高，降低了管理工作的质量。由于办公室部门的工作内容比较大，涉及本单位各方面的工作，为了使管理工作顺利进行，还需要本单位各部门的配合。因此，办公室的工作人员需要具备多种专业素质。然而，由于事业单位办公室的特殊性，工作人员整天都面临着固定的工作内容，工作岗位的流动性不高，容易让人感到工作疲劳，没有精力提高工作能力。这也暴露了当前事业单位管理中存在的巨大问题，工作人员的专业素质有待提高。在传统的事业单位管理中，存在着明显的等级制度。各部门在工作中只关心本部门的工作，上级的信息要经过漫长的传递过程才能到达执行部门。工作完成后，需要经过长时间的传输才能上报，浪费了大量的工作时间，使得工作效率不够高，尤其是在当前生活节奏加快的环境下，这种管理模式已不再适合当今社会。（二）行政管理制度不够完善事业单位办公室是事业单位内部和外部工作的规范部门，是事业单位运行的核心。在当前社会和公用事业快速发展的环境下，办公部门承担着巨大的责任和压力。为了适应社会的发展，许多单位办公室调整了管理方法和制度，导致单位业务与管理体制之间存在矛盾，管理者的管理模式不能适应新的管理体制。这些问题影响了办公室的工作质量，导致工作中出现各种漏洞，给事业单位的发展带来不利影响。稳定运行、快速发展离不开行政工作的支持。办公室管理的发展需要遵循科学合理的约束和引导体系。只有在合理的行政制度保障下，行政工作才能实现有序发展，具有实际的效率和效果。就我国事业单位的规模和工作范围而言，传统的行政管理体制仍然不能适应国民经济发展的速度和社会经济体制的变化，这也是许多事业单位经常出现管理问题和内部执行不力的主要原因。五、强化综合办公室行政管理工作的有效策略（一）提升办公室工作人员的素质在提高员工素质时，我们可以从几个方面入手。首先，我们应该在选择员工时提高审计力度。在招聘员工时，我们应该调查他们的综合工作质量。我们可以利用工作中发生的事情来获得客观公正的评价。同时，公共机构应为在职人员提供专业培训，并开展定期讨论或不定期活动，以提高办公室人员的专业能力。在开展培训时，单位领导应在活动中增加实践活动，增强员工的团队意识，加强活动中的合作，改善人员之间的关系。办公室的工作是一项只能通过小组合作才能完成的工作，因此，在本单位全体员工的共同努力下，本单位的利益才能最大化。因此，在日常工作中，办公室工作人员应更加重视与本单位各部门的沟通，建立良好的工作关系。例如，在开展项目工作时，办公室人员可以融入相关部门，以小组合作的形式进行工作安排，或者在发布相关文件时，让办公室人员以多方讨论和检查的形式进行相关工作，从而提高办公室人员的团队精神。此外，在提高办公室员工素质时，不仅要从工作出发，还要关心员工的个人生活，从员工的个人心理出发，增强办公室员工的认同感和对本单位发展目标的集体归属感，调动员工的工作积极性，主动完成工作任务。（二）设立完善的办公室管理制度办公部在事业单位中起着综合管理的作用。其主要工作是加强本单位各部门之间的合作与交流，确保事业单位工作的顺利开展。为此，要分析事业单位现行工作形式，调整相关管理制度，提高本单位各部门的整体观念和集体观念，团结各部门，以完成工作目标为主体，共同努力，而不是为了自己的利益去做对单位和集体有害的事情。办公室在开展工作时，要协调好本单位各部门之间的关系，维护本单位的共同利益，合理解决问题，为本单位提供优质服务。在日常工作中，办公室应做好信息传递工作，严格管理上级指示和各部门的项目计划，合理进行人员管理，并根据本单位实际情况为上级提供科学合理的管理方法。要在日常工作中加强部队精神文化建设，增强部队凝聚力，把中华民族传统美德融入文化建设工作，为其他部门和机构树立良好榜样。在人事和财务管理中，办公室应对现行管理制度存在的问题进行审查，并及时纠正，提高管理的合理性。同时，办公室在实施管理时应注意培养自身的服务意识。