电脑硬件采购合同

电脑硬件采购合同编号：__________

甲方（采购方）：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方（供应商）：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方需要采购电脑硬件以满足其业务需求，乙方愿意向甲方提供所需电脑硬件，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方之间的电脑硬件采购关系，确保双方在电脑硬件采购过程中的权利和义务。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，决定采购一定数量的电脑硬件，乙方作为供应商，愿意提供符合甲方要求的电脑硬件产品。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间和数量向乙方支付货款。

2.甲方应在收到货物后，对货物进行验收，并在规定的时间内向乙方提出书面验收报告。

3.甲方应妥善保管和使用所购电脑硬件，确保其在正常使用条件下运行。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，确保电脑硬件的合法使用。

5.甲方应配合乙方进行售后服务，及时反馈电脑硬件在使用过程中出现的问题。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间和数量向甲方提供符合要求的电脑硬件。

2.乙方应保证所提供的电脑硬件质量符合国家标准和行业规范。

3.乙方应在合同约定的交货期内将货物送达甲方指定地点，并承担相应的运输责任。

4.乙方应提供必要的售后服务，包括但不限于产品安装、调试、维修等。

5.乙方应积极配合甲方进行电脑硬件的验收工作，及时解决甲方提出的问题。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，确保电脑硬件的合法销售。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的电脑硬件。

2.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务。

3.甲方有权对所购电脑硬件进行验收，并在验收不合格的情况下要求乙方进行更换或退货。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

5.乙方有权要求甲方提供必要的配合，以便进行售后服务。

6.乙方有权要求甲方按照国家相关法律法规使用电脑硬件。

四、违约责任：

1.甲方未按合同约定支付货款的，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的[具体比例或金额]。

2.乙方未按合同约定提供电脑硬件的，应向甲方支付违约金，违约金为未提供电脑硬件价值的[具体比例或金额]。

3.双方因违约给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，甲方同意向乙方采购的电脑硬件总金额为人民币[具体金额]元整，大写：[大写金额]。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方同意按照以下分期支付计划向乙方支付货款：

-首付款：合同签订后[具体天数]日内，甲方应向乙方支付合同总金额的[具体比例或金额]，即人民币[具体金额]元整。

-尾款支付：货物交付并经甲方验收合格后[具体天数]日内，甲方应支付剩余合同总金额的[具体比例或金额]，即人民币[具体金额]元整。

2.支付条件：

-首付款支付前，乙方应向甲方提供货物发票和收据。

-尾款支付前，乙方应提供货物验收合格证明及发票。

3.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方指定的账户支付货款。

4.额外费用：若因运输、安装、调试等原因产生额外费用，双方应另行协商确定费用金额及支付方式，并在合同附件中予以明确。

5.逾期支付：若甲方未按约定时间支付货款，乙方有权收取逾期付款利息，逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算，并有权要求甲方支付逾期付款的违约金。

6.不可抗力：如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并可根据实际情况调整支付期限。

三、发票与结算：

1.乙方应在货物交付后[具体天数]内向甲方开具正规增值税发票。

2.甲方应在收到发票后[具体天数]内完成结算。

四、合同终止与退款：

1.如合同因任何原因终止，双方应根据合同约定和实际情况，协商处理剩余货款的支付和退款事宜。

2.如因乙方原因导致合同无法履行，乙方应退还甲方已支付的货款。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按合同约定支付货款，除应支付违约金外，还应向乙方支付逾期付款利息，并承担因违约给乙方造成的损失。

2.若乙方未能按合同约定提供符合要求的电脑硬件，除应退还甲方已支付的货款外，还应向甲方支付违约金，违约金为未提供货物价值的[具体比例或金额]。

3.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

二、违约行为的处理：

1.若发生违约行为，违约方应在接到对方违约通知后[具体天数]内采取补救措施，纠正违约行为。

2.若违约方未在规定期限内采取补救措施或补救措施不足以弥补损失的，非违约方有权要求违约方继续履行合同或解除合同，并要求违约方承担违约责任。

三、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.如双方均不同意仲裁，或仲裁机构对争议不予受理，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.仲裁或诉讼过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

四、适用法律和管辖法院：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.合同履行过程中发生的争议，如双方未选择仲裁，应提交至[合同签订地]人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，影响合同履行，双方应相互理解，并协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.因不可抗力事件导致合同无法履行或履行受到严重影响，双方可协商部分或全部解除合同，并免除违约责任。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，除非另有约定。

二、有效期：本合同的有效期为自生效之日起至[具体日期]，合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期一年，直至任何一方书面通知对方解除合同。

三、变更与补充：

1.本合同的任何变更或补充，必须以书面形式经双方签字（或盖章）确认，否则任何变更或补充均无效。

2.本合同的附件和补充协议是合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

四、终止条款：

1.合同的终止包括但不限于以下情况：

-双方协商一致解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方严重违约，经对方书面通知后[具体天数]内仍未纠正；

-合同约定的其他终止条件成立。

2.合同终止后，双方应立即终止合同项下的所有权利和义务，并按照合同约定处理剩余事宜。

五、通知：

1.除非合同另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过挂号信或快递寄送至对方在合同中指定的地址。

2.通知发出后[具体天数]内，若未收到对方的回复，发出通知的一方有权假定对方已收到通知。

六、不可分割性：

本合同构成双方之间关于电脑硬件采购的完整协议，任何一方不得将其部分或全部权利转让给第三方，除非得到对方的书面同意。

七、争议解决：

本合同的解释、履行、终止或争议的解决均应适用附则中的相关规定。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方电脑硬件采购需求说明书，包括硬件配置、数量、性能要求等详细信息。

2.甲方对所购电脑硬件的验收标准及流程。

二、设计方案

1.乙方提供的电脑硬件设计方案，包括硬件选型、系统配置、网络架构等。

三、技术规格

1.电脑硬件的技术规格说明书，包括硬件型号、参数、性能指标等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明其合法经营资格。

2.乙方相关产品认证证书复印件，证明产品符合国家相关标准。

3.乙方税务登记证复印件，证明其税务登记合法。

五、售后服务承诺

1.乙方提供的售后服务承诺书，包括售后服务范围、响应时间、维修期限等。

六、运输及验收协议

1.甲方与乙方签订的运输协议，明确运输方式、责任划分等。

2.甲方与乙方签订的验收协议，明确验收标准、验收流程等。

七、合同签订及生效证明

1.合同签订证明，包括双方签字（或盖章）日期。

2.合同生效证明，包括合同生效日期。

八、其他相关文件

1.双方认为有必要作为合同附件的其他文件。

双方签字、盖章及日期：

甲方（采购方）：

法定代表