航空公司数据安全管理制度及流程

航空公司数据安全管理制度及流程一、制定目的及范围为保障航空公司在运营过程中数据的安全与完整，合理有效地管理各类数据资源，特制定本数据安全管理制度。本制度适用于公司所有数据相关的活动，包括但不限于客户信息、飞行数据、财务数据和内部运营数据，涵盖数据的采集、存储、处理、传输和销毁等各个环节。二、数据安全管理原则1.数据安全应遵循“最小权限原则”，即用户仅可访问其工作所需的数据。2.数据在存储和传输过程中应进行加密，确保信息的机密性。3.定期进行数据备份，以防数据丢失或损坏。4.实施访问控制，确保只有授权用户才能访问敏感数据。5.所有数据操作应有明确的记录，以便后续审计和追踪。三、数据安全管理流程1.数据采集1.1需求确认：各部门需明确数据采集的目的，并填写《数据采集申请表》。1.2审批流程：申请表需经过部门主管审批，确保数据采集的合理性与合规性。1.3采集实施：经审批后，由指定人员负责数据采集，采集过程中应遵循相关法律法规。2.数据存储2.1存储选择：根据数据类型和安全要求选择合适的存储方式，如云存储、局域网存储等。2.2数据加密：所有存储的数据应进行加密处理，使用强密码保护数据安全。2.3访问控制：为每类数据设定访问权限，确保只有授权用户可以访问。3.数据处理3.1数据处理规范：所有数据处理活动需遵循公司数据处理规范，确保数据的准确性和完整性。3.2审计与监控：定期对数据处理活动进行审计，监控是否存在异常行为，并及时采取措施处理。3.3数据分析：进行数据分析时，应确保分析工具和方法的安全性，不泄露敏感信息。4.数据传输4.2接收确认：数据接收方需确认数据的完整性，并记录接收时间和方式。4.3审查机制：对涉及敏感信息的数据传输，需经过专门审查方可进行。5.数据销毁5.1销毁申请：需销毁的数据应填写《数据销毁申请表》，说明销毁原因。5.2审批流程：销毁申请需经部门主管审批，确保销毁的必要性。5.3销毁实施：经批准后，由指定人员进行数据销毁，销毁方式包括物理销毁和电子数据彻底清除。5.4销毁记录：销毁后的数据需记录销毁时间、方式及相关人员，以备审计。四、数据安全培训与意识提升所有员工需定期接受数据安全培训，增强数据安全意识。培训内容包括数据安全政策、数据处理规范、数据泄露的后果等。新员工入职时，应进行专门的数据安全培训，确保其了解公司的数据安全管理制度。五、数据安全事件应急处理1.事件识别：一旦发现数据安全事件，相关人员应立即报告给数据安全管理部门。2.事件评估：数据安全管理部门对事件进行初步评估，确定事件的严重性和影响范围。3.应急响应：根据事件评估结果，启动应急预案，采取相应的应对措施。4.事件记录与总结：对安全事件的处理过程进行记录，事后进行总结分析，完善数据安全管理制度。六、数据安全管理的监督与评估数据安全管理制度的实施情况应定期进行评估，评估内容包括数据安全管理流程的有效性、员工数据安全意识的提升情况等。评估结果应形成报告，提交管理层审核，并根据评估结果进行相应的调整与完善。七、制度的修订与更新本制度应根据外部环境变化、法律法规更新及公司业务发展进行定期修订与更新。修订时需征求相关部门意见，确保制度的适用性与有效性。八、附则本制度自发布之日起实施，各部