作为联检组的一个综合部门，该办公室应明确自己的职责，并在联检组树立榜样。特别是涉及事业单位管理时，要以实际情况为主要依据，采取保护集体利益的方式解决问题。在管理工作中，办公室的工作原则是实事求是，配合各部门共同发展，努力把办公室培养成为事业单位的坚强后盾。（三）科学构建办公室管理工作体系事业单位办公室管理的顺利实施，也要求我们建立一套科学、完整、详细的管理体系标准。要保证各项工作的顺利进行，必须有完善的工作制度和规范，特别是事业单位的办公室管理。事业单位办公室的行政工作应当及时、充分、高效，保证依法有序进行。公共机构有其自身的工作特点。在制定标准时，应充分考虑这些标准，以确保工作在合理合法的范围内顺利进行。需要注意的是，工作标准的制定必须细化到每个岗位、每个人，做到权责一致、责任明确。这样可以避免工作过程中不必要的麻烦。当出现问题时，可以及时发现并纠正人员。管理制度的制定应充分考虑被派人员的岗位特点和综合素质，为员工的成长和发展提供空间，激发员工的创造力，充分发挥员工的最大潜能，做好办公室管理工作。（四）提高办公室工作人员执行力综合办公室是领导决策指示的执行者，是本单位工作的承办者。机关工作人员执行领导指示和业务要求的效率和效果，直接影响事业单位工作的落实。为了有效提升执行力，办公室员工需要自觉加强学习，积极参与在职业务培训，提高综合能力和业务素质，增强理解领导意图、撰写文件、沟通协调的能力。要勇于承担责任，坚持求真务实的工作作风，树立良好的服务意识，统筹安排，抓好协调落实。（五）严格处理办公室作风问题腐败一直是办公室工作中的一个根深蒂固的问题，它直接影响办公室工作的效率。对存在的问题要严肃处理，依法惩处。公司员工也要参与反腐倡廉工作，对与党员勾结不应视而不见。有关部门还应采取保护措施，避免对腐败人员进行报复。在传统的工作模式中，上下级之间的严格管理关系导致了许多贿赂上级的行为。因此，我们必须采取相应的变革来分流权力，而不是一人，从而构建合理的办公室行政权力体系。疾病预防控制机构办公室的行政权力体系是单位管理的核心。主要涉及疾病预防控制机构的类型、概念、组织结构、办公室管理内容、单位力量整合、管理流程结构、行政职能分解、机构岗位设置等。（六）增强办公室工作方式创新性综合办公室的行政管理模式与事业单位行政管理的质量密切相关。事业单位的行政管理随着社会和时代的发展而不断变化和调整。因此，必须不断创新综合办公室的行政管理模式。目前，全国机构改革正在进一步推进，增强了事业单位综合办公室的紧迫感和压力。综合办要紧跟国家改革步伐，解放思想，更新认识，不断探索行政工作方法创新，落实管理方法创新，从小考点向全单位推进，帮助提高质量，综合办公室行政工作的效率和高质量发展。

结束语综上所述，在事业单位的日常工作中，办公室管理是单位管理的重点。事业单位要学习有关政策，结合社会发展，把管理理念落实到工作中，从建立完善的工作制度入手，提高机关工作人员的综合素质，加强作风管理，为事业单位未来的发展提供保障；强化职工服务精神，转变管理观念，提高事业单位工作质量。从工作性质和工作内容来看，行政管理是人力资源管理模块之一。它也是对人力和物力资源的管理，也是现代管理思想的核心部分。因此，事业单位必须结合自身性质和特点，优化和完善办公室的行政管理方法和思想，确保管理工作的全面落实，优化和提高管理水平，通过提高管理者意识、专业知识培训和细化岗位职责分工，提高管理工作的质量和效率，有效促进事业单位的良好发展和稳定运行。

致谢本论文是在指导老师的悉心指导下完成的。老师渊博的专业知识，严谨的治学态度，精益求精的工作作风，诲人不倦的高尚师德，严以律己、宽以待人的崇高风范，朴实无华、平易近人的人格魅力对我影响深远。本论文从选题到完成，每一步都是在老师的指导下完成了，倾注了老师大量的心血。在此