互联网应用于企业经营的实务会议合同

互联网应用于企业经营的实务会议合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：为了探讨互联网在企业经营管理中的应用，提高企业信息化水平，甲方与乙方签订本合同。

乙方：XX咨询管理有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：为甲方提供关于互联网在企业经营管理中应用的实务培训及咨询服务。

背景：随着互联网技术的快速发展，企业对信息化建设的需求日益增长。为满足甲方在互联网应用方面的需求，双方经友好协商，达成如下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点组织召开实务会议，确保会议的顺利进行。

2.甲方应提前向乙方提供会议所需的场地、设备等设施，并确保设施符合会议要求。

3.甲方应指定专人负责与乙方沟通，及时反馈会议相关事宜，确保信息传递的准确性。

4.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并按时履行付款义务。

5.甲方应积极配合乙方进行会议策划，提供必要的协助和支持。

6.甲方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方需求，制定详细的会议方案，包括会议主题、议程、讲师安排等。

2.乙方应安排具备专业知识和丰富经验的讲师进行授课，确保教学质量。

3.乙方应提前与甲方沟通，确认会议时间和地点，并做好相关准备工作。

4.乙方应负责会议现场的组织、协调和管理工作，确保会议秩序。

5.乙方应按照合同约定的时间、地点提供培训资料和辅助设备。

6.乙方应尊重甲方的意见和建议，对会议方案进行合理调整。

7.乙方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的服务。

2.甲方有权对乙方的服务质量进行监督和评价。

3.甲方有权要求乙方在会议期间保持良好的沟通，及时解决问题。

双方义务：

1.甲方有义务按时支付乙方服务费用，不得无故拖延。

2.甲方有义务按照合同约定提供相关资料和协助。

3.乙方有义务按照合同约定提供高质量的服务，确保会议顺利进行。

4.乙方有义务尊重甲方的意见和建议，合理调整会议方案。

5.双方均有义务遵守国家相关法律法规，确保合同履行合法合规。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00），该金额包括但不限于讲师费用、场地租赁费用、材料制作费用、会议组织费用及其他相关直接费用。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款不计入最终结算金额。

2.会议前支付：甲方应在实务会议召开前五个工作日内，向乙方支付合同总金额的40%，该部分款项用于覆盖会议前的准备工作成本。

3.会议后支付：实务会议结束后五个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的20%，该部分款项用于支付讲师费用及部分会议组织费用。

4.结算与退款：实务会议结束后三十个工作日内，乙方应根据实际发生的费用与甲方进行结算。如实际发生费用低于合同金额，乙方应退还甲方差额部分；如实际发生费用超过合同金额，甲方应支付超出部分的费用。

支付条件：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，按照合同约定的时间、地点和内容提供会议服务。

2.甲方支付款项时，应附上付款凭证，注明付款用途和合同编号。

3.甲方支付的款项不得扣除任何税费，如需代扣代缴，甲方应承担相应的税费。

4.任何因甲方原因导致的付款延误，甲方应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算。

为确保双方权益，本合同中涉及的财务条款将严格按照国家相关法律法规执行，并确保双方的资金安全与流转顺畅。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的万分之五作为违约金。

2.若乙方未按合同约定提供会议服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的万分之五作为违约金。

3.若任何一方违反合同约定的保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

4.若任何一方因不可抗力导致无法履行合同，应及时通知对方，并尽力减轻损失。经双方协商，可部分或全部免除违约责任。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构为XX仲裁委员会，仲裁地为XX市。

4.争议解决过程中，双方应保持合作态度，共同维护合同关系及双方合法权益。

5.争议解决过程中，除争议事项外，其他合同条款应继续有效执行。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，并受其管辖。

四、管辖法院

对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

五、其他

1.本合同违约责任条款的适用不排除双方在协商一致的情况下采取其他补救措施。

2.本合同违约责任条款的适用不排除双方在协商一致的情况下对违约责任进行协商调整。

3.本合同违约责任条款的适用不排除双方在协商一致的情况下对违约责任进行部分或全部免除。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。双方应在本合同生效后五个工作日内，按照合同约定完成各自应尽的准备工作。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起一年。合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续签一年，续签次数不限。

三、变更

1.本合同的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.任何一方不得单方面变更合同内容，否则变更无效。

四、终止

1.本合同因以下原因终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；

d.因不可抗力导致合同无法履行；

e.法律法规规定的其他情形。

2.合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余事宜，包括但不限于费用结算、资料返还等。

五、通知

1.双方应通过书面形式相互通知合同相关的变更、终止等事宜。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式发送，以发送日期为送达日期。

六、不可抗力

1.不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。

2.发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过三十日，双方可协商解除合同。

七、争议解决

本合同的争议解决方式参照“违约与争议解决机制”部分的规定。

八、其他

1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对互联网应用于企业经营实务会议的具体需求，包括但不限于会议主题、目标受众、期望达到的效果等。

2.设计方案：乙方提供的会议设计方案，包括会议议程、讲师名单、活动流程、场地布置等。

3.技术规格：会议所需的音频、视频、网络等设备的技术参数和配置要求。

4.讲师简介：乙方提供的讲师简历，包括讲师的姓名、专业背景、授课经验等。

5.会议场地租赁合同：甲方与会议场地提供方签订的租赁合同复印件。

6.费用清单：详细列明会议的各项费用，包括场地租赁费、讲师费用、材料制作费等。

7.乙方营业执照副本：乙方有效营业执照的复印件，以证明其具备提供服务的能力。

8.相关资质证明：乙方提供的与会议服务相关的资质证明文件，如教育培训资质、网络安全资质等。

9.保密协议：甲方与乙方签订的保密协议，以确保会议内容的保密性。

10.其他相关文件：双方认为需要作为合同附件的其他文件。

双方签