线上线下融合会议协议

线上线下融合会议协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方（以下简称“甲方”）：__________（名称）

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________（名称）

地址：__________

鉴于甲方与乙方希望在会议上实现线上线下融合，共同探讨和推进相关领域的发展，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：通过线上线下融合会议，促进双方在__________（领域）领域的交流与合作，提升双方在行业内的竞争力。

二、合同背景：随着互联网技术的发展，线上线下融合已成为当前行业发展的趋势。甲方与乙方认为，通过此次会议，可以相互借鉴经验，共同探索新的合作模式，实现互利共赢。

三、会议内容：本次会议主要围绕__________（议题）展开，包括主题演讲、圆桌讨论、项目对接等环节。

双方的责任和义务：

双方的责任和义务如下：

一、甲方责任和义务：

1.负责会议的组织和筹备工作，包括但不限于场地预订、设备调试、议程安排、邀请嘉宾等。

2.确保会议按照预定的时间和地点准时召开，并保证会议的顺利进行。

3.提供线上会议的技术支持，包括直播平台的选择、网络连接稳定性、在线互动功能等。

4.保护乙方及与会者的知识产权，未经授权不得公开或传播会议内容。

5.按照约定的时间节点，向乙方提供会议相关资料和文件。

二、乙方责任和义务：

1.积极参与会议，按照会议议程安排，准时出席并参与讨论。

2.提供线上会议所需的设备和技术支持，确保线上参会者的权益。

3.在会议前向甲方提供参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。

4.遵守会议纪律，不得在会议期间进行与会议无关的活动，不得干扰会议秩序。

5.保守会议秘密，未经甲方同意，不得泄露会议内容或参会者信息。

6.按照约定的时间节点，向甲方提供参会人员反馈意见及建议。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按时参会，并保证会议的顺利进行。

2.乙方有权要求甲方提供必要的会议支持和服务，确保线上线下的参会体验。

3.双方均有权对会议内容提出意见和建议，以促进会议质量的提升。

四、违约责任：

1.若甲方未能按照协议履行组织会议的责任，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失。

2.若乙方未能按时参会或违反会议纪律，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失。

3.若任何一方违反知识产权保护条款，另一方有权要求其停止侵权行为，并承担相应的法律责任。

五、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本协议项下，甲方应向乙方支付人民币__________元整（￥__________），作为线上线下融合会议的组织、实施及后续服务的费用。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在签订本协议后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为首付款。

2.会议筹备阶段支付：甲方应在会议筹备期间，根据实际发生费用的__________%，在每月月底前向乙方支付相应的款项。

3.会议召开后支付：甲方应在会议召开后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.完成后续服务后支付：甲方应在乙方完成所有后续服务后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供发票或收据。

2.甲方支付款项后，乙方应按照约定提供相应的服务或产品。

3.若乙方未能按照约定提供服务或产品，甲方有权要求乙方退还已支付的款项，并承担相应的违约责任。

四、额外费用：

1.本协议约定的合同金额不包括可能产生的额外费用，如差旅费、住宿费、餐饮费等。

2.甲方应承担因自身原因产生的额外费用，乙方有权要求甲方在规定时间内支付。

3.乙方应承担因自身原因产生的额外费用，甲方有权要求乙方在规定时间内支付。

五、支付时间：

1.首付款支付时间：自本协议签订之日起__________日内。

2.会议筹备阶段支付时间：每月月底前。

3.会议召开后支付时间：会议召开后__________日内。

4.完成后续服务后支付时间：乙方完成所有后续服务后__________日内。

六、支付方式变更：

1.如双方同意变更支付方式，应在本协议中明确约定。

2.任何支付方式的变更均需以书面形式通知对方，并经双方签字确认后生效。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.违约行为：任何一方未履行本协议约定的义务，包括但不限于未按时支付款项、未按照约定提供产品或服务、泄露对方商业秘密等，均构成违约行为。

2.违约责任：

a.任何一方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿对方因此遭受的直接损失、恢复原状或采取其他补救措施。

b.违约金的具体数额由双方在合同中约定，如未约定，则按实际损失的一定比例计算。

3.违约赔偿：

a.若一方违约，对方有权要求违约方支付违约金。

b.若违约行为导致对方遭受的实际损失超过违约金，对方有权要求违约方赔偿超出部分的损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.争议解决程序：

a.协商不成，任何一方均可将争议提交至约定的争议解决机构。

b.若双方未约定争议解决机构，任何一方均可向合同签订地或争议发生地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议解决适用法律：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本协议项下的争议，如双方未约定仲裁机构，任何一方均可向合同签订地或争议发生地有管辖权的人民法院提起诉讼。

三、仲裁：

1.若双方选择仲裁解决争议，应将争议提交至双方共同选择的仲裁委员会。

2.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

四、保密条款：

1.双方对本协议内容及争议解决过程中的任何信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密义务在本协议终止后仍有效，除非法律另有规定。

五、其他：

1.本协议的违约与争议解决机制为本协议的不可分割部分，与协议的其他条款具有同等法律效力。

2.如本协议的任何条款因违法、无效或其他原因被撤销或解除，不影响其他条款的效力。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以双方均已完成内部审批程序并签署本协议为条件。如任何一方未能完成内部审批程序或未在本协议上签字（或盖章），则本协议不发生法律效力。

二、有效期：

本协议的有效期为自生效之日起__________年。自本协议有效期届满之日起，除非双方另有约定，否则本协议自动终止。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致，并签署书面协议后生效。任何口头或电子邮件形式的变更均无效。

2.终止：

a.本协议在以下情况下自动终止：

i.本协议约定的有效期届满；

ii.双方协商一致解除本协议；

iii.一方违约，且违约方在收到违约通知后__________日内未采取补救措施或未履行违约责任；

iv.由于不可抗力导致本协议无法履行，经一方提出，双方协商一致终止本协议。

b.本协议终止后，双方应按照本协议的约定处理尚未完成的事项，并履行相应的后续义务。

3.终止通知：一方如需终止本协议，应提前__________日以书面形式通知对方，并说明终止的原因。

四、通知：

1.双方之间的通知应以书面形式进行，并按照本协议中各自提供的地址送达。

2.任何一方更改联系方式，应及时通知对方，以使通知有效送达。

五、不可抗力：

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续__________日以上，任何一方均有权终止本协议。

六、其他：

1.本协议的任何条款无效，不影响其他条款的效力。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.本协议一式__________份，双方各执__________份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明线上线下融合会议的具体需求和目标，包括但不限于会议主题、议程安排、参会人员要求、技术要求等。

2.设计方案：包括会议场地布置、线上线下互动方案、视觉设计、技术实现方案等，旨在确保会议效果和用户体验。

3.技术规格：详细说明线上会议平台的技术参数、功能要求、安全性标准等，确保线上参会者的权益。

4.参会人员名单：包含甲方和乙方参会人员的姓名、职务、联系方式等信息，以便于会议组织和管理。

5.会议议程：详细列出会议的日程安排，包括主题演讲、圆桌讨论、项目对接等环节的具体时间表。

6.甲方提供的会议资料：包括会议主题相关的研究报告、市场分析、案例分享等，以丰富会议内容。

7.乙方提供的会议服务清单：详细列举乙方提供的各项会议服务，如场地租赁、设备提供、技术支持等，明确服务内容和标准。

8.各类证件复印件：包括但不限于甲方和乙方的营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书等，以证明双方主体资格和授权。

9.保密协议：如涉及商业秘密或敏感信息，双方应签订保密协议，明确保密内容和保密期限。

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