主题沙龙会议服务协议

主题沙龙会议服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办主题沙龙会议的需求，乙方愿意提供相关服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方举办主题沙龙会议的相关事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在主题沙龙会议服务过程中的权利、义务及责任，确保会议的顺利进行。

二、合同背景：甲方因举办主题沙龙会议，需乙方提供场地、设备、人员等相关服务。乙方同意按照甲方要求，提供相关服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的时间、地点举办主题沙龙会议，并提前通知乙方。

2.甲方应向乙方提供详细的会议主题、议程、参会人员名单等相关信息。

3.甲方负责确保参会人员的合法权益，包括但不限于人身安全、财产安全等。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用会议进行非法活动。

5.甲方应按照协议约定支付乙方服务费用。

6.甲方应配合乙方在会议过程中进行现场管理。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，提供符合规定的场地、设备、人员等相关服务。

2.乙方应确保所提供场地、设备、人员等符合国家相关安全标准。

3.乙方应按照甲方提供的参会人员名单，提前做好接待和引导工作。

4.乙方应负责会议现场的秩序维护，确保会议顺利进行。

5.乙方应按照协议约定，在会议结束后及时清理场地，恢复原状。

6.乙方应按照协议约定，提供相关服务并接受甲方的监督。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供优质的服务。

2.甲方有权要求乙方在会议过程中，对参会人员进行有效管理。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。

4.乙方有权要求甲方在会议过程中，对参会人员进行有效引导。

四、双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定，支付乙方服务费用。

2.甲方有义务在会议过程中，对参会人员进行有效管理。

3.乙方有义务按照协议约定，提供优质的服务。

4.乙方有义务在会议过程中，对参会人员进行有效引导。

五、违约责任：

1.任何一方违反本协议约定，导致对方损失，应承担相应的违约责任。

2.违约方应按照实际损失赔偿对方，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失等。

六、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付的主题沙龙会议服务费用总额为人民币______元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在签订本协议后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币______元整（￥______元）。

2.服务实施前支付：甲方应在会议前____个工作日，向乙方支付合同总金额的_____%作为服务实施前支付，即人民币______元整（￥______元）。

3.服务完成后支付：甲方应在主题沙龙会议结束后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为服务完成后支付，即人民币______元整（￥______元）。

4.剩余款项：甲方应在服务完成后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为剩余款项，即人民币______元整（￥______元）。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方按照上述支付方式支付的款项后，应立即履行相应的服务义务。

2.甲方支付的款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的账户。

3.乙方应在收到甲方支付的款项后，提供相应的服务或完成相应的服务内容。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致服务延期或增加服务内容，所产生的额外费用由甲方承担。

2.如因不可抗力因素导致服务无法按期完成，双方应根据实际情况协商解决额外费用问题。

五、发票开具：

1.乙方在收到甲方支付的全部款项后，应及时向甲方开具正规发票。

2.发票内容应包括但不限于服务项目、服务费用、支付日期等。

六、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.如甲方未按约定支付款项，视为违约。甲方应向乙方支付_____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未按约定提供符合要求的场地、设备或人员服务，视为违约。乙方应向甲方支付_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.如因一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

4.如违约行为给对方造成损失，违约方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、合理费用等。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式：

a.仲裁：双方同意将争议提交至______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

b.调解：双方同意在争议发生后，可以请求______调解委员会进行调解。调解结果对双方具有约束力。

3.争议解决过程中，除争议事项外，本协议的其他条款继续有效。

4.争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担。

三、适用法律与管辖法院：

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本协议发生的或与本协议有关的任何争议，均应提交至______市人民法院解决。

四、其他：

1.本协议的违约与争议解决机制为本协议的重要组成部分，双方应严格遵守。

2.如本协议的违约与争议解决机制与中华人民共和国法律相冲突，应以中华人民共和国法律为准。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，除非另有约定。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至双方约定的服务完成之日止。如因特殊原因导致服务无法按期完成，双方应协商一致，对本协议的有效期进行相应调整。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，经双方签字（或盖章）后生效。

2.终止条件：以下情形下，本协议可被终止：

a.双方协商一致，签署终止协议；

b.一方违约，另一方依法解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方确认后终止；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行，经双方确认后终止。

3.终止程序：协议终止时，双方应立即采取必要措施，确保未完成服务的部分得到妥善处理，并按照协议约定进行结算。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，所有与本协议相关的通知、文件或资料应通过书面形式送达至双方约定的地址。

2.送达方式包括但不限于邮寄、专人递送、电子邮件等。

3.送达日期以实际收到日期为准。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并尽力减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，直至不可抗力事件消除。

六、争议解决与适用法律：

1.本协议的争议解决和适用法律条款，参照“违约与争议解决机制”部分的规定。

2.如本协议的附则与主条款存在冲突，以附则为准。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自协议终止之日起失效。

附件：

一、需求文档

1.主题沙龙会议需求说明书，详细列明会议主题、目标、议程、参会人员信息等。

2.会议场地需求说明，包括场地面积、布置要求、设备需求等。

二、设计方案

1.会议场地布置效果图，展示会议现场的整体布局和装饰风格。

2.设备清单及配置方案，包括音响、投影、灯光等设备的具体型号和数量。

三、技术规格

1.会议室音响设备技术规格，包括音频输出功率、频率响应等。

2.投影仪技术规格，包括分辨率、亮度、对比度等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方税务登记证复印件，证明乙方已依法纳税。

3.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件，证明乙方有权签订本协议。

五、其他辅助材料

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